Cộng tác với Gemini trong Google Trang tính

Với Gemini trong Google Trang tính, bạn có thể:

• Tạo bảng.
• Tạo công thức.
• Tạo thông tin chi tiết và số liệu phân tích dữ liệu.
• Tạo biểu đồ và đồ thị.
• Tóm tắt email và tệp trên Drive và Gmail.
• Thực hiện các thao tác như:
  • Áp dụng định dạng có điều kiện.
  • Tạo bảng tổng hợp.
  • Thêm trình đơn thả xuống hoặc hộp đánh dấu.
  • Sắp xếp, áp dụng hoặc xoá bộ lọc.
  • Tìm và thay thế văn bản.
  • Đặt định dạng số.
  • Chèn, xoá hoặc cố định hàng và cột.
  • Điền vào dải ô.
  • Định dạng bảng.
  • Giải quyết các công việc tối ưu hoá.

Phạm vi cung cấp tính năng

• Bạn phải sử dụng một gói thuê bao đủ điều kiện của Google Workspace hoặc Google AI để dùng tính năng này. Tìm hiểu về các tính năng và gói thuê bao của Gemini.
• Tìm hiểu về những ngôn ngữ có hỗ trợ Google Workspace có tích hợp Gemini.

Làm quen với Gemini trong Trang tính

Quan trọng: Tính năng này hoạt động hiệu quả nhất khi sử dụng các tệp Google Trang tính gốc. Để sử dụng các tính năng của Gemini trong tệp Excel (.xlsx), hãy chọn Tệp Lưu dưới dạng tệp Google Trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy chọn một câu lệnh được đề xuất hoặc tự viết câu lệnh.

   Chọn một đề xuất

   1. Chọn trong danh sách các đề xuất.
      • Để xem thêm các đề xuất, hãy chọn Đề xuất khác.
   2. Ở dưới cùng, trong hộp câu lệnh, hãy thay thế văn bản mẫu bằng thông tin bạn muốn đưa vào.
   3. Nhấn Enter.

   Nhập câu lệnh trong Gemini

   1. Ở dưới cùng, hãy nhập một câu lệnh vào hộp câu lệnh.
   2. Nhấn phím Enter.
4. Không bắt buộc:
   • Để đảo ngược thao tác, hãy nhấp vào biểu tượng Huỷ .
   • Để xoá nhật ký, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá nhật ký.
5. Không bắt buộc: Bạn có thể sử dụng nhiều thẻ trong một câu lệnh duy nhất. Cách để Gemini tập trung vào một thẻ cụ thể:
   1. Trong bảng điều khiển bên, hãy kiểm tra trình đơn thả xuống trong ô nhập câu lệnh.
   2. Trong trình đơn thả xuống, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ chọn những thẻ bạn muốn sử dụng.
      • Để sử dụng lại tất cả nguồn có sẵn, hãy nhấp vào biểu tượng Đặt lại về tất cả nguồn . Trường hợp này áp dụng sau khi bạn bỏ chọn các nguồn.
   3. Nhập câu lệnh.

Lưu ý:

• Để tránh bị mất nhật ký, hãy chèn kết quả đã tạo vào bảng tính. Bạn sẽ mất nhật ký trò chuyện của mình khi:
  • Bạn tải lại trình duyệt.
  • Bạn đóng rồi mở lại bảng tính.
  • Máy tính không có kết nối với Internet.

• Để phân tích toàn diện hơn, bạn có thể để Gemini tập trung vào các bảng cụ thể khi có nhiều bảng trong Trang tính.

Khám phá Gemini trong Trang tính

Thao tác	Nội dung mô tả
Hỏi Gemini	Mở Gemini.
Tuỳ chọn khác	Xoá nhật ký trò chuyện gần đây của bạn với Gemini và yêu cầu thêm đề xuất.
Mở rộng	Phóng to Gemini.
Thu gọn	Đặt Gemini về kích thước ban đầu.
Đóng	Đóng Gemini.
Xoá nhật ký	Xoá tất cả văn bản và hình ảnh đã tạo mà bạn chưa chèn vào tài liệu.
Đề xuất khác	Tìm thêm đề xuất từ Gemini.
Đề xuất khác về hình ảnh	Tìm thêm đề xuất về hình ảnh từ Gemini.
Chèn	Chèn văn bản đã tạo vào bảng tính.
Chèn hình ảnh	Chèn một hình ảnh đã tạo vào bảng tính.
Sao chép	Sao chép đề xuất.
Thử lại	Để Gemini tạo một câu trả lời khác.
Thử lại bằng Google Tìm kiếm	Tìm kiếm trên Google để biết thêm thông tin về câu hỏi hoặc yêu cầu.
Xem thêm	Xem thêm phần còn lại của câu trả lời từ Gemini.
Ẩn bớt	Thu nhỏ câu trả lời từ Gemini.
Đề xuất tốt	Đưa ra ý kiến phản hồi tích cực về câu trả lời của Gemini.
Đề xuất không tốt	Báo cáo vấn đề đối với câu trả lời từ Gemini.
Hiển thị mã	Hiển thị mã đã dùng để tạo kết quả.
Ẩn mã	Ẩn mã đã dùng để tạo kết quả.
Gem	Để tiết kiệm thời gian thực hiện các công việc lặp đi lặp lại, hãy trò chuyện với Gem hoặc tạo Gem của riêng bạn.
Huỷ	Đảo ngược thao tác gần đây nhất của Gemini.
Xuất sang Tài liệu	Xuất câu trả lời của Gemini sang tài liệu mới trong Google Tài liệu.

Những điều bạn có thể yêu cầu Gemini trong Trang tính thực hiện

Tóm tắt bảng tính bằng Gemini

Khi mở một bảng tính có dữ liệu, trong bảng điều khiển bên, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt về bảng tính của mình.

Bạn có thể:

• Để xem toàn bộ bản tóm tắt của nội dung được đề xuất, hãy nhấp vào Xem thêm.
• Để gửi ý kiến phản hồi về văn bản được đề xuất, nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

Bạn cũng có thể yêu cầu Gemini:

• Tìm hiểu kỹ hơn bảng tính của bạn. Ví dụ về câu lệnh:
  • "Tóm tắt bảng tính này".
  • "Giải thích bảng tính này như thể tôi mới 5 tuổi".

Để tóm tắt bảng tính, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

• Đối với máy Mac: Nhấn tổ hợp phím ⌘ + Ctrl + n
• Đối với Windows: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + n

Tạo bảng bằng Gemini

Bạn có thể dùng Gemini để tạo bảng trong Trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trên bảng điều khiển bên, hãy chọn một câu lệnh hoặc tự viết câu lệnh. Ví dụ về câu lệnh:
   • "Tạo bảng kế hoạch cho một sự kiện nhóm kéo dài cả ngày".
   • "Lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ ở vườn quốc gia".
   • "Tạo bảng theo dõi mạng xã hội cho hoạt động tiếp thị".
4. Nhấn phím Enter.
5. (Không bắt buộc):
   • Để thêm bảng vào bảng tính, hãy nhấp vào Chèn .
   • Để xem một phiên bản khác, hãy nhấp vào biểu tượng Thử lại .
   • Để tinh chỉnh trước khi chèn bảng, bạn có thể thêm câu lệnh tiếp theo. Ví dụ về câu lệnh:
     • “Thêm 5 hàng khác gồm các hoạt động khác nhau”.
     • "Thêm thông tin chi tiết về chi phí".
   • Để gửi ý kiến phản hồi về bảng được đề xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

Tạo công thức bằng Gemini

Bạn có thể sử dụng Gemini để tạo công thức trong Trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
   1. Bạn cũng có thể bắt đầu từ ô bất kỳ và nhập =.
   2. Sau đó, hãy sử dụng một phím tắt:
      • Đối với Windows và ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Đối với Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy tạo câu lệnh của riêng bạn bằng thông tin tham chiếu trong trang tính hoặc tên ô chung. Ví dụ về câu lệnh:
   • "Tạo một công thức chia số bàn thắng cho số trận đấu".
   • "Tạo một công thức để tìm ô C1 trong dải ô D:G và cung cấp giá trị trong cột G".
4. (Không bắt buộc):
   • Để thêm công thức vào bảng tính của bạn, hãy nhấp vào ô bạn muốn chèn công thức này, nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Để xem một phiên bản khác, hãy nhấp vào biểu tượng Thử lại .
   • Để gửi ý kiến phản hồi về bảng được đề xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

Khắc phục lỗi công thức bằng Gemini

Khi bạn tạo công thức và một ô hiển thị thông báo lỗi:

1. Di chuột lên ô đó.
2. Nhấp vào Khắc phục.
3. Gemini sẽ xem xét công thức và phân tích vấn đề.
   • Để huỷ thao tác, trong bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào biểu tượng Dừng .

Tạo hình ảnh bằng Gemini

Bạn có thể yêu cầu Gemini tạo hình ảnh trong Trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trên bảng điều khiển bên, hãy tạo câu lệnh của riêng bạn.
   • Ví dụ: "Tạo hình ảnh một chú chó đeo kính".
4. Trên hình ảnh mà bạn thích, bạn có thể di chuột qua để:
   • Chèn hình ảnh: Nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Tìm hình ảnh tương tự: Nhấp vào biểu tượng Tạo thêm .
5. Bạn cũng có thể:
   • Tìm thêm hình ảnh: Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo thêm .
   • Thay đổi câu lệnh: Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa câu lệnh .
   • Gửi ý kiến phản hồi về hình ảnh được tạo: Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

Tạo thông tin chi tiết và phân tích dữ liệu bằng Gemini

Bạn có thể sử dụng Gemini để trả lời các câu hỏi về dữ liệu trong trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy tạo câu lệnh của riêng bạn bằng thông tin tham chiếu từ trang tính hoặc tên ô mặc định. Ví dụ về câu lệnh:
   • "Xác định xu hướng trong bảng này".
   • "Làm cách nào để hiển thị dữ liệu hồi quy và dự báo?"
   • "Bạn có thể giúp tôi phân tích những gì trên trang tính này?"
   • "Giúp tôi hiểu rõ giá thực phẩm theo từng tháng".
4. Không bắt buộc:
   • Cách kiểm tra các bước phân tích: Nhấp vào biểu tượng Các bước phân tích .
   • Cách xuất sang tệp Google Tài liệu mới: Nhấp vào biểu tượng Xuất sang Tài liệu .

Tạo biểu đồ và đồ thị bằng Gemini

Bạn có thể sử dụng Gemini để tạo biểu đồ và đồ thị.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy tạo câu lệnh của riêng bạn bằng thông tin tham chiếu từ trang tính hoặc tên ô mặc định. Ví dụ về câu lệnh:
   • "Tạo một biểu đồ có ngày trên trục x và tổng số trên trục y".
   • "Tạo biểu đồ dạng đường".
   • "Tạo biểu đồ cho biết tỷ lệ phần trăm chi phí trên tổng số tiền trợ cấp sau thuế".
   • "Tạo một biểu đồ phân tích chi tiêu của tôi trong tháng".
4. Không bắt buộc:
   • Cách xem trước biểu đồ: Nhấp vào biểu tượng Xem trước .
   • Cách sao chép biểu đồ: Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Sao chép biểu đồ .
   • Cách kiểm tra các bước phân tích: Nhấp vào biểu tượng Các bước phân tích .
   • Cách xuất sang tệp Google Tài liệu mới: Nhấp vào biểu tượng Xuất sang Tài liệu .
5. Để chèn biểu đồ vào trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Khi bạn chèn một biểu đồ, biểu đồ đó sẽ được thêm vào một thẻ mới cùng với dữ liệu cơ bản.
   • Ở dưới cùng bên trái, một thông báo sẽ xuất hiện để xác nhận việc chèn thẻ mới. Bạn cũng có thể xoá thẻ mới chèn.
   • Biểu đồ này được liên kết với dữ liệu của thẻ mới và bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ.

Lưu ý: Biểu đồ được tạo sẽ không liên kết hoặc cập nhật theo các thay đổi trong tập dữ liệu gốc được dùng để tạo biểu đồ đó.

Thực hiện thao tác trong Google Trang tính bằng Gemini

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Để chỉnh sửa bảng tính của bạn thông qua câu lệnh, trong bảng điều khiển bên, hãy nhập một câu lệnh mô tả thao tác bạn muốn thực hiện. Ví dụ về câu lệnh:
   • "Làm nổi bật các giá trị dưới 100"
4. Gemini tạo một "Thẻ xem trước thao tác" có thông tin chi tiết về thao tác được đề xuất. Trên "Thẻ xem trước thao tác", hãy nhấp vào Áp dụng.
   • Thẻ xem trước sẽ chuyển thành một hộp thoại "Đang tải…".
5. Sau khi hoàn tất thao tác, các nút Cài đặt và Huỷ sẽ xuất hiện.
   • Cài đặt: Nếu nút này xuất hiện, bạn có thể thiết lập các thao tác, chẳng hạn như điều chỉnh các tham số của bảng tổng hợp hoặc quy tắc định dạng có điều kiện, khi nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
     • Nút này chỉ dành cho các thao tác có chế độ cài đặt thiết lập được.
   • Huỷ: Nếu thao tác không mang lại kết quả như bạn muốn, hãy nhấp vào biểu tượng Huỷ .
     • Bạn có thể sử dụng nút này cho đến khi thực hiện các thay đổi khác.

Yêu cầu Gemini thực hiện những thao tác sau đây:

Áp dụng định dạng có điều kiện

Bạn có thể làm nổi bật các ô dựa trên tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như các giá trị thấp hơn một con số nhất định hoặc các mục nhập trùng lặp.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Làm nổi bật các hàng có doanh số lớn hơn 500"
• "Thêm định dạng có điều kiện để làm nổi bật những ngày trong quá khứ"

Tạo trình đơn thả xuống mới

Bạn có thể tạo danh sách thả xuống trong các dải ô đã chỉ định hoặc chuyển đổi dữ liệu hiện có thành danh sách thả xuống.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Tạo một trình đơn thả xuống trong cột A gồm các giá trị "Cao", "Trung bình", "Thấp""
• "Chuyển đổi cột B thành một trình đơn thả xuống, với các giá trị lấy từ cột C"

Lưu ý: Khi bạn không chỉ định vị trí thì danh sách thả xuống mới mà bạn tạo sẽ được thêm vào cột trống ở ngoài cùng bên phải.

Tạo bảng tổng hợp mới

Bạn có thể tạo một bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu trong một trang tính mới hoặc dải ô đã chỉ định.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Tạo một bảng tổng hợp cho biết tổng doanh số theo khu vực"
• "Tạo một bảng tổng hợp có Trạng thái trong cột A, giá trị là số lượng công việc và các cột cho Mức độ ưu tiên"

Áp dụng bộ lọc

Bạn có thể áp dụng bộ lọc cho bối cảnh bảng đang hoạt động.
Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Lọc để tìm các hàng có doanh số lớn hơn 1.000 USD"

Sắp xếp bảng tính

Bạn có thể sắp xếp bảng đang làm việc.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Sắp xếp theo ngày với thứ tự giảm dần"

Thêm hộp đánh dấu

Bạn có thể chèn hộp đánh dấu vào ô hoặc dải ô cụ thể để theo dõi các việc cần làm có hai lựa chọn, chẳng hạn như "có/không".

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Thêm hộp đánh dấu vào đầu bảng và đặt tên là "ĐÃ_XEM"".
• "Chèn hộp đánh dấu vào ô B5 và đảm bảo hộp này không được đánh dấu theo mặc định".

Tìm và thay thế

Bạn có thể tự động hoá quy trình tìm kiếm văn bản hoặc giá trị cụ thể trong tập dữ liệu và thay thế bằng văn bản hoặc giá trị mới.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Tìm tất cả những lần từ "Cỏ" xuất hiện trong trang tính "Dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng trang tính" rồi thay thế bằng từ "Sân cỏ"".
• "Trong cột I, hãy tìm tất cả những lần từ "Đất nện" xuất hiện rồi thay thế bằng từ "Sân đất nện"".

Xoá hàng/cột

Bạn có thể xoá cột hoặc hàng khỏi tập dữ liệu.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Xoá cột "MẶT_SÂN_THI_ĐẤU" khỏi trang tính "Dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng trang tính"".
• "Xoá hàng có năm "2021"".

Tô dải ô

Bạn có thể điền một giá trị riêng lẻ hoặc mẫu hình lặp lại vào dải ô được chỉ định.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Điền giá trị "1" vào các ô trong cột "NĂM" từ A2 đến A22".
• "Sao chép giá trị trong ô H17 và áp dụng cho toàn bộ dải ô từ H18 đến H22".

Chèn hàng/cột

Bạn có thể tạo cột hoặc hàng trống mới ở vị trí được chỉ định.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Chèn cột mới có tên là "CHÊNH_LỆCH_THỨ_HẠNG_ATP" giữa cột "THỨ_HẠNG_ATP_Á_QUÂN" và cột "QUÁN_QUÂN_THUẬN_TAY_TRÁI_HAY_PHẢI"".
• "Thêm hàng mới vào cuối bảng".

Xóa bộ lọc

Bạn có thể xoá mọi bộ lọc đang áp dụng cho tập dữ liệu để xem tất cả mục dữ liệu.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Xoá tất cả bộ lọc khỏi cột "MẶT_SÂN_THI_ĐẤU" để xem toàn bộ tập dữ liệu".
• "Xoá bộ lọc đang áp dụng cho cột "QUỐC_TỊCH"".

Định dạng thành bảng

Bạn có thể áp dụng kiểu bảng cho dải ô dữ liệu được chọn.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Định dạng dải ô dữ liệu từ J2 đến J22 bằng dấu phẩy và dấu đô la".
• "Áp dụng kiểu bảng cho dữ liệu được chọn để dễ đọc hơn".

Đặt định dạng số

Bạn có thể hiển thị các giá trị dạng số trong ô hoặc dải ô.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Thay đổi định dạng số cho cột "TIỀN_THƯỞNG_QUÁN_QUÂN" để hiển thị đơn vị tiền tệ có 2 chữ số thập phân".

Cố định hàng/cột

Bạn có thể cố định hàng hoặc cột cụ thể để hàng/cột đó xuất hiện trên màn hình ngay cả khi bạn di chuyển qua phần còn lại của bảng tính.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Cố định hàng trên cùng của trang tính "Dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng trang tính" để tiêu đề xuất hiện".
• "Cố định 2 cột đầu tiên của trang tính "Dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng trang tính" để giữ cho cột "NĂM", "GIẢI_ĐẤU" và "QUÁN_QUÂN" luôn hiển thị trong khi di chuyển sang phải".

Thực hiện công việc gồm nhiều bước

Để xử lý các yêu cầu phức tạp và hoàn thành nhiều công việc cùng lúc, hãy kết hợp nhiều thao tác trong một câu lệnh duy nhất.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Dọn dẹp bảng theo dõi này: chuyển các cột trạng thái và mức độ ưu tiên thành trình đơn thả xuống. Thêm các cột mới vào cuối bảng: cột công thức mới cho "Số ngày cho tới ngày đến hạn" (được định dạng dưới dạng chữ số) và cột hộp đánh dấu cho "Đã hoàn thành". Cuối cùng, hãy đánh dấu những ngày đến hạn trong 2 tuần tới!"
• "Xoá các hàng có ghi chú cho thấy người bán đã chuyển sang nhóm mới, đánh dấu bằng màu xanh lục nhạt cho những người bán đạt hơn 120% hạn mức, sau đó thêm cột "Ghi chú" mới".
• "Xoá các hàng có trạng thái là đã lưu trữ. Thêm cột "Nhóm" mới giữa tên việc cần làm và người được giao, đồng thời điền sẵn cho cột đó một trình đơn thả xuống gồm tên nhóm theo chủ đề động vật".

Tóm tắt tệp trên Drive bằng Gemini

Bạn có thể sử dụng Gemini để tham chiếu tệp của mình trên Drive nhằm tạo câu trả lời trong Trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy yêu cầu Gemini sử dụng các tệp trên Drive để tạo văn bản.
   • Ví dụ: "Những điểm chính của: Ghi chú cuộc họp: Đồng bộ hoá Nhóm nòng cốt".
4. Để kiểm tra xem tệp nào được sử dụng, bên dưới câu trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng Nguồn.
5. (Không bắt buộc):
   • Để thêm văn bản vào bảng tính, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Để xem một phiên bản khác, hãy nhấp vào biểu tượng Thử lại .
   • Để gửi ý kiến phản hồi về văn bản được đề xuất, nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

Tóm tắt email trong Gmail bằng Gemini

Bạn có thể sử dụng Gemini để tham chiếu email bạn đã gửi nhằm tạo câu trả lời.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Gemini trong bảng điều khiển bên của Trang tính .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy đưa ra câu lệnh yêu cầu Gemini tham chiếu (các) email trong Gmail.
   • Ví dụ: "Hãy cho tôi biết về các email Đánh giá hằng tháng mới nhất".
4. Để kiểm tra xem tệp nào được sử dụng, bên dưới câu trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng Nguồn.
5. (Không bắt buộc):
   • Để thêm văn bản vào bảng tính, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Để tạo đề xuất mới, nhấp vào biểu tượng Thử lại .
   • Để gửi ý kiến phản hồi về văn bản được đề xuất, nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

Yêu cầu trợ giúp về Google Trang tính

• "Hướng dẫn tôi cách sử dụng tính năng định dạng có điều kiện để áp dụng định dạng thang màu".
• "Làm cách nào để xoá các hàng trùng lặp?"

Lấy câu trả lời trên web

Quan trọng: Để nhận câu trả lời từ web, hãy nhớ thêm các cụm từ như "Sử dụng Google Tìm kiếm" hoặc "Sử dụng tính năng tìm kiếm trên web" vào câu lệnh.

• "Viết một đoạn văn mô tả thời tiết hôm nay ở Mountain View, California bằng tính năng tìm kiếm trên web".
• "Chỉ dựa vào thông tin trên web, giúp tôi viết một đoạn văn giải thích liệu sét có thể đánh trúng một địa điểm hai lần không".

Sử dụng Gem

Quan trọng: Không phải ngôn ngữ nào cũng hỗ trợ Gem. Tìm hiểu thêm về những ngôn ngữ được hỗ trợ cho Google Workspace có tích hợp Gemini.

1. Trên máy tính, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
2. Ở bên phải bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào Gem.
3. Nhấp vào Gem mà bạn muốn sử dụng.
4. Chọn một Gem tuỳ chỉnh hoặc được tạo sẵn.
   • Để bắt đầu cuộc trò chuyện với Gem, hãy nhập câu hỏi hoặc câu lệnh ở dưới cùng.

Lưu ý: Để tạo Gem, hãy truy cập vào gemini.google.com. Sau đó, bạn có thể sử dụng Gem trong ứng dụng Gemini và bảng điều khiển bên của Gemini. Tìm hiểu cách dùng Gem trên Các ứng dụng Gemini.

Sử dụng trình giải quyết vấn đề tối ưu hoá

Bạn có thể sử dụng trình giải quyết vấn đề tối ưu hoá để giải quyết các công việc vận hành và hậu cần, chẳng hạn như phân bổ ngân sách, lên lịch cho nhân viên hoặc tối ưu hoá chuỗi cung ứng.

1. Trên máy tính, hãy mở bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy mô tả vấn đề tối ưu hoá. Câu lệnh mẫu:
   • "Tôi muốn bạn giải quyết vấn đề lập ngân sách vốn đầu tư. Mục tiêu chính của bạn là chọn danh mục dự án phù hợp nhất để tối đa hoá tổng Giá trị hiện tại ròng".
   • "Tôi cần giảm thiểu tổng mức chi tiêu cho nhà cung cấp. Hãy điều chỉnh số lượng đơn đặt hàng cho từng nhà cung cấp để đáp ứng tổng nhu cầu là 1.000 đơn vị. Đảm bảo rằng không có một nhà cung cấp nào chiếm quá 40% tổng số lượng".
   • "Tôi cần được trợ giúp về vấn đề nhân sự. Hãy xác định số lượng nhân viên tối thiểu cần tuyển dụng cho mỗi mô hình ca làm việc trong số 7 mô hình của tôi sao cho tổng quỹ lương mỗi tuần ở mức thấp nhất. Tôi phải đáp ứng yêu cầu về nhân sự mỗi ngày và mỗi nhân viên có chi phí là 1.200 USD mỗi tuần".
4. Nhấn phím Enter.

Đưa ra ý kiến phản hồi về kết quả được tạo

Google Workspace có tích hợp Gemini vẫn đang liên tục học hỏi và có thể chưa hỗ trợ được yêu cầu của bạn.

Nếu nhận được đề xuất không chính xác hoặc bạn cảm thấy không an toàn, bạn có thể cho chúng tôi biết bằng cách gửi ý kiến phản hồi.

1. Bên dưới văn bản được tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất hay hoặc Đề xuất không hay .
2. Nếu nhấp vào biểu tượng Đề xuất không hay , bạn có thể chọn vấn đề mà mình gặp phải rồi nhập thêm ý kiến phản hồi.
3. Nhấp vào Gửi.

Để chia sẻ ý kiến phản hồi chung về tính năng này, ở trên cùng, hãy chuyển đến phần Trợ giúp Giúp cải thiện Trang tính.

Để báo cáo vấn đề pháp lý, hãy tạo một yêu cầu.

Tìm hiểu về đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp

• Đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp không đại diện cho quan điểm của Google và không nên xem là đề xuất của Google.
• Đừng xem đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp là lời khuyên y tế, pháp lý, tài chính hoặc chuyên môn khác.
• Các tính năng của Gemini có thể đề xuất thông tin không chính xác hoặc không phù hợp. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ giúp Gemini trở nên an toàn và hữu ích hơn.
• Người dùng cuối là doanh nghiệp có thể gửi ý kiến phản hồi về trải nghiệm của họ khi sử dụng tính năng này. Trước khi gửi ý kiến phản hồi, người dùng cuối sẽ được thông báo rằng dữ liệu phản hồi không được chứa thông tin cá nhân, thông tin nhạy cảm hoặc thông tin mật.
• Các cuộc trò chuyện của bạn với Gemini trong Trang tính sẽ không được lưu vào phần Hoạt động trên Gemini. Khi bạn xoá nhật ký trò chuyện của Gemini trong Trang tính, việc này sẽ không xoá những thông tin đã được lưu vào phần Hoạt động trên Gemini. Tìm hiểu cách xoá hoạt động của bạn trên Gemini.

Tài nguyên có liên quan

• Cộng tác với Gemini trong Google Tài liệu
• Cộng tác với Gemini trong Google Trang trình bày
• Cộng tác với Gemini trong Gmail
• Cộng tác với Gemini trong Google Drive