ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google เอกสาร

เมื่อใช้ Gemini ใน Google เอกสาร คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เขียนและปรับแต่งเนื้อหาในบริบท
• สรุปไฟล์จากไดรฟ์และอีเมลจาก Gmail
• สร้างรูปภาพ
• รับไอเดียสร้างสรรค์

ความพร้อมในการใช้งานฟีเจอร์

• ต้องสมัครใช้บริการแพ็กเกจ Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับภาษาที่รองรับของ Google Workspace พร้อม Gemini

เริ่มต้นใช้งาน Gemini ในเอกสาร

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์ที่แนะนำหรือเขียนพรอมต์ของคุณเอง

   เลือกคำแนะนำ

   1. เลือกจากรายการคำแนะนำ
      • หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกคำแนะนำเพิ่มเติม
   2. แทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยข้อมูลที่ต้องการในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
   3. กด Enter

   ป้อนพรอมต์ใน Gemini

   1. ป้อนพรอมต์ในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
   2. กด Enter
4. ไม่บังคับ: หากต้องการนำประวัติออก ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ล้างประวัติ

เคล็ดลับ: แทรกเอาต์พุตที่สร้างขึ้นในเอกสารเพื่อไม่ให้ประวัติสูญหาย โดยประวัติการสนทนาจะหายไปในกรณีต่อไปนี้

• คุณรีเฟรชเบราว์เซอร์
• คุณปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง
• คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่

ใช้ไฟล์เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับคำตอบของ Gemini

คุณสามารถให้ Gemini อ้างอิงไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อรับคำตอบที่เกี่ยวข้องและตรงประเด็นมากขึ้น เมื่อคุณเพิ่มไฟล์เป็นแหล่งข้อมูล Gemini จะใช้เนื้อหาจากไฟล์ดังกล่าวเท่านั้นเพื่อตอบพรอมต์ของคุณ

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลในแผงด้านข้าง
4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการใช้ไฟล์ที่ลิงก์ไว้แล้วในเอกสาร ให้เลือกลิงก์เอกสาร
   • หากต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่จากไดรฟ์ ให้เลือกเพิ่มจากไดรฟ์
5. เขียนพรอมต์ของคุณ
   • Gemini จะสร้างคำตอบตามแหล่งข้อมูลที่คุณระบุ

เคล็ดลับ

• หากต้องการนำไฟล์ที่เพิ่มเป็นแหล่งข้อมูลออก ให้เลือกล้างแหล่งข้อมูลที่เลือก
• Gemini ในเอกสารมีหน้าต่างบริบทที่จำกัด เช่นเดียวกับแอป Gemini หากแหล่งข้อมูลของข้อความที่เอกสารลิงก์เกินขีดจำกัด Gemini อาจให้คำตอบโดยอิงตามชุดย่อยของข้อความนั้นเท่านั้น

สำรวจ Gemini ในเอกสาร

การทำงาน	คำอธิบาย
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini	เปิด Gemini
ตัวเลือกเพิ่มเติม	ล้างประวัติ Gemini ล่าสุดและขอคำแนะนำเพิ่มเติม
ขยาย	ขยายหน้าจอ Gemini
ยุบ	เปลี่ยน Gemini กลับมาเป็นขนาดเดิม
ปิด	ปิด Gemini
ล้างประวัติ	นำข้อความและรูปภาพที่สร้างขึ้นทั้งหมดซึ่งคุณยังไม่ได้แทรกในเอกสารออก
คำแนะนำเพิ่มเติม	ค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมจาก Gemini
คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพ	ค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพจาก Gemini
แทรก	แทรกข้อความที่สร้างขึ้นลงในเอกสาร
แทรกรูปภาพ	แทรกรูปภาพที่สร้างขึ้นลงในเอกสาร
คัดลอก	คัดลอกคำแนะนำ
ลองอีกครั้ง	สร้างคำตอบอื่นจาก Gemini
ดูตัวอย่าง	ดูตัวอย่างคำแนะนำทั้งหมดก่อนแทรก
ลองอีกครั้งด้วย Google Search	ค้นหาใน Google เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามหรือคำขอ
ดูเพิ่มเติม	ดูคำตอบเพิ่มเติมจาก Gemini
ดูน้อยลง	ลดจำนวนคำตอบจาก Gemini
คำแนะนำดี	แสดงความคิดเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini
คำแนะนำไม่ดี	รายงานปัญหาเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini
Gem	หากต้องการประหยัดเวลาจากการทำงานซ้ำๆ ให้แชทกับ Gem หรือสร้าง Gem ของคุณเอง

สิ่งที่ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในเอกสารได้

สรุปข้อความด้วย Gemini

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
   • เมื่อเปิดเอกสารที่มีข้อความ คุณจะเห็นสรุปของเอกสารในแผงด้านข้าง
   • หากต้องการดูสรุปของเอกสาร ให้ขอความช่วยเหลือจาก Gemini
     • ตัวอย่าง
       • "สรุปเอกสารนี้เป็น 3 หัวข้อย่อย"
       • "อธิบายเอกสารนี้ให้ฉันเข้าใจได้ง่ายขึ้น"
     • วิธีสรุปส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร
       1. ไฮไลต์ข้อความที่ต้องการ
       2. ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้สรุปข้อความในแผงด้านข้าง
3. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • เพิ่มข้อความในเอกสาร: คลิกแทรก
   • ดูเวอร์ชันอื่น: คลิกลองอีกครั้ง
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

เขียนหรือเขียนใหม่ด้วย Gemini

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง
4. กด Enter
5. สร้างและปรับแต่งข้อความ
   • ตัวอย่าง
     • "เขียนอีเมลประกาศเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่"
     • "ปรับแต่งให้ประกาศอ่านได้สนุกขึ้น"
6. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • เพิ่มข้อความในเอกสาร: คลิกแทรก
   • ดูเวอร์ชันอื่น: คลิกลองอีกครั้ง
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

สร้างรูปภาพด้วย Gemini

คุณขอให้ Gemini สร้างรูปภาพในเอกสารได้

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกเครื่องมือ สร้างรูปภาพ
4. ป้อนพรอมต์ที่อธิบายรูปภาพที่ต้องการสร้าง
5. คลิกส่ง
6. ไม่บังคับ: เมื่อระบบสร้างรูปภาพแล้ว ให้ทำดังนี้
   • หากต้องการดูตัวอย่างรูปภาพ ให้เลือกแสดงตัวอย่าง
   • หากต้องการสร้างตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกสร้างเพิ่ม
7. หากต้องการวางรูปภาพในสไลด์ ให้คลิกแทรกในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
8. หากต้องการแก้ไขรูปภาพที่สร้างขึ้น ให้ป้อนพรอมต์ที่อธิบายวิธีที่คุณต้องการปรับรูปภาพ

เข้าถึงและอ้างอิงไฟล์ในไดรฟ์ในเอกสารด้วย Gemini

คุณสามารถขอให้ Gemini เข้าถึง สรุป และรับข้อมูลจากเอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์มจากไดรฟ์ภายใน Google เอกสารได้

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. หากต้องการอ้างอิงไฟล์ ให้ป้อน "@" ตามด้วยชื่อไฟล์ในแผงด้านข้าง
   • เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมรายการไฟล์ในไดรฟ์
4. หากต้องการค้นหาไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์แล้วเลือกจากรายการที่แสดง เช่น "@การประเมินธุรกิจรายเดือน"
   • นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มชื่อไฟล์ลงในพรอมต์และขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้ดำเนินการตามที่ต้องการกับไฟล์อ้างอิงได้ด้วย
     • ตัวอย่าง: "ประเด็นหลักของ @การประเมินธุรกิจรายเดือน คืออะไร"
5. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • เพิ่มข้อความในเอกสาร: คลิกแทรก
   • สร้างคำแนะนำใหม่: คลิกลองอีกครั้ง
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

อ้างอิงอีเมล Gmail ด้วย Gemini

คุณขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้อ้างอิงอีเมลเพื่อสร้างคำตอบได้

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ถามคำถามเกี่ยวกับอีเมล Gmail ในแผงด้านข้าง
   • ตัวอย่าง: "สรุปอีเมลการประเมินรายเดือนฉบับล่าสุดให้หน่อย"
4. หากต้องการตรวจสอบอีเมลที่ใช้สร้างสรุป ให้คลิกแหล่งที่มาที่ด้านล่างของคำตอบ
5. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • เพิ่มเนื้อหาที่แนะนำลงในเอกสาร: คลิกแทรก
   • สร้างคำแนะนำใหม่: คลิกลองอีกครั้ง
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google เอกสาร

• "ฉันจะทำให้เอกสารเป็นแบบไม่มีการแบ่งหน้าได้อย่างไร"
• "ฉันจะเพิ่มมาร์กอัปลงในเอกสารได้ไหม"

หาคำตอบจากเว็บ

สำคัญ: หากต้องการคำตอบจากเว็บ ให้ใส่วลี เช่น "ใช้ Google Search" หรือ "ใช้การค้นเว็บ" ในพรอมต์

• "เขียนย่อหน้าอธิบายสภาพอากาศวันนี้ที่เมาน์เทนวิว รัฐแคลิฟอร์เนีย โดยใช้การค้นเว็บ"
• "ช่วยฉันเขียนย่อหน้าที่อธิบายว่าฟ้าผ่าซ้ำที่เดิมได้หรือไม่ โดยใช้ข้อมูลจากเว็บเท่านั้น"

ใช้ Gem

สำคัญ: บางภาษาไม่รองรับ Gem ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษาที่รองรับของ Google Workspace พร้อม Gemini

1. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบนในคอมพิวเตอร์
2. คลิก Gem ในแผงด้านข้างทางด้านขวา
3. คลิก Gem ที่ต้องการใช้
4. เลือก Gem ที่กำหนดเองหรือที่สร้างไว้ล่วงหน้า
   • หากต้องการเริ่มการสนทนากับ Gem ให้พิมพ์คำถามหรือพรอมต์ที่ด้านล่าง

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้าง Gem ให้ไปที่ gemini.google.com จากนั้นคุณจะใช้ Gem ในแอป Gemini และแผงด้านข้างของ Gemini ได้ ดูวิธีใช้ Gem ในแอป Gemini

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น

Google Workspace พร้อม Gemini กำลังเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและอาจดำเนินการตามคำขอของคุณไม่ได้

หากได้รับคำแนะนำที่ไม่ถูกต้องหรือคุณรู้สึกว่าไม่ปลอดภัย คุณสามารถส่งความคิดเห็นได้ ความคิดเห็นของคุณจะช่วยปรับปรุงฟีเจอร์ Workspace ที่มีการใช้งาน AI และสนับสนุนความพยายามของ Google ในการใช้ AI

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี ใต้ข้อความที่สร้างขึ้น

2. หากคลิกคำแนะนำไม่ดี คุณสามารถเลือกปัญหาที่พบและป้อนความคิดเห็นเพิ่มเติมได้

3. คลิกส่ง

หากต้องการแสดงความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ความช่วยเหลือ ช่วยปรับปรุง Google เอกสารที่ด้านบน

หากต้องการรายงานปัญหาทางกฎหมาย โปรดสร้างคำขอ

ดูข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำฟีเจอร์ใน Gemini

• คำแนะนำฟีเจอร์ Gemini ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Google และไม่ควรระบุว่ามาจาก Google
• อย่าใช้คำตอบจากฟีเจอร์ Gemini เป็นคำแนะนำทางการแพทย์ กฎหมาย การเงิน หรือคำแนะนำอื่นๆ จากผู้เชี่ยวชาญ
• ฟีเจอร์ Gemini อาจแนะนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม ดังนั้นความคิดเห็นของคุณจะช่วยให้ Gemini มีประโยชน์และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
• ผู้ใช้ปลายทางขององค์กรสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ โดยผู้ใช้จะได้รับแจ้งก่อนส่งความคิดเห็นว่าความคิดเห็นไม่ควรมีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลลับ
• ระบบจะไม่บันทึกการสนทนาของคุณกับ Gemini ในเอกสารไปยังกิจกรรมบนแอป Gemini เมื่อคุณลบประวัติการสนทนาของ Gemini ในเอกสาร ระบบจะไม่ลบข้อมูลใดๆ ที่บันทึกไว้ในกิจกรรมบนแอป Gemini ของคุณ ดูวิธีลบกิจกรรมบนแอป Gemini
• รูปภาพที่สร้างขึ้นมีไว้เพื่อใช้ภายใน Google เอกสารเท่านั้น
• รูปภาพที่ Gemini สร้างขึ้นได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างสรรค์จินตนาการของคุณให้เป็นจริงในเอกสาร โดยอาจไม่เหมือนกับเหตุการณ์ในโลกความเป็นจริง

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ชีต
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google สไลด์
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Gmail
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ไดรฟ์