使用 Google 試算表內建 Gemini 的進階智慧填入功能

功能適用情況:

  • 如要使用這項功能,必須訂閱符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 方案。請參閱這篇文章,瞭解如何開始使用 Google Workspace with Gemini。
  • 如要使用這項功能,也可以參加 Google Workspace Experiments 早鳥測試者計畫。
  • 請參閱這篇文章,瞭解 Google Workspace with Gemini 支援的語言。

Google 試算表的進階智慧填入建議功能可簡化人工文書工作。這項功能會自動偵測不完整的欄組合之間的關係,還會運用 AI 預測其餘的值,以便快速填入。

這項功能適用於電腦版。

運用 AI 填寫試算表

進階智慧填入建議有兩種出現方式:

  • 在檔案中編輯內容後,系統會顯示建議。
  • 即時建議:進階智慧填入功能可在您手動輸入文字時顯示建議。只要 Google 試算表發現可用的預測值,就會立即顯示建議。

重要事項:系統會以外框表示試算表可預測的範圍,將游標懸停在 圖示上方即可查看填入建議。

當系統顯示進階智慧填入建議時,您可以執行下列操作:

  1. 按一下建議泡泡接受建議。
  2. 在顯示的建議長條上點選取消圖示,即可拒絕該範圍的建議。

進階智慧填入功能的用途示例:

  • 依主題分類意見回饋
  • 依主題整理新聞報導
  • 將地址資料轉換為一致格式
  • 從文字欄位擷取電話號碼

提示:

  • 進階智慧填入功能僅能偵測並支援英文的值。
  • 表格至少須有 3 個範例列,且各列在 2 個不同欄位有值,系統才會觸發進階智慧填入偵測,並顯示可填入的建議值。
  • 只有文字欄才能觸發進階智慧填入功能,數值和日期欄無法觸發。

對生成的建議提供意見回饋

Google Workspace with Gemini 仍在持續學習,有時可能無法滿足要求。

如果覺得生成的建議內容不正確或有安全疑慮,可以提交意見回饋給我們。您的意見回饋可協助改善 Workspace 的 AI 輔助功能,並拓展 Google 的 AI 應用範圍。

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  • 如要回報法律問題,請參閱這篇文章,瞭解如何依法檢舉內容。

瞭解 Gemini 功能提供的建議

  • Gemini 功能提供的建議不代表 Google 的觀點,Google 對此概不負責。
  • 請勿將 Gemini 功能提供的資訊,視為醫療、法律、財務或其他領域的專業建議。
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  • 企業使用者可以針對這項功能的使用體驗提供意見。使用者在提交意見回饋前,系統會提醒內容不應包含個人、私密或機密資訊。
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