Avec Gemini dans Google Sheets, vous pouvez :
- créer des tableaux ;
- créer des formules ;
- générer des analyses de données et identifier des tendances ;
- créer des graphiques ;
- résumer vos fichiers Drive et vos e-mails Gmail ;
- effectuer des actions telles que les suivantes :
- Appliquer la mise en forme conditionnelle
- Créez un tableau croisé dynamique.
- Ajouter un menu déroulant ou une case à cocher
- Trier, appliquer ou effacer un filtre
- Rechercher et remplacer du texte
- Définir un format numérique
- Insérer, supprimer ou figer des lignes et des colonnes
- Remplir une plage
- Mettre en forme un tableau
Disponibilité de la fonctionnalité
- Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de notre programme de test en accès anticipé, Google Workspace Labs.
- Pour désactiver les fonctionnalités Google Workspace Labs, quittez le programme Workspace Labs.
- Cette fonctionnalité est également disponible avec un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
Langues disponibles
Vous pouvez utiliser le panneau latéral Gemini dans Sheets dans certaines langues. En savoir plus sur les langues disponibles
Premiers pas avec Gemini dans Sheets
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Dans le panneau latéral, sélectionnez une suggestion de prompt ou saisissez votre propre prompt. Sélectionner une suggestion
Saisir un prompt dans Gemini
- Sélectionnez une suggestion dans la liste proposée.
- Pour obtenir plus d'options, sélectionnez Autres suggestions.
- En bas de l'écran, dans la zone de saisie, remplacez l'exemple de texte par la requête de votre choix.
- Appuyez sur Entrée.
- En bas, dans le champ de prompt, saisissez un prompt.
- Appuyez sur Entrée.
- Sélectionnez une suggestion dans la liste proposée.
- Facultatif :
- Pour annuler une action, cliquez sur Annuler
.
- Pour supprimer votre historique, cliquez sur Autres options
Effacer l'historique.
- Pour annuler une action, cliquez sur Annuler
- Facultatif : Vous pouvez utiliser plusieurs tables dans un même prompt. Pour attirer l'attention de Gemini sur un tableau spécifique :
- Dans le panneau latéral, consultez le menu déroulant dans le champ de prompt.
- Dans le menu déroulant, assurez-vous que seuls les tableaux à utiliser sont sélectionnés.
- Pour utiliser à nouveau toutes les sources disponibles, cliquez sur Réinitialiser sur toutes les sources
. Ce paramètre s'applique une fois les sources désélectionnées.
- Pour utiliser à nouveau toutes les sources disponibles, cliquez sur Réinitialiser sur toutes les sources
- Saisissez votre prompt.
Conseils :
- Pour éviter de perdre votre historique, insérez le contenu généré dans la feuille de calcul. Vous perdrez votre historique des conversations dans les cas suivants :
- Vous actualisez votre navigateur.
- Vous fermez et rouvrez la feuille de calcul.
- Votre ordinateur passe hors connexion.
- Pour une analyse plus complète, vous pouvez choisir d'attirer l'attention de Gemini sur des tableaux spécifiques lorsqu'il y en a plusieurs dans Sheets.
Explorer Gemini dans Sheets
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Action |
Description |
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Demander à Gemini |
Ouvrir Gemini. |
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Autres options |
Effacer votre historique Gemini récent et demander plus de suggestions. |
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Développer |
Agrandir Gemini. |
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Réduire |
Rétablir la taille d'origine de Gemini. |
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Fermer |
Fermer Gemini. |
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Effacer l'historique |
Supprimer l'ensemble des textes et images générés que vous n'avez pas encore insérés dans le document. |
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Autres suggestions |
Obtenir d'autres suggestions de Gemini. |
|
Autres suggestions d'images |
Obtenir d'autres suggestions d'images de Gemini. |
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Insérer |
Insérer le texte généré dans votre feuille de calcul. |
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Insérer une image |
Insérer une image générée dans votre feuille de calcul. |
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Copier |
Copier une suggestion |
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Réessayer |
Générer une autre réponse de Gemini. |
| Réessayer avec la recherche Google |
Rechercher sur Google pour obtenir plus d'informations sur votre question ou votre demande. |
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Afficher plus |
Développer la réponse de Gemini |
|
Afficher moins |
Réduire la réponse de Gemini. |
|
Bonne suggestion |
Laisser un avis positif sur une réponse de Gemini |
|
Mauvaise suggestion |
Signaler un problème lié à une réponse de Gemini. |
| Afficher le code |
Afficher le code utilisé pour générer le résultat. |
| Masquer le code |
Masquer le code utilisé pour générer le contenu |
| Gem |
Discuter avec un Gem ou en créer un pour gagner du temps sur les tâches répétitives |
| Annuler |
Annuler la dernière action Gemini |
| Exporter vers Docs |
Exporter la réponse de Gemini vers un nouveau document Google Docs |
Questions à poser à Gemini dans Sheets
Résumer une feuille de calcul avec GeminiLorsque vous ouvrez une feuille de calcul contenant des données, un résumé s'affiche dans le panneau latéral.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Afficher l'intégralité du résumé du contenu suggéré : cliquez sur Afficher plus.
- Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
Vous pouvez également demander à Gemini de :
- Mieux comprendre votre feuille de calcul. Exemples de requêtes :
- "Résume cette feuille de calcul."
- "Explique-moi cette feuille de calcul comme si j'avais 5 ans."
Afin de résumer une feuille de calcul, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :
- Pour Mac : appuyez sur ⌘+Ctrl+n.
- Pour Windows : appuyez sur Ctrl+Alt+n.
Vous pouvez utiliser Gemini pour créer des tableaux dans Sheets.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Dans le panneau latéral, sélectionnez une requête ou créez la vôtre. Exemples de requêtes :
- "Crée un tableau pour un événement d'équipe d'une journée complète."
- "Crée un planning pour des vacances dans un parc national."
- "Crée un fichier de suivi des réseaux sociaux pour le marketing."
- Appuyez sur Entrée.
- (Facultatif) :
- Pour ajouter le tableau à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer
.
- Pour en afficher une autre version, cliquez sur Réessayer
.
- Pour affiner un tableau avant de l'insérer, vous pouvez ajouter des requêtes supplémentaires. Exemples de requêtes :
- "Ajoute 5 autres lignes d'activités différentes."
- "Ajoute des informations sur les coûts."
- Pour donner votre avis sur le tableau suggéré, cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Pour ajouter le tableau à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer
Vous pouvez utiliser Gemini pour générer des formules dans Sheets.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Vous pouvez également commencer à partir de n'importe quelle cellule et saisir
=. - Utilisez ensuite un raccourci :
- Pour Windows et ChromeOS : Ctrl+Alt+g
- Pour macOS : ⌘+Ctrl+g
- Vous pouvez également commencer à partir de n'importe quelle cellule et saisir
- Dans le panneau latéral, créez votre propre prompt à l'aide de références issues de votre feuille ou de noms de cellules génériques. Exemples de requêtes :
- "Crée une formule qui divise les buts par matchs."
- "Crée une formule pour trouver la cellule C1 dans la plage D:G et affiche la valeur dans la colonne G."
- (Facultatif) :
- Pour ajouter la formule à votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez l'insérer, puis sur Insérer
.
- Pour en afficher une autre version, cliquez sur Réessayer
.
- Pour donner votre avis sur le tableau suggéré, cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Pour ajouter la formule à votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez l'insérer, puis sur Insérer
Vous pouvez demander à Gemini de générer des images dans Sheets.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Dans le panneau latéral, créez votre propre prompt.
- Exemple : "Crée une image d'un chien avec des lunettes."
- Pointez sur l'image qui vous intéresse pour :
- Insérer une image : cliquez sur Insérer
.
- Rechercher des images similaires : cliquez sur Générer plus
.
- Insérer une image : cliquez sur Insérer
- Vous pouvez aussi :
- Trouver d'autres images : en bas de l'écran, cliquez sur Générer plus
.
- modifier votre requête : cliquez sur Modifier la requête
.
- Donner votre avis sur les images générées : en bas de l'écran, cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Trouver d'autres images : en bas de l'écran, cliquez sur Générer plus
Vous pouvez utiliser Gemini pour répondre à des questions sur les données de votre feuille.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Dans le panneau latéral, créez votre propre requête à l'aide de références issues de votre feuille ou de noms de cellules génériques. Exemples de requêtes :
- "Identifie les tendances dans ce tableau."
- "Comment puis-je montrer la régression et la prédiction de ces données ?"
- "Quelle analyse peux-tu m'aider à effectuer avec cette feuille ?"
- "Aide-moi à comprendre l'évolution mensuelle des prix des aliments."
- Facultatif :
- Pour vérifier les étapes d'analyse : cliquez sur Étapes de l'analyse
.
- Pour effectuer l'exportation vers un nouveau document Google Docs : cliquez sur Exporter vers Docs
.
- Pour vérifier les étapes d'analyse : cliquez sur Étapes de l'analyse
Vous pouvez utiliser Gemini pour générer des graphiques.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Dans le panneau latéral, créez votre propre requête à l'aide de références issues de votre feuille ou de noms de cellules génériques. Exemples de prompts :
- "Crée un graphique avec la date sur l'axe X et le total sur l'axe Y."
- "Crée un graphique en courbes."
- "Crée un graphique qui montre le pourcentage de dépenses par rapport au total des revenus après impôts."
- "Crée un graphique qui analyse mes dépenses du mois."
- Facultatif :
- Pour prévisualiser le graphique, cliquez sur Aperçu
.
- Pour copier le graphique, cliquez sur Plus d'options
Copier le graphique
.
- Pour vérifier les étapes d'analyse : cliquez sur Étapes de l'analyse
.
- Pour effectuer l'exportation vers un nouveau document Google Docs : cliquez sur Exporter vers Docs
.
- Pour prévisualiser le graphique, cliquez sur Aperçu
- Pour insérer le graphique dans la feuille, cliquez sur Insérer
.
- Lorsque vous insérez un graphique, il est ajouté à un nouvel onglet avec ses données sous-jacentes.
- En bas à gauche, un message s'affiche pour confirmer l'insertion d'un nouvel onglet. Vous avez également la possibilité de supprimer l'onglet nouvellement inséré.
- Le graphique est lié aux données du nouvel onglet et il est entièrement modifiable.
Remarque : Le graphique généré n'est pas associé à l'ensemble de données d'origine utilisé pour le générer et ne réagit pas aux modifications apportées à cet ensemble.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Pour modifier votre feuille de calcul à l'aide de requêtes, saisissez une requête décrivant l'action que vous souhaitez effectuer dans le panneau latéral. Exemple de requête :
- "Mets en surbrillance les valeurs inférieures à 100"
- Gemini génère une fiche d'aperçu de l'action avec des informations sur l'action proposée. Sur cette fiche, cliquez sur Appliquer.
- La fiche d'aperçu est remplacée par une boîte de dialogue "Opération en cours".
- Une fois l'action terminée, les boutons Paramètres
et Annuler
s'affichent.
- Paramètres : si cette option est disponible, vous pouvez configurer des actions, comme ajuster les paramètres du tableau croisé dynamique ou les règles de mise en forme conditionnelle, en cliquant sur Paramètres
.
- Cette option n'est disponible que pour les actions avec des paramètres configurables.
- Annuler : si l'action n'aboutit pas au résultat souhaité, cliquez sur Annuler
.
- Cette option est disponible jusqu'à ce que vous apportiez d'autres modifications.
- Paramètres : si cette option est disponible, vous pouvez configurer des actions, comme ajuster les paramètres du tableau croisé dynamique ou les règles de mise en forme conditionnelle, en cliquant sur Paramètres
Demandez à Gemini d'effectuer les actions suivantes :
Appliquer la mise en forme conditionnelle
Vous pouvez mettre en surbrillance des cellules en fonction de critères spécifiques, comme des valeurs inférieures à un certain nombre ou des entrées en double.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemples de requêtes :
- "Mets en surbrillance les lignes dont les ventes sont supérieures à 500"
- "Ajoute une mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les dates passées"
Créer des menus déroulants
Vous pouvez créer des listes déroulantes dans des plages spécifiées ou convertir des données existantes en listes déroulantes.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemples de requêtes :
- "Crée un menu déroulant dans la colonne A avec les options 'Élevé', 'Moyen' et 'Faible'"
- "Convertis la colonne B en liste déroulante avec les valeurs de la colonne C"
Remarque : Lorsque l'emplacement de la nouvelle liste déroulante n'est pas spécifié, elle est ajoutée à la colonne vide la plus à droite.
Créer un tableau croisé dynamique
Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour résumer des données dans une nouvelle feuille ou dans une plage spécifiée.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Crée un tableau croisé dynamique qui affiche la somme des ventes par région"
- "Crée un tableau croisé dynamique avec l'état dans la colonne A, la valeur sous forme de nombre de tâches et des colonnes pour la priorité"
Appliquer les filtres
Vous pouvez appliquer des filtres au contexte du tableau actif.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Filtre les ventes supérieures à 1 000 $"
Trier votre feuille de calcul
Vous pouvez trier le contexte du tableau actif.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Trie par date dans l'ordre décroissant"
Ajouter une case à cocher
Vous pouvez insérer une case à cocher dans une cellule ou une plage de cellules spécifique pour suivre les tâches avec des états à deux options, comme "oui/non".
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Ajoute une case à cocher au début du tableau et nomme-la 'WATCHED'."
- "Insère une case à cocher dans la cellule B5 et assure-toi qu'elle est décochée par défaut."
Rechercher et remplacer
Vous pouvez automatiser le processus de recherche d'un texte ou d'une valeur spécifique dans un ensemble de données et le remplacer par un nouveau.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Trouve toutes les occurrences de 'Gazon' dans la feuille 'Données converties au format Sheets' et remplace-les par 'Terre battue'."
- "Dans la colonne I, remplace toutes les occurrences du mot 'Terre' par 'Terre battue'."
Supprimer une dimension
Vous pouvez supprimer une colonne ou une ligne d'un ensemble de données.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Supprime la colonne TOURNAMENT_SURFACE de la feuille 'Données converties au format Sheets'."
- "Supprime la ligne avec l'année 2021."
Remplir une plage
Vous pouvez remplir une plage de cellules spécifiée avec une seule valeur ou un motif répété.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Remplis les cellules de la colonne YEAR de A2 à A22 avec la valeur '1'."
- "Copie la valeur de la cellule H17 et applique-la à toute la plage de H18 à H22."
Insérer une dimension
Vous pouvez créer une colonne ou une ligne vide à un emplacement spécifié.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Insère une colonne nommée ATP_RANKING_DIFF entre les colonnes RUNNER-UP_ATP_RANKING et WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED."
- "Ajoute une ligne en bas du tableau."
Annuler le filtre
Vous pouvez supprimer tous les filtres actuellement appliqués à un ensemble de données pour afficher toutes les entrées de données.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Supprime tous les filtres de TOURNAMENT_SURFACE pour afficher l'ensemble de données complet."
- "Efface le filtre actuellement appliqué à la colonne NATIONALITY."
Mettre en forme sous forme de tableau
Vous pouvez appliquer un style de tableau à une plage de données sélectionnée.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Mets en forme la plage de données de J2 à J22 avec une virgule et un signe dollar."
- "Applique un style de tableau aux données sélectionnées pour les rendre plus faciles à lire."
Définir le format numérique
Vous pouvez afficher des valeurs numériques dans une cellule ou une plage de cellules.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Modifie le format numérique de la colonne WINNER_PRIZE pour afficher la devise avec deux décimales."
Figer une dimension
Vous pouvez verrouiller une ligne ou une colonne spécifique pour la rendre visible à l'écran, même lorsque vous faites défiler les autres données de la feuille de calcul.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :
- "Fige la première ligne de la feuille 'Données converties au format Sheets' pour rendre les en-têtes visibles."
- "Verrouille les deux premières colonnes de la feuille 'Données converties au format Sheets' pour que les colonnes YEAR, TOURNAMENT et WINNER restent visibles lors du défilement des données vers la droite."
Effectuer des tâches en plusieurs étapes
Pour gérer des requêtes complexes et effectuer plusieurs tâches en même temps, combinez plusieurs actions dans un seul prompt.
Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemples de requêtes :
- "Nettoie ce tableau de suivi : convertis les colonnes "État" et "Priorité" en menus déroulants. Ajoute deux colonnes à la fin du tableau : la colonne de formules 'Jours avant l'échéance' (sous forme de nombre) et la colonne de cases à cocher 'Terminé'. Enfin, mets en surbrillance les échéances des deux prochaines semaines."
- "Supprime les lignes où les notes indiquent que le vendeur a rejoint une nouvelle équipe, mets en surbrillance en vert clair les vendeurs qui ont atteint plus de 120 % de leur quota, puis ajoute une colonne 'Notes'."
- "Supprime les lignes où l'état est 'Archivé'. Ajoute une colonne 'Équipe' entre le nom de la tâche et la personne responsable, puis remplis-la avec un menu déroulant contenant des noms d'équipes sur le thème des animaux."
Vous pouvez utiliser Gemini pour faire référence à des fichiers de votre Drive afin de générer des réponses dans Sheets.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Dans le panneau latéral, demandez à Gemini d'utiliser vos fichiers Drive pour générer du texte.
- Exemple : "Quels sont les points principaux de 'Notes de réunion : point avec l'équipe principale'" ?
- Pour vérifier quels fichiers ont été utilisés, cliquez sur Développer
Sources sous la réponse.
- (Facultatif) :
- Pour ajouter le texte à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer
.
- Pour en afficher une autre version, cliquez sur Réessayer
.
- Pour donner votre avis sur le texte suggéré, cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Pour ajouter le texte à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer
Vous pouvez utiliser Gemini pour faire référence aux e-mails que vous avez envoyés afin de générer des réponses.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
- En haut à droite, cliquez sur le panneau latéral Gemini dans Sheets
.
- Dans le panneau latéral, saisissez votre requête pour demander à Gemini de faire référence à un ou plusieurs e-mails Gmail.
- Exemple : "Fais-moi un récapitulatif des derniers e-mails d'avis mensuels."
- Pour vérifier quels fichiers ont été utilisés, cliquez sur Développer
Sources sous la réponse.
- (Facultatif) :
- Pour ajouter le texte à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer
.
- Pour générer une nouvelle suggestion, cliquez sur Réessayer
.
- Pour donner votre avis sur le texte suggéré, cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Pour ajouter le texte à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer
- "Apprends-moi à utiliser la mise en forme conditionnelle avec un dégradé de couleurs."
- "Comment puis-je supprimer les doublons ?"
- "Écris un paragraphe décrivant le temps qu'il fait aujourd'hui à Mountain View, en Californie, à l'aide de la recherche sur le Web."
- "Aide-moi à écrire un paragraphe expliquant si la foudre peut frapper deux fois au même endroit en utilisant uniquement des informations provenant du Web."
- Sur votre ordinateur, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Demander à Gemini
.
- Sur la droite, dans le panneau latéral, cliquez sur Gems.
- Cliquez sur le Gem que vous souhaitez utiliser.
- Sélectionnez un Gem personnalisé ou prédéfini.
- Pour démarrer une conversation avec le Gem, saisissez une question ou un prompt en bas de l'écran.
Envoyer des commentaires sur le contenu généré
Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête. Comme les commentaires peuvent être lus par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.
Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.
- En bas à droite du texte généré, cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Si vous sélectionnez Mauvaise suggestion
, vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
- Facultatif :
- Pour examiner les données qui seront jointes à vos commentaires, sélectionnez-les en bas de la page.
- Si vous ne souhaitez pas que ces données soient jointes à vos commentaires, décochez la case "Joignez les données collectées à vos commentaires pour nous aider à améliorer l'expérience produit".
- Facultatif :
- Cliquez sur Suivant.
- Consultez le contexte supplémentaire que vous pouvez partager dans vos commentaires. Si vous ne souhaitez pas inclure le contexte supplémentaire dans vos commentaires, décochez la case "Contexte (contenu utilisé comme référence pour générer les résultats)".
- Cliquez sur Envoyer.
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Pour signaler un problème juridique, créez une demande.
Désactiver Gemini dans Sheets
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- Le contenu généré
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- Vos commentaires sur le panneau latéral Gemini dans Sheets
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