Com o Gemini nas Planilhas Google, você pode:
- Criar tabelas.
- Criar fórmulas.
- Gerar insights e análises de dados.
- Criar gráficos.
- Resumir arquivos do Drive e e-mails do Gmail.
- Realizar ações como:
- Aplicar formatação condicional.
- Crie uma tabela dinâmica.
- Adicione um menu suspenso ou uma caixa de seleção.
- Classifique, aplique ou limpe um filtro.
- Localize e substitua o texto.
- Defina um formato de número.
- Inseri, exclua ou congele linhas e colunas.
- Preencha um intervalo.
- Formate uma tabela.
Disponibilidade de recursos
- O recurso está disponível no nosso programa de testes de acesso antecipado, o Google Workspace Labs.
- Para desativar os recursos do Google Workspace Labs, saia do programa.
- Esse recurso também está disponível com uma assinatura qualificada do Google Workspace ou de um plano com IA do Google. Conheça os recursos e planos do Gemini.
Idiomas compatíveis
Você pode usar o painel lateral do Gemini nas Planilhas Google em alguns idiomas. Saiba mais sobre a disponibilidade de idiomas.
Comece a usar o Gemini nas Planilhas Google
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini
.
- No painel lateral, selecione uma sugestão de comando ou escreva o seu. Selecionar uma sugestão
Inserir um comando no Gemini
- Selecione uma opção na lista de sugestões.
- Se quiser ver outras, clique em Mais sugestões.
- Na parte de baixo, clique na caixa de comandos e substitua o exemplo pelo seu texto.
- Pressione Enter.
- Na parte de baixo, digite um comando na caixa.
- Pressione Enter.
- Selecione uma opção na lista de sugestões.
- Opcional:
- Para desfazer uma ação, clique em Desfazer
.
- Para remover seu histórico, clique em Mais opções
Limpar histórico.
- Para desfazer uma ação, clique em Desfazer
- Opcional: você pode usar várias tabelas em um único comando. Para fazer o Gemini se concentrar em uma tabela específica:
- No painel lateral, confira o menu suspenso na caixa de comando.
- No menu suspenso, verifique se apenas as tabelas que você quer usar estão selecionadas.
- Para usar todas as fontes disponíveis novamente, clique em Redefinir para todas as fontes
. A opção terá efeito depois que você desmarcar as fontes.
- Para usar todas as fontes disponíveis novamente, clique em Redefinir para todas as fontes
- Insira seu comando.
Dicas:
- Para não perder seu histórico, insira na planilha as informações geradas. Você perde o histórico de conversas quando:
- Atualiza o navegador.
- Fecha e reabre a planilha.
- O computador fica off-line.
- Para uma análise mais abrangente, peça para o Gemini se concentrar em tabelas específicas quando houver várias nas Planilhas.
Conheça o Gemini nas Planilhas Google
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Ação |
Descrição |
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Peça ao Gemini |
Abre o Gemini. |
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Mais opções |
Limpa seu histórico recente do Gemini e oferece mais sugestões. |
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Expandir |
Amplia o Gemini. |
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Recolher |
Faz o Gemini voltar ao tamanho original. |
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Fechar |
Fecha o Gemini. |
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Limpar o histórico |
Remove todos os textos e imagens gerados que você ainda não inseriu no documento. |
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Mais sugestões |
Mostra mais sugestões do Gemini. |
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Mais sugestões de imagens |
Encontra mais sugestões de imagens do Gemini. |
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Inserir |
Insere na planilha o texto gerado. |
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Inserir imagem |
Insere na planilha uma imagem gerada. |
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Copiar |
Copia uma sugestão. |
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Tentar de novo |
Gera uma resposta diferente no Gemini. |
| Tentar de novo com a Pesquisa Google |
Pesquisa no Google mais informações sobre a pergunta ou comando. |
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Mostrar mais |
Mostra toda a resposta do Gemini. |
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Mostrar menos |
Minimiza a resposta do Gemini. |
|
Boa sugestão |
Dá um feedback positivo sobre a resposta do Gemini. |
|
Sugestão ruim |
Informa um problema com uma resposta do Gemini. |
| Mostrar código |
Mostra o código usado para gerar a resposta. |
| Ocultar código |
Omite o código usado para gerar a resposta. |
| Gem |
Para economizar tempo com tarefas repetitivas, converse com um Gem ou crie o seu. |
Desfazer  |
Reverter a última ação do Gemini. |
| Exportar para os Documentos Google |
Exporte a resposta do Gemini para um novo documento nos Documentos Google. |
O que você pode pedir ao Gemini nas Planilhas
Resumir uma planilha com o GeminiAo abrir uma planilha com dados, você vai encontrar um resumo dela no painel lateral.
Você pode:
- Exibir o resumo completo do conteúdo sugerido clicando em Mostrar mais.
- Enviar feedback sobre o texto sugerido clicando em Boa sugestão
ou Sugestão ruim
.
Você também pode pedir ao Gemini para:
- Ajudar você a entender melhor sua planilha. Exemplos de comandos:
- "Resuma esta planilha."
- "Explique esta planilha como se eu tivesse 5 anos."
Para resumir uma planilha, use estes atalhos:
- No Mac: pressione ⌘ + Ctrl + n.
- No Windows: pressione Ctrl + Alt + n.
Você pode usar o Gemini para criar tabelas nas Planilhas.
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini
- No painel lateral, selecione ou crie um comando. Exemplos de comandos:
- "Crie uma tabela para um evento da equipe de um dia inteiro."
- "Crie um plano de viagem para férias em um parque nacional."
- "Crie uma planilha de controle de redes sociais para marketing."
- Pressione Enter.
- (Opcional):
- Para adicionar a tabela à sua planilha, clique em Inserir
.
- Para ver outra versão, clique em Tentar de novo
- Para refinar o conteúdo antes de inserir a tabela, adicione comandos complementares. Exemplos de comandos:
- "Adicione mais cinco linhas com atividades diferentes."
- "Adicione detalhes sobre custo."
- Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão
- Para adicionar a tabela à sua planilha, clique em Inserir
Você pode usar o Gemini para gerar fórmulas nas Planilhas.
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini
- Também é possível clicar em qualquer célula e inserir
=. - Em seguida, use um atalho:
- No Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + g
- No macOS: ⌘ + Ctrl + g
- Também é possível clicar em qualquer célula e inserir
- No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes de células genéricos. Por exemplo:
- "Crie uma fórmula que divida os gols por jogos."
- "Crie uma fórmula para encontrar a célula C1 no intervalo D:G e retornar o valor na coluna G."
- (Opcional):
- Para adicionar a fórmula à sua planilha, clique na célula em que pretende inserir a fórmula e selecione Inserir
- Para ver outra versão, clique em Tentar de novo
- Para enviar feedback sobre a tabela sugerida, clique em Boa sugestão
- Para adicionar a fórmula à sua planilha, clique na célula em que pretende inserir a fórmula e selecione Inserir
Você pode pedir ao Gemini para gerar imagens nas Planilhas.
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini
- Crie um comando no painel lateral.
- Exemplo: "Crie a imagem de um cachorro usando óculos."
- Passe o cursor sobre uma imagem para fazer o seguinte:
- Inserir uma imagem: clique em Inserir
.
- Encontrar imagens semelhantes: clique em Gerar mais
.
- Inserir uma imagem: clique em Inserir
- Você também pode:
- Encontrar mais imagens: na parte de baixo, clique em Gerar mais
- Mudar o comando: clique em Editar comando
.
- Enviar feedback sobre as imagens geradas: na parte de baixo, clique em Boa sugestão
- Encontrar mais imagens: na parte de baixo, clique em Gerar mais
Você pode usar o Gemini para responder a perguntas sobre os dados na sua planilha.
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini
- No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes genéricos de células. Exemplos de comandos:
- "Identifique tendências nesta tabela."
- "Como posso mostrar a regressão e a previsão desses dados?"
- "Quais análises você pode me ajudar a fazer com esta planilha?"
- "Me ajude a entender os preços dos alimentos mês a mês."
- Opcional:
- Para conferir as etapas da análise: clique em Etapas da análise
.
- Para exportar para um novo documento Google: clique em Exportar para os Documentos
.
- Para conferir as etapas da análise: clique em Etapas da análise
.Você pode usar o Gemini para gerar gráficos.
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini
- No painel lateral, crie seu próprio comando usando referências da planilha ou nomes genéricos de células. Exemplos de comandos:
- "Crie um gráfico com a data no eixo x e o total no eixo y."
- "Crie um gráfico de linhas."
- "Crie um gráfico que mostre as despesas como percentual do valor total do salário após os impostos."
- "Faça um gráfico analisando minhas despesas do mês."
- Opcional:
- Para conferir uma prévia do gráfico: clique em "Visualizar"
.
- Para copiar o gráfico: clique em Mais opções
.
- Para conferir as etapas da análise: clique em Etapas da análise
- Para exportar para um novo documento Google: clique em Exportar para os Documentos
- Para conferir uma prévia do gráfico: clique em "Visualizar"
- Para inserir o gráfico na planilha, clique em Inserir
.
- Quando você insere um gráfico, ele é adicionado a uma nova guia com os dados subjacentes.
- No canto inferior esquerdo, uma mensagem aparece para confirmar a inserção de uma nova guia. Também há a opção de excluir a guia recém-inserida.
- O gráfico está vinculado aos dados da nova guia e é totalmente editável.
.Dica : o gráfico gerado não é vinculado nem responde a mudanças no conjunto de dados original usado para criá-lo.
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini
- Para editar a planilha usando comandos, no painel lateral, digite o que você quer fazer. Por exemplo:
- "Destaque os valores abaixo de 100."
- O Gemini gera um card de visualização com detalhes da ação proposta. Nesse card, clique em Aplicar.
- Você verá uma caixa de diálogo com a mensagem "Estamos trabalhando nisso…".
- Quando a ação for concluída, você verá os botões Configurações
e Desfazer
- Configurações: para definir ações, como ajustar parâmetros de tabelas dinâmicas ou regras de formatação condicional, clique em Configurações
- Esta opção só está disponível para algumas ações.
- Desfazer: se o resultado não for o esperado, clique em Desfazer
- Essa opção fica disponível até você fazer outras mudanças.
- Configurações: para definir ações, como ajustar parâmetros de tabelas dinâmicas ou regras de formatação condicional, clique em Configurações
e Desfazer Peça ao Gemini para fazer o seguinte:
Aplicar formatação condicional
É possível destacar células com base em critérios específicos, como valores abaixo de um determinado número ou duplicados.
No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:
- "Destaque as linhas com vendas com valor acima de 500."
- "Adicione formatação condicional para destacar as datas passadas."
Criar listas suspensas
É possível criar listas suspensas em intervalos específicos ou converter dados em listas.
No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:
- "Crie uma lista suspensa na coluna A com as opções Alto, Médio e Baixo."
- "Converta a coluna B em uma lista suspensa com valores da coluna C."
Dica: quando você não especifica o local da nova lista suspensa, ela é adicionada à coluna vazia mais à direita.
Criar uma tabela dinâmica
É possível criar tabelas dinâmicas usando o intervalo especificado ou para resumir os dados em uma nova planilha.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Crie uma tabela dinâmica que mostre a soma das vendas por região."
- "Crie uma tabela com Status na coluna A (o valor será o número de tarefas) e colunas para Prioridade."
Aplicar filtros
É possível aplicar filtros no contexto da tabela ativa.
Digite seu comando no painel lateral. Exemplo de comando:
- "Filtre as vendas acima de R$ 1.000."
Ordenar a planilha
É possível ordenar o contexto da tabela ativa.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Coloque as datas em ordem decrescente."
Adicionar caixa de seleção
É possível inserir uma caixa de seleção em uma célula ou intervalo de células específico para acompanhar tarefas com estados de duas opções, como "sim/não".
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Adicione uma caixa de seleção no início da tabela e dê a ela o nome 'ASSISTIDO'."
- "Insira uma caixa de seleção na célula B5 e verifique se ela está desmarcada por padrão."
Localizar e substituir
É possível automatizar o processo de pesquisa de um texto ou valor específico em um conjunto de dados e substituí-lo por um novo.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Encontre todas as instâncias de 'Grama' na planilha 'Dados convertidos em formato de planilha' e substitua por 'Quadra de grama'."
- "Na coluna I, encontre todas as ocorrências da palavra 'Argila' e substitua por 'Quadra de saibro'."
Excluir dimensão
É possível remover uma coluna ou linha de um conjunto de dados.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Exclua a coluna 'TOURNAMENT_SURFACE' da planilha 'Dados convertidos em formato de planilha'."
- "Remova a linha com o ano '2021'."
Preencher intervalo
É possível preencher um intervalo especificado de células com um único valor ou um padrão repetido.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Preencha as células na coluna 'YEAR' de A2 a A22 com o valor '1'."
- "Copie o valor da célula H17 e aplique a todo o intervalo de H18 a H22."
Inserir dimensão
É possível criar uma coluna ou linha vazia em um local especificado.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Insira uma nova coluna chamada 'ATP_RANKING_DIFF' entre as colunas 'RUNNER-UP_ATP_RANKING' e 'WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED'."
- "Adicione uma nova linha na parte de baixo da tabela."
Limpar filtro
É possível remover os filtros aplicados a um conjunto de dados para ver todas as entradas.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Remova todos os filtros de 'TOURNAMENT_SURFACE' para ver o conjunto de dados completo."
- "Limpe o filtro aplicado à coluna 'NACIONALIDADE'."
Formatar como tabela
É possível aplicar um estilo de tabela a um intervalo de dados selecionado.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Formate o intervalo de dados de J2 a J22 com vírgula e cifrão."
- "Aplique um estilo de tabela aos dados selecionados para facilitar a leitura."
Definir formato de número
É possível mostrar valores numéricos em uma célula ou um intervalo de células.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Mude o formato de número da coluna 'WINNER_PRIZE' para mostrar a moeda com duas casas decimais."
Congelar dimensão
É possível bloquear uma linha ou coluna específica para que ela fique visível na tela mesmo quando você rolar o restante da planilha.
No painel lateral, digite o comando. Exemplo de comando:
- "Congele a linha superior da planilha 'Dados convertidos em formato de planilha' para deixar os cabeçalhos visíveis."
- "Bloqueie as duas primeiras colunas de 'Dados convertidos para o formato de planilha' para manter 'ANO', 'TORNEIO' e 'VENCEDOR' visíveis ao rolar para a direita."
Realizar tarefas de várias etapas
Para processar solicitações complexas e concluir várias tarefas ao mesmo tempo, combine várias ações em um único comando.
No painel lateral, digite o comando. Exemplos de comandos:
- "Limpe este rastreador: transforme as colunas de status e prioridade em menus suspensos. Adicione novas colunas ao final da tabela: uma nova coluna de fórmula para 'Dias até a data de vencimento' (formatada como um número) e uma coluna de caixa de seleção para 'Concluído'. Por fim, destaque as datas de entrega nas próximas duas semanas!"
- "Exclua as linhas em que as observações mostram que o vendedor mudou para uma nova equipe, destaque em verde claro os vendedores que atingiram mais de 120% da cota e adicione uma nova coluna 'Observações'."
- "Excluir linhas em que o status é 'Arquivado'. Adicione uma nova coluna 'Equipe' entre o nome da tarefa e o atribuidor e preencha com um menu suspenso de nomes de equipes com tema de animais."
Use o Gemini para consultar arquivos do Drive e gerar respostas nas Planilhas Google.
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- Na parte de cima à direita, clique em Peça ao Gemini
- No painel lateral, peça ao Gemini para gerar texto usando seus arquivos do Drive.
- Exemplo: "Quais são os principais assuntos do documento Ata da reunião: alinhamento com a equipe principal?".
- Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir
- (Opcional):
- Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir
- Para ver outra versão, clique em Tentar de novo
- Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão
- Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir
Você pode usar o Gemini para consultar os e-mails enviados e gerar respostas.
- No seu computador, abra uma planilha nas Planilhas Google.
- No canto de cima à direita, clique no painel lateral do Gemini nas Planilhas Google
- No painel lateral, escreva um comando pedindo que o Gemini consulte os e-mails do Gmail.
- Exemplo: "Me atualize sobre os e-mails mais recentes da análise mensal".
- Para conferir quais arquivos foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir
- (Opcional):
- Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir
- Para gerar uma nova sugestão, clique em Tentar de novo
- Para enviar feedback sobre o texto sugerido, clique em Boa sugestão
- Para adicionar o texto à sua planilha, clique em Inserir
- "Me ensine a usar a formatação condicional com uma escala de cores."
- "O que eu posso fazer para remover cópias?"
- "Descreva em um parágrafo o clima hoje em Mountain View, na Califórnia, usando a pesquisa na Web."
- "Quero ajuda para escrever um parágrafo só com informações da Web para explicar se um raio pode atingir o mesmo lugar duas vezes."
- No computador, no canto superior direito, clique em Peça ao Gemini
- No painel lateral à direita, clique em Gems.
- Clique no Gem que você quer usar.
- Escolha um Gem predefinido ou personalizado.
- Para começar a conversar com o Gem, escreva uma pergunta ou comando na parte de baixo.
Enviar feedback sobre a resposta gerada
O Google Workspace com Gemini está sempre aprendendo e talvez ainda não consiga atender sua solicitação. Como o feedback pode ser legível por humanos, não envie dados que contenham informações pessoais, confidenciais ou sensíveis.
Se você receber uma sugestão incorreta ou que não seja segura, envie um feedback. Sua opinião pode ajudar a melhorar os recursos do Workspace que usam tecnologia de IA e a ampliar as iniciativas do Google relacionadas a ela.
- No canto de baixo do texto gerado, à direita, clique em Boa sugestão
- Se você escolher Sugestão ruim
- Opcional:
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- Opcional:
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- Confira o contexto adicional que você pode compartilhar com seu feedback. Se você não quiser incluir contexto adicional ao seu feedback, desmarque a caixa ao lado de "Contexto adicional".
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Desativar o Gemini nas Planilhas Google
Para desativar os recursos do Google Workspace Labs, você precisa sair do programa. Se fizer isso, você vai perder permanentemente o acesso a todos os recursos do Workspace Labs e não poderá voltar a participar dele. Saiba como sair do Workspace Labs.
Saiba mais sobre as sugestões de recursos do Workspace Labs
- As sugestões de recursos do Workspace Labs não representam as opiniões do Google e não devem ser atribuídas a nós.
- Não considere os recursos do Workspace Labs como orientações médicas, jurídicas, financeiras ou recomendações profissionais de outra natureza.
- Os recursos do Workspace Labs podem sugerir informações imprecisas ou inadequadas. Seu feedback deixa o serviço mais útil e seguro.
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- Usamos dados e métricas do Workspace Labs para oferecer, melhorar e desenvolver produtos, serviços e tecnologias de aprendizado de máquina no Google.
- Revisores humanos também podem ler, classificar, fazer anotações e analisar seus dados do Workspace Labs. É importante ressaltar que, quando usarmos entradas selecionadas pelo Google (conforme descrito no Aviso de privacidade) para gerar saídas, vamos agregar e/ou pseudonimizar esse conteúdo e a saída resultante antes que eles sejam visualizados por revisores humanos, a menos que especificamente fornecido como parte do seu feedback para o Google.
- Suas conversas com o Gemini nas Planilhas Google não são salvas nas Atividades nos apps do Gemini. Quando você exclui o histórico de conversas do Gemini nas Planilhas Google, as informações de Atividades nos apps do Gemini não são excluídas. Saiba como excluir suas Atividades nos apps do Gemini.
- As imagens geradas são para uso exclusivo dentro nas Planilhas Google.
- As imagens geradas pelo Workspace Labs foram criadas para dar vida às suas ideias nas Planilhas Google e podem não representar situações reais.
Como os dados do Workspace Labs são coletados nas Planilhas Google
Quando você utiliza o painel lateral do Gemini nas Planilhas Google, o Google usa e armazena os seguintes dados:
- Comandos inseridos ou selecionados
- Conteúdo gerado
- Conteúdo do Google Workspace a que você tem acesso e que é referenciado para gerar conteúdo (entradas selecionadas pelo Google e fornecidas pelo usuário).
- Seu feedback sobre o painel lateral do Gemini nas Planilhas Google.
Para entender como esses dados serão usados, confira o Aviso de privacidade e os Termos de Serviço do Google Workspace Labs.