Colabora con Gemini en Documentos de Google

Con Gemini en Documentos de Google, puedes realizar las siguientes acciones:

• Redactar y mejorar contenido en contexto
• Crear resúmenes de tus archivos de Drive y correos electrónicos de Gmail
• Crear imágenes
• Obtener ideas creativas

Disponibilidad de funciones

• Esta función requiere una suscripción elegible a un plan de Google Workspace o Google AI. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
• Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.

Comienza a usar Gemini en Documentos

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción sugerida o escribe una por tu cuenta.

   Cómo seleccionar una sugerencia

   1. Selecciona una opción de la lista de sugerencias.
      • Para ver otras opciones, selecciona Más sugerencias.
   2. En la parte inferior, en el cuadro de instrucción, reemplaza el texto de ejemplo por la información que desees.
   3. Presiona Intro.

   Cómo ingresar una instrucción en Gemini

   1. En la parte inferior, en el cuadro correspondiente, ingresa una instrucción.
   2. Presiona Intro.
4. Opcional: Para quitar el historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Nota: Para no perder el historial, inserta el resultado generado en el documento. Perderás el historial de conversación en los siguientes casos:

• Si actualizas el navegador
• Si cierras y vuelves a abrir el documento
• Si la computadora pierde la conexión

Usa tus archivos como fuente para las respuestas de Gemini

Para obtener respuestas más pertinentes y específicas, puedes hacer que Gemini haga referencia a archivos específicos. Cuando agregas archivos como fuentes, Gemini solo usa el contenido de esos archivos para responder tus instrucciones.

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, haz clic en Agregar fuentes.
4. Selecciona una opción:
   • Para usar archivos ya vinculados en tu documento, selecciona Vínculos a documentos .
   • Para agregar archivos nuevos desde Drive, selecciona Agregar desde Drive .
5. Escribe tu instrucción.
   • Gemini genera una respuesta en función de las fuentes que proporcionas.

Sugerencias:

• Para quitar los archivos que agregaste como fuentes, selecciona Borrar las fuentes seleccionadas .
• Al igual que la app de Gemini, Gemini en Documentos tiene una ventana de contexto limitada. Si las fuentes de texto vinculadas a un documento superan el límite, es posible que Gemini solo proporcione respuestas basadas en un subconjunto de ese texto.

Explora Gemini en Documentos

Acción	Descripción
Pedirle a Gemini/Preguntarle a Gemini	Abre Gemini.
Más opciones	Borra el historial reciente de Gemini y solicita más sugerencias.
Expandir	Aumenta el tamaño de la ventana de Gemini.
Contraer	Restablece el tamaño original de la ventana de Gemini.
Cerrar	Cierra Gemini.
Borrar historial	Quita todo el texto y las imágenes generados que aún no agregas al documento.
Más sugerencias	Muestra más sugerencias de Gemini.
Más sugerencias de imágenes	Muestra más sugerencias de imágenes de Gemini.
Insertar	Inserta el texto generado en el documento.
Insertar imagen	Inserta una imagen generada en el documento.
Copiar	Copia una sugerencia.
Volver a intentarlo	Genera una respuesta diferente de Gemini.
Vista previa	Obtén una vista previa de la sugerencia completa antes de insertarla.
Volver a intentarlo con la Búsqueda de Google	Busca en Google para obtener más información sobre tu pregunta o solicitud.
Ver más	Muestra más información de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Muestra menos información de la respuesta de Gemini.
Buena sugerencia	Envía comentarios positivos sobre una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informa sobre un problema con una respuesta de Gemini.
Gem	Para ahorrar tiempo en tareas repetitivas, chatea con una Gem o crea una propia.

Qué pedirle a Gemini en Documentos

Resume texto con Gemini

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
   • Cuando abras un documento que tenga texto, en el panel lateral, encontrarás un resumen del documento.
   • Para obtener un resumen de tu documento, pídele a Gemini que lo cree.
     • Ejemplos:
       • “Resume este documento en 3 viñetas”.
       • “Explícame este documento como si tuviera 5 años”.
     • Para resumir una sección específica de tu documento, sigue estos pasos:
       1. Destaca el texto.
       2. En el panel lateral, pídele a Gemini que resuma tu texto.
3. También puedes hacer lo siguiente:
   • Agregar el texto al documento: Haz clic en Insertar .
   • Buscar otra versión: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Escribe o reescribe contenido con Gemini

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción o crea una por tu cuenta.
4. Presiona Intro.
5. Genera texto y mejóralo.
   • Ejemplos:
     • “Escribe un correo electrónico de anuncio sobre una nueva función”.
     • “Haz que el anuncio sea más divertido”.
6. También puedes hacer lo siguiente:
   • Agregar el texto al documento: Haz clic en Insertar .
   • Buscar otra versión: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Crea imágenes con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que genere imágenes en Documentos.

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En la parte inferior derecha, haz clic en Herramientas Crear imágenes .
4. Ingresa una instrucción que describa la imagen que quieres generar.
5. Haz clic en Enviar .
6. Opcional: Cuando se genere la imagen, haz lo siguiente:
   • Para obtener una vista previa de la imagen, selecciona Vista previa .
   • Para generar más opciones, selecciona Generar más .
7. Para colocar la imagen en una diapositiva, en la ventana de vista previa, haz clic en Insertar.
8. Para editar la imagen generada, ingresa una instrucción que describa cómo quieres ajustarla.

Cómo acceder a tus archivos de Drive y consultarlos en Documentos con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que acceda a documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios de Drive, y que resuma y obtenga información de ellos en Documentos de Google.

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Para consultar un archivo, en el panel lateral, ingresa “@” seguido del nombre del archivo.
   • Se abrirá un menú con una lista de tus archivos de Drive.
4. Para encontrar el archivo, ingresa su nombre y selecciónalo en la lista que aparece. Por ejemplo, “@Revisión mensual de la empresa”.
   • También puedes agregar el nombre del archivo a la instrucción y preguntarle a Gemini lo que necesitas del archivo que estás consultando.
     • Por ejemplo, ”¿Cuáles son los puntos principales de @Revisión mensual de la empresa?”.
5. También puedes hacer lo siguiente:
   • Agregar el texto al documento: Haz clic en Insertar .
   • Generar una sugerencia nueva: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Haz referencia a tus correos electrónicos de Gmail con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que haga referencia a correos electrónicos para generar respuestas.

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, haz preguntas sobre tus correos electrónicos de Gmail.
   • Ejemplo: “Ponme al tanto de los últimos correos electrónicos de revisión mensual”.
4. Para verificar qué correos electrónicos se usaron, en la parte inferior de la respuesta, haz clic en Fuentes.
5. También puedes hacer lo siguiente:
   • Agregar el contenido sugerido al documento: Haz clic en Insertar .
   • Generar una sugerencia nueva: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Obtén ayuda con Documentos de Google

• “¿Cómo puedo hacer que mi documento no tenga páginas?”
• “¿Puedo agregar marcas a mi documento?”

Obtén respuestas de la Web

Importante: Para obtener respuestas de la Web, asegúrate de incluir frases como “Usar la Búsqueda de Google” o “Usar la búsqueda web” en tu instrucción.

• “Escribe un párrafo en el que se describa el clima de hoy en Buenos Aires, Argentina, usando la búsqueda web”.
• “Ayúdame a escribir un párrafo en el que se explique si un rayo puede caer dos veces en el mismo lugar usando solo información de la Web”.

Cómo usar una Gem

Importante: No todos los idiomas admiten las Gems. Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.

1. En una computadora, en la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
2. A la derecha, en el panel lateral, haz clic en Gems.
3. Haz clic en la Gem que quieras usar.
4. Selecciona una Gem personalizada o prediseñada.
   • Para iniciar una conversación con la Gem, escribe una pregunta o instrucción en la parte inferior.

Sugerencia: Para crear una Gem, ve a gemini.google.com. Luego, puedes usarla en la app de Gemini y en el panel lateral de Gemini. Obtén información para usar Gems en las Apps con Gemini.

Cómo enviar comentarios sobre los resultados generados

Google Workspace con Gemini está aprendiendo todo el tiempo y tal vez no pueda responder adecuadamente a tu solicitud.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.

1. En una computadora, debajo del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

2. Si haces clic en Mala sugerencia , puedes seleccionar el problema que encontraste y, luego, ingresar comentarios adicionales.

3. Haz clic en Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Ayudar a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Más información sobre las sugerencias de las funciones de Gemini

• Las sugerencias de las funciones de Gemini no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
• No utilices las funciones de Gemini como asesoramiento médico, legal, financiero o de otro tipo profesional.
• Es posible que las funciones de Gemini sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales de Enterprise pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Se les informa a los usuarios finales antes de enviar comentarios que estos no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
• Tus conversaciones con Gemini en Documentos no se guardan en la Actividad en las Apps con Gemini. Cuando borras el historial de conversación de Gemini en Documentos, no se borra la información que se guarda en la Actividad en las Apps con Gemini. Descubre cómo borrar tu Actividad en las Apps con Gemini.
• Las imágenes generadas solo pueden usarse en Documentos de Google.
• Las imágenes generadas por Gemini están diseñadas para plasmar tus ideas en Documentos y es posible que no representen situaciones del mundo real.

Recursos relacionados

• Colabora con Gemini en Hojas de cálculo de Google
• Colabora con Gemini en Presentaciones de Google
• Colabora con Gemini en Gmail
• Colabora con Gemini en Google Drive