如何使用 Google 文档中的 Gemini

借助 Google 文档中的 Gemini，您可以执行以下操作：

• 根据上下文撰写和润色内容。
• 总结云端硬盘中的文件和 Gmail 中的电子邮件。
• 创建图片。
• 获取创意。

功能的适用范围

• 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。
• 了解内置 Gemini 的 Google Workspace 支持的语言。

开始使用 Google 文档中的 Gemini

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，选择一个建议的提示或自行撰写提示。

   选择建议

   1. 从建议列表中选择。
      • 如需查看更多选项，请选择更多建议。
   2. 在底部的提示框中，将示例文本替换为您需要的信息。
   3. 按 Enter 键。

   在 Gemini 中输入提示

   1. 在底部的提示框中输入提示。
   2. 按 Enter 键。
4. 可选：如要移除历史记录，请依次点击“更多选项”图标 清除历史记录。

提示：为避免丢失历史记录，请在文档中插入生成的输出内容。在以下情况下，对话记录会丢失：

• 刷新浏览器。
• 关闭并重新打开文档。
• 电脑处于离线状态。

探索 Google 文档中的 Gemini

操作	说明
向 Gemini 提问	打开 Gemini。
更多选项	清除您近期的 Gemini 历史记录并请求更多建议。
展开	放大 Gemini 窗口。
收起	将 Gemini 窗口恢复到原始大小。
关闭	关闭 Gemini。
清除历史记录	移除您还没插入文档中的所有生成的文本和图片。
更多建议	查看 Gemini 提供的更多建议。
更多图片建议	查看 Gemini 提供的更多图片建议。
插入	将生成的文本插入到文档中。
插入图片	将生成的图片插入到文档中。
复制	复制建议。
重试	让 Gemini 给出其他回答。
预览	在插入建议之前预览完整建议。
使用 Google 搜索重试	针对您的问题或请求，在 Google 上搜索更多信息。
展开	查看 Gemini 回答的剩余内容。
收起	最小化 Gemini 给出的回答。
建议不错	对 Gemini 的回答给出正面反馈。
建议没用	报告与 Gemini 回答相关的问题。
Gem	如需节省重复性任务所需的时间，请与 Gem 对话或创建自己的 Gem。

Google 文档中的 Gemini 可提供哪些帮助

使用 Gemini 总结文本

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
   • 打开包含文本的文档时，您会在侧边栏中看到该文档的摘要。
   • 如要获取文档摘要，请向 Gemini 提问。
     • 示例：
       • “请用 3 个要点总结此文档。”
       • “假设我是 5 岁的小孩，请向我解释此文档的内容。”
     • 如需总结文档的特定部分，请执行以下操作：
       1. 突出显示相应文本。
       2. 在侧边栏中，让 Gemini 对您突出显示的文本进行总结。
3. 您还可以执行以下操作：
   • 将生成的文本添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 查看其他版本：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 撰写或改写内容

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，选择提示或自行创建提示。
4. 按 Enter 键。
5. 生成文本并对其进行优化。
   • 示例：
     • “请写一封关于新功能的电子邮件公告。”
     • “让公告内容更有趣。”
6. 您还可以执行以下操作：
   • 将生成的文本添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 查看其他版本：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 创作图片

您可以让 Gemini 在 Google 文档中生成图片。

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，创建您自己的提示。
   • 示例：“请制作一张戴着眼镜的狗狗图片。”
4. 您可以将光标悬停在您喜欢的图片上，以执行以下操作：
   • 插入图片：点击“插入”图标 。
   • 查看类似图片：点击“生成更多”图标 。
5. 您还可以执行以下操作：
   • 查看更多图片：点击底部的“生成更多”图标 。
   • 更改提示：点击“修改提示”图标 。
   • 针对生成的图片发送反馈：点击底部的“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 在文档中访问和引用云端硬盘文件

您可以在 Google 文档中使用 Gemini 访问、汇总和获取云端硬盘中文档、表格、幻灯片和表单中的信息。

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 如要引用文件，请在侧边栏中输入“@”，并在其后输入文件名。
   • 系统会打开一个菜单，其中列出了您的云端硬盘文件。
4. 如要查找文件，请输入文件名，然后从显示的列表中选择该文件。例如“@月度业务总结”。
   • 您还可以在提示中添加文件名，并告诉 Gemini 您需要从所引用文件中获取什么信息。
     • 示例：“@月度业务总结 的主要内容是什么？”
5. 您还可以执行以下操作：
   • 将生成的文本添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 生成新的建议：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 引用 Gmail 电子邮件

您可以让 Gemini 引用电子邮件来生成回答。

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，询问有关 Gmail 电子邮件的问题。
   • 示例：“最近有关月度审核的邮件都讲了什么。”
4. 如要查看使用了哪些电子邮件，请点击回答底部的来源。
5. 您还可以执行以下操作：
   • 将建议的内容添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 生成新的建议：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

获取有关 Google 文档的帮助

• “如何将文档设为不分页格式？”
• “我可以在文档中添加标记吗？”

从网络获取答案

重要提示：如需从网络获取答案，请务必在提示中添加“使用 Google 搜索”或“使用网页搜索”等短语。

• “使用网页搜索，编写一段描述加利福尼亚州山景城今天天气的文字。”
• “帮我写一段话，仅使用来自网上的信息来解释闪电是否可能两次击中同一个地方。”

使用 Gem

重要提示：如需使用侧边栏中的 Gem，贵组织的管理员必须开启对内置 Gemini 的 Google Workspace Alpha 版的访问权限。订阅 Google AI 方案的用户无法使用此功能。

1. 在电脑上，点击右上角的“向 Gemini 提问”图标 。
2. 在右侧的侧边栏中，点击 Gem。
3. 点击要使用的 Gem。
4. 选择自定义 Gem 或预建 Gem。
   • 如需发起与 Gem 的对话，请在底部输入问题或提示。

提示：如需创建 Gem，请前往 gemini.google.com。随后，您便可以在 Gemini 应用和 Gemini 侧边栏中使用自己创建的 Gem 了。了解如何在 Gemini 应用中使用 Gem。

针对生成的输出提供反馈

内置 Gemini 的 Google Workspace 仍在不断学习，有时可能无法支持您的请求。

如果您认为建议内容不准确或不安全，可以提交反馈。您的反馈有助于改进 Workspace 的 AI 辅助功能，以及 Google 在 AI 领域所做的大量工作。

1. 在电脑上，点击生成的文本下方的“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

2. 如果您点击“建议没用”图标 ，可以选择您发现的问题并给出更多反馈。

3. 点击提交。

如要针对这项功能提供总体反馈意见，请依次点击页面顶部的帮助 帮助改善 Google 文档。

如要举报法律问题，请点击此处创建请求。

了解 Gemini 功能提供的建议

• Gemini 功能提供的建议不代表 Google 的观点，Google 对此概不负责。
• 请勿将 Gemini 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
• Gemini 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Gemini 的实用性和安全性。
• 企业最终用户可以就使用此功能的体验提交反馈。在提交反馈前，系统会告知最终用户不要在反馈数据中包含个人信息、敏感信息或机密信息。
• 您与 Google 文档中的 Gemini 的对话不会保存到 Gemini 应用活动记录中。删除 Google 文档中的 Gemini 对话记录不会删除已保存到 Gemini 应用活动记录中的任何信息。了解如何删除 Gemini 应用活动记录。
• 生成的图片仅供在 Google 文档中使用。
• Gemini 生成的图片旨在让您在使用 Google 文档时将想象变为现实，但不一定符合实际情况。

相关资源

• 如何使用 Google 表格中的 Gemini
• 如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini
• 如何使用 Gmail 中的 Gemini
• 如何使用 Google 云端硬盘中的 Gemini