Collaborer avec Gemini dans Google Docs

Avec Gemini dans Google Docs, vous pouvez :

• rédiger et améliorer du contenu en contexte ;
• résumer vos fichiers Drive et vos e-mails Gmail ;
• créer des images ;
• obtenir des idées créatives.

Disponibilité de la fonctionnalité

• Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
• En savoir plus sur les langues disponibles dans Google Workspace avec Gemini

Premiers pas avec Gemini dans Docs

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez une suggestion de prompt ou saisissez votre propre prompt.

   Sélectionner une suggestion

   1. Sélectionnez une suggestion dans la liste proposée.
      • Pour obtenir plus d'options, sélectionnez Autres suggestions.
   2. En bas de l'écran, dans la zone de saisie, remplacez l'exemple de texte par la requête de votre choix.
   3. Appuyez sur Entrée.

   Saisir un prompt dans Gemini

   1. En bas, dans le champ de prompt, saisissez un prompt.
   2. Appuyez sur Entrée.
4. Facultatif : Pour supprimer votre historique, cliquez sur Autres options Effacer l'historique.

Conseil : Pour éviter de perdre votre historique, insérez le contenu généré dans le document. Vous perdez votre historique des conversations quand :

• vous actualisez votre navigateur ;
• vous fermez et rouvrez le document ;
• Votre ordinateur passe hors connexion.

Utiliser vos fichiers comme source pour les réponses de Gemini

Pour obtenir des réponses plus pertinentes et ciblées, vous pouvez demander à Gemini se référer à des fichiers spécifiques. Lorsque vous ajoutez des fichiers comme sources, Gemini n'utilise que le contenu de ces fichiers pour répondre à vos prompts.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, cliquez sur Ajouter des sources.
4. Sélectionnez une option :
   • Pour utiliser des fichiers déjà associés dans votre document, sélectionnez Liens vers les documents .
   • Pour ajouter des fichiers depuis votre Drive, sélectionnez Ajouter depuis Drive .
5. Rédigez votre prompt.
   • Gemini génère une réponse en fonction des sources que vous fournissez.

Conseils :

• Pour supprimer les fichiers que vous avez ajoutés en tant que sources, sélectionnez Effacer les sources sélectionnées .
• Comme l'appli Gemini, Gemini dans Docs dispose d'une fenêtre de contexte limitée. Si les sources de texte associées à un document dépassent la limite, Gemini ne pourra fournir des réponses que sur la base d'un sous-ensemble de ce texte.

Explorer Gemini dans Docs

Action	Description
Demander à Gemini	Ouvrir Gemini.
Autres options	Effacer votre historique Gemini récent et demander plus de suggestions.
Développer	Agrandir Gemini.
Réduire	Rétablir la taille d'origine de Gemini.
Fermer	Fermer Gemini.
Effacer l'historique	Supprimer l'ensemble des textes et images générés que vous n'avez pas encore insérés dans le document.
Autres suggestions	Obtenir d'autres suggestions de Gemini.
Autres suggestions d'images	Obtenir d'autres suggestions d'images de Gemini.
Insérer	Insérer le texte généré dans votre document.
Insérer une image	Insérer une image générée dans votre document.
Copier	Copier une suggestion
Réessayer	Générer une autre réponse de Gemini.
Aperçu	Prévisualiser la suggestion complète avant de l'insérer.
Réessayer avec la recherche Google	Rechercher sur Google pour obtenir plus d'informations sur votre question ou votre demande.
Afficher plus	Développer la réponse de Gemini
Afficher moins	Réduire la réponse de Gemini.
Bonne suggestion	Laisser un avis positif sur une réponse de Gemini
Mauvaise suggestion	Signaler un problème lié à une réponse de Gemini
Gem	Discuter avec un Gem ou en créer un pour gagner du temps sur les tâches répétitives

Questions à poser à Gemini dans Docs

Résumer du texte avec Gemini

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
   • Lorsque vous ouvrez un document contenant du texte, un résumé s'affiche dans le panneau latéral.
   • Pour obtenir un résumé de votre document, demandez-le à Gemini.
     • Exemples :
       • "Résume ce document en 3 points."
       • "Explique-moi ce document comme si j'avais 5 ans."
     • Pour résumer une section spécifique de votre document :
       1. Sélectionnez le texte.
       2. Dans le panneau latéral, demandez à Gemini de résumer votre texte.
3. Vous pouvez aussi :
   • Ajouter le texte à votre document : cliquez sur Insérer .
   • Obtenir une autre version : cliquez sur Réessayer .
   • Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Écrire ou réécrire avec Gemini

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez une requête ou créez la vôtre.
4. Appuyez sur Entrée.
5. Générez le texte et améliorez-le.
   • Exemples :
     • "Rédige un e-mail annonçant une nouvelle fonctionnalité."
     • "Rends l'annonce plus amusante."
6. Vous pouvez aussi :
   • Ajouter le texte à votre document : cliquez sur Insérer .
   • Obtenir une autre version : cliquez sur Réessayer .
   • Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Créer des images avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini de générer des images dans Docs.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, créez votre propre prompt.
   • Exemple : "Crée une image d'un chien avec des lunettes."
4. Pointez sur l'image qui vous intéresse pour :
   • Insérer une image : cliquez sur Insérer .
   • Rechercher des images similaires : cliquez sur Générer plus .
5. Vous pouvez aussi :
   • Trouver d'autres images : en bas de l'écran, cliquez sur Générer plus .
   • modifier votre requête : cliquez sur Modifier la requête .
   • Donner votre avis sur les images générées : en bas de l'écran, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Accéder à vos fichiers Drive et y faire référence dans Docs avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini d'accéder aux fichiers Docs, Sheets, Slides et Forms de votre Drive, de les résumer et d'en extraire des informations, directement dans Google Docs.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Pour faire référence à un fichier, dans le panneau latéral, saisissez @ suivi du nom du fichier.
   • Un menu s'ouvre avec la liste de vos fichiers Drive.
4. Pour trouver votre fichier, saisissez son nom, puis sélectionnez-le dans la liste qui s'affiche. Par exemple, "@Rapport d'activité mensuel".
   • Vous pouvez également ajouter le nom de votre fichier au prompt et demander à Gemini ce dont vous avez besoin dans le fichier référencé.
     • Exemple : "Quels sont les points principaux de @Rapport d'activité mensuel ?"
5. Vous pouvez aussi :
   • Ajouter le texte à votre document : cliquez sur Insérer .
   • Générer une nouvelle suggestion : cliquez sur Réessayer .
   • Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Faire référence à vos e-mails Gmail avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini de faire référence à des e-mails pour générer des réponses.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, posez des questions sur vos e-mails Gmail.
   • Exemple : "Fais-moi un récapitulatif des derniers e-mails d'avis mensuels."
4. Pour voir quels e-mails ont été utilisés, cliquez sur Sources en bas de la réponse.
5. Vous pouvez aussi :
   • Ajouter le contenu suggéré au document : cliquez sur Insérer .
   • Générer une nouvelle suggestion : cliquez sur Réessayer .
   • Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Obtenir de l'aide pour utiliser Google Docs

• "Comment puis-je supprimer la pagination de mon document ?"
• "Puis-je ajouter des annotations à mon document ?"

Obtenir des réponses du Web

Important : Pour obtenir des réponses du Web, veillez à inclure des expressions telles que "Utiliser la recherche Google" ou "Utiliser la recherche sur le Web" dans votre requête.

• "Écris un paragraphe décrivant le temps qu'il fait aujourd'hui à Mountain View, en Californie, à l'aide de la recherche sur le Web."
• "Aide-moi à écrire un paragraphe expliquant si la foudre peut frapper deux fois au même endroit en utilisant uniquement des informations provenant du Web."

Utiliser un Gem

Important : Les Gems ne sont pas disponibles dans toutes les langues. En savoir plus sur les langues disponibles pour Google Workspace avec Gemini

1. Sur votre ordinateur, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Demander à Gemini .
2. Sur la droite, dans le panneau latéral, cliquez sur Gems.
3. Cliquez sur le Gem que vous souhaitez utiliser.
4. Sélectionnez un Gem personnalisé ou prédéfini.
   • Pour démarrer une conversation avec le Gem, saisissez une question ou un prompt en bas de l'écran.

Conseil : Pour créer un Gem, accédez à gemini.google.com. Vous pourrez ensuite l'utiliser dans l'application Gemini et dans le panneau latéral Gemini. Découvrez comment utiliser les Gems dans les applications Gemini.

Envoyer des commentaires sur le contenu généré

Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre prompt.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace assistées par l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

1. Sur votre ordinateur, sous le texte généré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

2. Si vous cliquez sur Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.

3. Cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide Aidez-nous à améliorer Google Docs.

Pour signaler un problème juridique, créez une demande légale.

En savoir plus sur les suggestions des fonctionnalités Gemini

• Les suggestions de fonctionnalités de Gemini ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
• Vous ne devez pas considérer les réponses générées par Gemini et ses fonctionnalités comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
• Les fonctionnalités de Gemini peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Gemini plus utile et sécurisé.
• Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs finaux professionnels peuvent envoyer des commentaires sur leur expérience. Les utilisateurs finaux sont prévenus en amont que leurs commentaires ne doivent pas contenir d'informations personnelles, sensibles ou confidentielles.
• Vos conversations avec Gemini dans Docs ne sont pas enregistrées dans l'activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique des conversations Gemini dans Docs, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.
• Les images générées sont destinées à être utilisées uniquement dans Google Docs.
• Les images générées par Gemini sont conçues pour vous permettre de donner vie à votre imagination dans Docs. Elles ne représentent pas forcément des situations réelles.

Ressources associées

• Collaborer avec Gemini dans Google Sheets
• Collaborer avec Gemini dans Google Slides
• Collaborer avec Gemini dans Gmail
• Collaborer avec Gemini dans Google Drive