Colaborar con Gemini en Documentos de Google

Con Gemini en Documentos de Google, puedes hacer lo siguiente:

• Escribir y pulir contenido en contexto.
• Resumir tus archivos de Drive y tus correos de Gmail.
• Crear imágenes.
• Buscar ideas creativas.

Disponibilidad de la función

• Esta función requiere una suscripción a Google Workspace o a un plan de IA de Google que cumpla los requisitos. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.
• Consulta los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini.

Empezar a usar Gemini en Documentos

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una de las peticiones sugeridas o escribe la tuya propia.

   Seleccionar una sugerencia

   1. Selecciona una sugerencia de la lista.
      • Para ver más opciones, selecciona Más sugerencias.
   2. En la ventana para peticiones, que se encuentra en la parte inferior, sustituye el texto de ejemplo por el que quieras.
   3. Pulsa Intro.

   Escribir una petición en Gemini

   1. Escribe una petición en la ventana situada en la parte inferior.
   2. Pulsa Intro.
4. Opcional: Para eliminar tu historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Consejo: Para no perder el historial, inserta el resultado generado en el documento. Perderás el historial de conversaciones cuando:

• Actualices el navegador.
• Cierres y vuelvas a abrir el documento.
• Tu ordenador se quede sin conexión a Internet.

Usar tus archivos como fuente de las respuestas de Gemini

Para obtener respuestas más relevantes y específicas, puedes pedirle a Gemini que haga referencia a archivos concretos. Cuando añades archivos como fuentes, Gemini solo usa el contenido de esos archivos para responder a tus peticiones.

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, haz clic en Añadir fuentes.
4. Selecciona una opción:
   • Para usar archivos que ya estén vinculados en el documento, selecciona Enlaces del documento .
   • Para añadir archivos nuevos de tu unidad: selecciona Añadir desde Drive .
5. Escribe tu petición.
   • Gemini genera una respuesta en función de las fuentes que proporciones.

Notas:

• Para quitar los archivos que has añadido como fuentes, selecciona Borrar fuentes seleccionadas .
• Al igual que la aplicación de Gemini, Gemini en Documentos tiene una ventana de contexto limitada. Si las fuentes de texto vinculadas a un documento superan el límite, es posible que Gemini solo proporcione respuestas basadas en un subconjunto de ese texto.

Acciones de Gemini en Documentos

Acción	Descripción
Pregunta a Gemini	Se abre Gemini.
Más opciones	Se elimina tu historial reciente de Gemini y se piden más sugerencias.
Ampliar	El tamaño de Gemini aumenta.
Contraer	Gemini vuelve a su tamaño original.
Cerrar	Se cierra Gemini.
Borrar historial	Se eliminan todo el texto y todas las imágenes generados que aún no hayas insertado en el documento.
Más sugerencias	Gemini ofrece más sugerencias.
Más sugerencias de imágenes	Gemini ofrece más sugerencias de imágenes.
Insertar	Se inserta en el documento el texto generado.
Insertar imagen	Se inserta en el documento la imagen generada.
Copiar	Se copia una sugerencia.
Reintentar	Gemini genera una respuesta distinta.
Previsualizar	Se muestra una vista previa de la sugerencia completa antes de que la insertes.
Reintentar con la Búsqueda de Google	Se busca más información en Google sobre tu pregunta o petición.
Ver más	Se muestra un fragmento mayor de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Se muestra un fragmento menor de la respuesta de Gemini.
Buena sugerencia	Das una opinión positiva de una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informas de un problema con una respuesta de Gemini.
Gem	Para ahorrar tiempo con tareas repetitivas, chatea con un Gem o crea el tuyo.

Cosas que puedes pedirle a Gemini en Documentos

Resumir texto con Gemini

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
   • Al abrir un documento que contenga texto, en el panel lateral verás un resumen del documento.
   • Puedes pedirle a Gemini que te haga un resumen del documento.
     • Ejemplos:
       • "Resume este documento en 3 puntos".
       • "Explícame este documento como si tuviera 5 años".
     • Para resumir una sección concreta del documento, haz lo siguiente:
       1. Destaca el texto.
       2. En el panel lateral, pide a Gemini que resuma el texto.
3. También puedes:
   • Añadir el texto a tu documento: haz clic en Insertar .
   • Generar otra versión: haz clic en Reintentar .
   • Enviar tu opinión sobre el texto sugerido: haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Escribir o reescribir con Gemini

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una petición o crea una.
4. Pulsa Intro.
5. Genera texto y púlelo.
   • Ejemplos:
     • "Escribe un correo de anuncio sobre una nueva función".
     • "Haz el anuncio más gracioso".
6. También puedes:
   • Añadir el texto a tu documento: haz clic en Insertar .
   • Generar otra versión: haz clic en Reintentar .
   • Enviar tu opinión sobre el texto sugerido: haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Crear imágenes con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que genere imágenes en Documentos.

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. Abajo a la derecha, haz clic en Herramientas Crear imágenes .
4. Introduce una petición que describa la imagen que quieres generar.
5. Haz clic en Enviar .
6. Opcional: Cuando se genere la imagen, haz lo siguiente:
   • Para previsualizar la imagen: selecciona Vista previa .
   • Para generar más opciones: selecciona Generar más .
7. Para colocar la imagen en una diapositiva, en la ventana de vista previa, haz clic en Insertar.
8. Para editar la imagen generada, introduce una petición que describa cómo quieres modificarla.

Acceder y mencionar archivos de Drive en Documentos con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que acceda, resuma y obtenga información de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Drive desde Documentos de Google.

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. Para mencionar un archivo, en el panel lateral, escribe @ seguido del nombre del archivo.
   • Se abrirá un menú con la lista de tus archivos de Drive.
4. Para buscar tu archivo, escribe su nombre y selecciónalo en la lista que se muestra. Por ejemplo, "@Revisión mensual de la empresa".
   • También puedes añadir el nombre del archivo a la petición y pedirle a Gemini lo que necesitas del archivo en cuestión.
     • Ejemplo: "¿Cuáles son los puntos principales de @Revisión mensual de la empresa?"
5. También puedes:
   • Añadir el texto a tu documento: haz clic en Insertar .
   • Generar otra sugerencia: haz clic en Reintentar .
   • Enviar tu opinión sobre el texto sugerido: haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Hacer referencia a correos de Gmail con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que haga referencia a correos para generar respuestas.

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, puedes hacer preguntas sobre tus correos de Gmail.
   • Ejemplo: "Ponme al día del contenido de los últimos correos de revisión mensual".
4. Para comprobar qué correos se han utilizado, en la parte inferior de la respuesta, haz clic en Fuentes.
5. También puedes:
   • Añadir el contenido sugerido al documento: haz clic en Insertar .
   • Generar otra sugerencia: haz clic en Reintentar .
   • Enviar tu opinión sobre el texto sugerido: haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Obtener ayuda con Documentos de Google

• "¿Cómo puedo hacer que mi documento no tenga páginas?"
• "¿Puedo añadir etiquetas a mi documento?"

Obtener respuestas de Internet

Importante: Para obtener respuestas de Internet, deberás incluir fórmulas como "usa la Búsqueda de Google" o "usando la búsqueda web" en tu petición.

• "Escribe un párrafo que describa el tiempo que hace hoy en Alcalá de Henares (Madrid) usando la búsqueda web".
• "Ayúdame a escribir un párrafo que explique si es posible que un rayo caiga en el mismo sitio dos veces utilizando solo información de Internet".

Usar un Gem

Importante: No todos los idiomas admiten Gems. Consulta más información sobre los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini.

1. En tu ordenador, arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
2. En la parte derecha del panel lateral, haz clic en Gems.
3. Haz clic en el Gem que quieras usar.
4. Selecciona un Gem personalizado o predefinido.
   • Para iniciar una conversación con el Gem, escribe una pregunta o una petición en la parte inferior.

Nota: Para crear un Gem, ve a gemini.google.com. Cuando lo crees, podrás usarlo en la aplicación de Gemini y en el panel lateral de Gemini. Consulta cómo usar Gems en las aplicaciones de Gemini.

Enviar tu opinión sobre el resultado generado

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

1. En un ordenador, debajo del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

2. Si haces clic en Mala sugerencia , puedes seleccionar el problema que hayas tenido y añadir comentarios adicionales.

3. Haz clic en Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Ayúdanos a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Información sobre las sugerencias que ofrecen las funciones de Gemini

• Las sugerencias de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
• No utilices Gemini para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales empresariales pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Antes de enviar comentarios, se informa a los usuarios finales de que los datos de los comentarios no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
• Tus conversaciones con Gemini en Documentos no se guardan en Actividad en las aplicaciones de Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Documentos, la información que esté guardada en Actividad en las aplicaciones de Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu actividad en las aplicaciones de Gemini.
• Las imágenes generadas solo se pueden usar en Documentos de Google.
• Las imágenes generadas por Gemini están diseñadas para reflejar tus ideas en Documentos y puede que no representen situaciones reales.

Recursos relacionados

• Colaborar con Gemini en Hojas de cálculo de Google
• Colaborar con Gemini en Presentaciones de Google
• Colaborar con Gemini en Gmail
• Colaborar con Gemini en Google Drive