Работа с Gemini в Google Документах

С помощью Gemini в Google Документах вы можете:

писать и редактировать тексты с учетом контекста;
получать краткий пересказ содержимого файлов на Диске и писем в Gmail;
создавать изображения;
находить творческие идеи.

Доступность функций

Эта функция доступна только в некоторых подписках Google Workspace и Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…
Подробнее о поддерживаемых языках в Google Workspace с Gemini…

Начало работы с Gemini в Документах

Анимация, показывающая, как спросить Gemini в Документах о проекте нового электровелосипеда

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели выберите предложенный запрос или введите собственный.
Как выбрать предложенный запрос
1. Выберите вариант из списка.
  - Чтобы увидеть больше запросов, выберите Другие варианты.
2. В нижней части экрана в окне запроса замените текст примера своим собственным.
3. Нажмите Ввод.
Как ввести свой запрос
1. Внизу в окне запроса введите текст.
2. Нажмите Ввод.
Если вы захотите удалить историю запросов, нажмите на значок "Ещё" Очистить историю.

Совет. Чтобы не потерять историю, вставьте сгенерированный контент в документ. Вы теряете историю запросов, когда:

обновляете страницу в браузере;
закрываете и снова открываете документ;
отключаете компьютер от интернета.

Как использовать свои файлы в качестве источника для ответов Gemini

Чтобы ответы Gemini были более точными и полезными, добавьте ссылки на конкретные файлы. В результате для ответа на ваш запрос Gemini будет использовать сведения только из добавленных файлов.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели нажмите Добавить источники.
Выберите один из вариантов:
- Чтобы использовать файлы, ссылки на которые есть в вашем документе, выберите "Ссылки в документе" .
- Чтобы добавить новые файлы с Диска, выберите "Добавить с Google Диска" .
Составьте запрос.
- Gemini сгенерирует ответ с учетом предоставленных вами источников.

Примечания

Чтобы удалить файлы, добавленные в качестве источников, нажмите "Очистить выбранные источники" .
Как и у приложения Gemini, размер контекстного окна у Gemini в Документах ограничен. Если объем текста в источниках, найденных в документе, превысит это ограничение, при подготовке ответа Gemini может использовать только часть текста.

Какие действия можно выполнять с Gemini в Документах

Действие	Описание
"Спросить Gemini"	Открыть Gemini
"Ещё"	Очистить недавнюю историю взаимодействия с Gemini или запросить другие варианты ответов
"Развернуть"	Увеличить размер окна Gemini
"Свернуть"	Восстановить исходный размер окна Gemini
"Закрыть"	Закрыть Gemini
"Очистить историю"	Удалить сгенерированный текст и изображения, не вставленные в документ
"Другие варианты"	Посмотреть другие варианты, предложенные Gemini
"Другие варианты изображений"	Посмотреть другие варианты изображений, предложенные Gemini
"Вставить"	Вставить сгенерированный текст в документ
"Вставить изображение"	Вставить сгенерированное изображение в документ
"Копировать"	Скопировать предложенный вариант
"Повторить"	Попросить Gemini сгенерировать другой ответ
"Просмотр"	Посмотреть предложенный вариант полностью перед вставкой
"Повторить с Google Поиском"	Найти в Google дополнительную информацию по вашему запросу
"Развернуть"	Развернуть ответ Gemini
"Свернуть"	Свернуть ответ Gemini
"Нравится"	Положительно оценить ответ Gemini
"Не нравится"	Сообщить о проблеме с ответом Gemini
"Gem-бот"	Чтобы быстрее справляться с повторяющимися задачами, обратитесь к Gem-боту или создайте своего бота

Примеры использования Gemini в Документах

Краткий пересказ текста

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
- Когда вы откроете документ с текстом, его краткий пересказ появится на боковой панели.
- Чтобы получить краткий пересказ, отправьте запрос Gemini.
  - Примеры:
    - "Создай краткий пересказ документа из трех пунктов".
    - "Объясни содержание этого документа максимально просто и понятно".
  - Чтобы получить краткий пересказ фрагмента в документе:
    1. Выделите текст.
    2. На боковой панели попросите Gemini пересказать его.
Что ещё можно сделать:
- Добавить текст в документ: нажмите "Вставить" .
- Получить другой вариант пересказа: нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание и редактирование контента

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели выберите запрос или создайте свой.
Нажмите Ввод.
Создайте текст и отредактируйте его.
- Примеры:
  - "Напиши электронное письмо с уведомлением о новой функции".
  - "Сделай уведомление более веселым".
Что ещё можно сделать:
- Добавить текст в документ: нажмите "Вставить" .
- Получить другой вариант текста: нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание изображений

Вы можете попросить Gemini сгенерировать изображения в Документах.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
В правом нижнем углу нажмите "Инструменты" "Создать изображения" .
Введите запрос, описывающий изображение, которое нужно сгенерировать.
Нажмите "Отправить" .
Когда изображение будет сгенерировано, можно выполнить следующие действия:
- Чтобы посмотреть изображение, нажмите "Предпросмотр" .
- Чтобы сгенерировать другие варианты, нажмите "Сгенерировать ещё" .
Чтобы вставить изображение на слайд, в окне предварительного просмотра нажмите Вставить.
Чтобы отредактировать сгенерированное изображение, введите запрос с описанием нужных изменений.

Использование файлов на Диске

Вы можете попросить Gemini в Документах получить доступ к файлам Документов, Таблиц, Презентаций и Форм, хранящихся на Диске, создать краткий пересказ этих файлов или найти в них определенную информацию.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
Чтобы сослаться на файл, введите @ и название файла на боковой панели.
- Откроется меню со списком файлов на Диске.
Чтобы найти файл, введите его название и выберите нужный вариант в списке. Например, вы можете ввести "@Ежемесячный отчет о состоянии бизнеса".
- Вы также можете указать название файла в запросе и попросить Gemini выполнить действия с этим файлом.
  - Пример запроса: "Каковы главные пункты в @Ежемесячный отчет о состоянии бизнеса?"
Что ещё можно сделать:
- Добавить текст в документ: нажмите "Вставить" .
- Сгенерировать новый вариант текста или слайда: нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Использование электронных писем в Gmail

Вы можете попросить Gemini использовать для ответов на запросы в Документах ваши электронные письма в Gmail.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели задайте вопросы об электронных письмах в Gmail.
- Пример запроса: "Расскажи о содержании последних писем с ежемесячной аналитикой".
Чтобы посмотреть, какие электронные письма использовались, под ответом на запрос нажмите Источники.
Что ещё можно сделать:
- Добавить предложенный контент в документ: нажмите "Вставить" .
- Сгенерировать новый вариант текста или слайда: нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Помощь в использовании Google Документов

"Как убрать разбивку по страницам в документе?"
"Как добавить разметку в документ?"

Получение информации из интернета

Важно! Чтобы получить ответ с информацией из интернета, добавьте в запрос такую фразу, как "используй Google Поиск" или "используй веб-поиск".

"Напиши абзац о сегодняшней погоде в Горно-Алтайске, используя веб-поиск".
"Помоги мне написать абзац, объясняющий, может ли молния ударить в одно и то же место дважды, используя только информацию из интернета".

Использование Gem-ботов

Важно! Gem-боты поддерживаются не на всех языках. Подробнее о поддерживаемых языках в Google Workspace с Gemini…

На компьютере в верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На правой боковой панели нажмите Gem-боты.
Выберите Gem-бота.
Выберите своего Gem-бота или одного из готовых.
- Чтобы начать общение с Gem-ботом, нажмите на знак вопроса или на запрос внизу окна.

Совет. Чтобы создать Gem-бота, откройте сайт gemini.google.com. Своего Gem-бота можно запускать в приложении Gemini и на боковой панели Gemini. Подробнее о том, как пользоваться Gem-ботами в приложениях Gemini…

Как отправить отзыв о сгенерированном контенте

Google Workspace с Gemini постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос.

Если контент в ответе небезопасный или не соответствует запросу, вы можете отправить отзыв. Ваш отзыв поможет нам совершенствовать функции Workspace на основе искусственного интеллекта.

Под сгенерированным текстом нажмите "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .
Если выбран вариант "Неподходящая подсказка" , вы можете описать проблему, с которой столкнулись, и оставить отзыв.
Нажмите Отправить.

Чтобы оставить отзыв о функции, в верхней части экрана выберите Справка Помочь улучшить Документы.

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

О подсказках от Gemini

Подсказки от Gemini не отражают ценности Google и не должны приписываться Google.
Не полагайтесь на Gemini как на источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
В подсказках от Gemini может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы помогут сделать функции Gemini более полезными и безопасными.
Конечные пользователи Gemini Enterprise могут оставить отзыв о своем опыте использования этой модели ИИ. Их нужно проинформировать о том, что отзыв не должен содержать личную или конфиденциальную информацию.
Ваши чаты с Gemini в Документах не сохраняются в истории действий в приложениях Gemini. Когда вы удаляете историю чата с Gemini в Документах, никакие данные из истории действий в приложениях Gemini не удаляются. Подробнее о том, как удалить историю действий в приложениях Gemini…
Сгенерированные изображения предназначены для использования только в Google Документах.
Полученные с помощью Gemini изображения призваны помочь вам воплощать свои идеи в Документах и могут не совпадать с реальностью.