Collaborer avec Gemini dans Google Sheets (Workspace Labs)

Avec Gemini dans Google Sheets, vous pouvez :

• créer des tableaux ;
• créer des formules ;
• générer des analyses de données et identifier des tendances ;
• créer des graphiques ;
• résumer vos fichiers Drive et vos e-mails Gmail.

Disponibilité de la fonctionnalité

• Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de notre programme de test en accès anticipé, Google Workspace Labs.
• Pour désactiver les fonctionnalités Google Workspace Labs, quittez le programme Workspace Labs.
• Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de comptes professionnels ou scolaires avec le module complémentaire Gemini pour Google Workspace, et pour les utilisateurs de comptes personnels avec Google One AI Premium. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini

Langues disponibles

Vous pouvez utiliser le panneau latéral Gemini dans Sheets dans certaines langues. En savoir plus sur les langues disponibles

Premiers pas avec Gemini dans Sheets

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez une suggestion de requête ou rédigez votre propre requête.

   Sélectionner une suggestion

   1. Sélectionnez une suggestion dans la liste proposée.
      • Pour obtenir plus d'options, sélectionnez Autres suggestions.
   2. En bas de l'écran, dans la zone de saisie, remplacez l'exemple de texte par la requête de votre choix.
   3. Appuyez sur Entrée.

   Saisir une requête dans Gemini

   1. En bas de l'écran, dans la zone de saisie, saisissez une requête.
   2. Appuyez sur Entrée.
4. Facultatif : Pour supprimer votre historique, cliquez sur Autres options Effacer l'historique.

Conseil : Pour éviter de perdre votre historique, insérez le contenu généré dans la feuille de calcul. Vous perdrez votre historique des conversations dans les cas suivants :

• Vous actualisez votre navigateur.
• Vous fermez et rouvrez la feuille de calcul.
• Votre ordinateur est hors connexion.

Explorer Gemini dans Sheets

Action	Description
Demander à Gemini	Ouvrir Gemini.
Autres options	Effacer votre historique Gemini récent et demander plus de suggestions.
Développer	Agrandir Gemini.
Réduire	Rétablir la taille d'origine de Gemini.
Fermer	Fermer Gemini.
Effacer l'historique	Supprimer l'ensemble des textes et images générés que vous n'avez pas encore insérés dans le document.
Autres suggestions	Obtenir d'autres suggestions de Gemini.
Autres suggestions d'images	Obtenir d'autres suggestions d'images de Gemini.
Insérer	Insérer le texte généré dans votre feuille de calcul.
Insérer une image	Insérer une image générée dans votre feuille de calcul.
Copier	Copier une suggestion.
Réessayer	Générer une autre réponse de Gemini.
Réessayer avec la recherche Google	Rechercher sur Google pour obtenir plus d'informations sur votre question ou votre demande.
Afficher plus	Développer la réponse de Gemini.
Afficher moins	Réduire la réponse de Gemini.
Bonne suggestion	Faire un commentaire positif sur une réponse de Gemini.
Mauvaise suggestion	Signaler un problème lié à une réponse de Gemini.
Afficher le code	Afficher le code utilisé pour générer le résultat.
Masquer le code	Masquer le code utilisé pour générer le résultat.

Questions à poser à Gemini dans Sheets

Résumer une feuille de calcul avec Gemini

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul contenant des données, un résumé s'affiche dans le panneau latéral.

Vous avez plusieurs possibilités :

• Afficher l'intégralité du résumé du contenu suggéré : cliquez sur Afficher plus.
• Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Vous pouvez également demander à Gemini de :

• Mieux comprendre votre feuille de calcul. Exemples de requêtes :
  • "Résume cette feuille de calcul."
  • "Explique-moi cette feuille de calcul comme si j'avais 5 ans."

Créer des tableaux avec Gemini

Vous pouvez utiliser Gemini pour créer des tableaux dans Sheets.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez une requête ou créez la vôtre. Exemples de requêtes :
   • "Crée un tableau pour un événement d'équipe d'une journée complète."
   • "Crée un planning pour des vacances dans un parc national."
   • "Crée un fichier de suivi des réseaux sociaux pour le marketing."
4. Appuyez sur Entrée.
5. (Facultatif) :
   • Pour ajouter le tableau à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer .
   • Pour en afficher une autre version, cliquez sur Réessayer .
   • Pour affiner un tableau avant de l'insérer, vous pouvez ajouter des requêtes supplémentaires. Exemples de requêtes :
     • "Ajoute 5 autres lignes d'activités différentes."
     • "Ajoute des informations sur les coûts."
   • Pour donner votre avis sur le tableau suggéré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Créer des formules avec Gemini

Vous pouvez utiliser Gemini pour générer des formules dans Sheets.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
   1. Vous pouvez également commencer à partir de n'importe quelle cellule et saisir =.
   2. Utilisez ensuite un raccourci :
      • Pour Windows et ChromeOS : Ctrl+Alt+g
      • Pour macOS : ⌘+Ctrl+g
3. Dans le panneau latéral, créez votre propre requête à l'aide de références issues de votre feuille ou de noms de cellules génériques. Exemples de requêtes :
   • "Crée une formule qui divise les buts par matchs."
   • "Crée une formule pour trouver la cellule C1 dans la plage D:G et affiche la valeur dans la colonne G."
4. (Facultatif) :
   • Pour ajouter la formule à votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez l'insérer, puis sur Insérer .
   • Pour en afficher une autre version, cliquez sur Réessayer .
   • Pour donner votre avis sur le tableau suggéré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Conseil : Pour obtenir les meilleurs résultats lorsque vous générez des formules, assurez-vous que le curseur est placé dans une cellule de la plage de données que vous souhaitez utiliser.

Générer des analyses de données et identifier des tendances avec Gemini

Vous pouvez utiliser Gemini pour répondre à des questions sur les données de votre feuille.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, créez votre propre requête à l'aide de références issues de votre feuille ou de noms de cellules génériques. Exemples de requêtes :
   • "Identifie les tendances dans ce tableau."
   • "Comment puis-je montrer la régression et la prédiction de ces données ?"
   • "Quelle analyse peux-tu m'aider à effectuer avec cette feuille ?"
   • "Aide-moi à comprendre l'évolution mensuelle des prix des aliments."

Créer des graphiques avec Gemini

Vous pouvez utiliser Gemini pour générer des graphiques.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, créez votre propre requête à l'aide de références issues de votre feuille ou de noms de cellules génériques. Exemples de requêtes :
   • "Crée un graphique avec la date sur l'axe X et le total sur l'axe Y."
   • "Crée un graphique en courbes."
   • "Crée un graphique qui montre le pourcentage de dépenses par rapport au total des revenus après impôts."
   • "Crée un graphique qui analyse mes dépenses du mois."

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les graphiques générés. Il s'agit d'images statiques dissociées des données de Sheets.

Résumer vos fichiers Drive avec Gemini

Vous pouvez utiliser Gemini pour faire référence à des fichiers de votre Drive afin de générer des réponses dans Sheets.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, demandez à Gemini d'utiliser vos fichiers Drive pour générer du texte.
   • Exemple : "Quels sont les points principaux de 'Notes de réunion : point avec l'équipe principale'" ?
4. Pour vérifier quels fichiers ont été utilisés, cliquez sur Développer Sources sous la réponse.
5. (Facultatif) :
   • Pour ajouter le texte à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer .
   • Pour en afficher une autre version, cliquez sur Réessayer .
   • Pour donner votre avis sur le texte suggéré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Résumer vos e-mails Gmail avec Gemini

Vous pouvez utiliser Gemini pour faire référence aux e-mails que vous avez envoyés afin de générer des réponses.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur le panneau latéral Gemini dans Sheets .
3. Dans le panneau latéral, saisissez votre requête pour demander à Gemini de faire référence à un ou plusieurs e-mails Gmail.
   • Exemple : "Fais-moi un récapitulatif des derniers e-mails d'avis mensuels."
4. Pour vérifier quels fichiers ont été utilisés, cliquez sur Développer Sources sous la réponse.
5. (Facultatif) :
   • Pour ajouter le texte à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer .
   • Pour générer une nouvelle suggestion, cliquez sur Réessayer .
   • Pour donner votre avis sur le texte suggéré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Obtenir de l'aide sur Google Sheets

• "Apprends-moi à utiliser la mise en forme conditionnelle avec un dégradé de couleurs."
• "Comment puis-je supprimer les doublons ?"

Obtenir des réponses provenant du Web

Important : Pour obtenir des réponses provenant du Web, veillez à inclure des expressions telles que "Utiliser la recherche Google" ou "Utiliser la recherche sur le Web" dans votre requête.

• Écris un paragraphe décrivant le temps qu'il fait aujourd'hui à Mountain View, en Californie, à l'aide de la recherche sur le Web.
• "Aide-moi à écrire un paragraphe expliquant si la foudre peut frapper deux fois au même endroit en utilisant uniquement des informations provenant du Web."

Envoyer des commentaires sur le contenu généré

Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête. Comme les commentaires peuvent être lisibles par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

1. En bas à droite du texte généré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
2. Si vous sélectionnez Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
   • Facultatif :
     • Pour examiner les données qui seront jointes à vos commentaires, sélectionnez-les en bas de la page. 
     • Si vous ne souhaitez pas que ces données soient jointes à vos commentaires, décochez la case "Joignez les données collectées à vos commentaires pour nous aider à améliorer l'expérience produit".
3. Cliquez sur Suivant.
4. Consultez le contexte supplémentaire que vous pouvez partager dans vos commentaires. Si vous ne souhaitez pas inclure le contexte supplémentaire dans vos commentaires, décochez la case "Contexte (contenu utilisé comme référence pour générer les résultats)".
5. Cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide Aidez-nous à améliorer Google Sheets.

Pour signaler un problème juridique, créez une demande.

Désactiver Gemini dans Sheets

Pour désactiver l'une des fonctionnalités de Google Workspace Labs, vous devez quitter Workspace Labs. Dans ce cas, vous perdrez définitivement l'accès à toutes les fonctionnalités de Workspace Labs et vous ne pourrez plus rejoindre le programme. Découvrez comment quitter Workspace Labs.

En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs

• Les suggestions des fonctionnalités Workspace Labs ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
• Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Labs comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
• Les fonctionnalités Workspace Labs peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Workspace Labs plus utile et sécurisé.
• N'incluez pas d'informations personnelles, confidentielles ou sensibles dans vos requêtes.
• Google utilise les données et les métriques de Workspace Labs pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google.
• Vos données Workspace Labs peuvent également être lues, notées, annotées et examinées par des réviseurs humains. Il est important de noter que, lorsque Google utilise une entrée sélectionnée par Google (comme décrit dans l'Avis de confidentialité) pour générer un résultat, Google agrège et/ou pseudonymise ce contenu et le résultat obtenu avant qu'ils ne soient examinés par des réviseurs humains, sauf s'ils sont spécifiquement fournis dans les commentaires que vous envoyez à Google.
• Vos conversations avec Gemini dans Sheets ne sont pas enregistrées dans l'activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique des conversations Gemini dans Sheets, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.
• Les images générées sont destinées à être utilisées uniquement dans Google Sheets.
• Les images générées par Workspace Labs sont conçues pour vous permettre de donner vie à votre imagination dans Sheets. Elles ne représentent pas forcément des situations réelles.

Comment les données Workspace Labs sont collectées dans Google Sheets

Lorsque vous utilisez le panneau latéral Gemini dans Sheets, Google utilise et stocke les données suivantes :

• Les requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
• Le contenu généré
• Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès et qui sont référencés pour générer du contenu (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
• Vos commentaires sur le panneau latéral Gemini dans Sheets

Pour comprendre comment ces données seront utilisées, consultez l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Labs.

Ressources associées

• Premiers pas avec Workspace Labs
• Collaborer avec Gemini dans Google Docs
• Collaborer avec Gemini dans Google Slides
• Collaborer avec Gemini dans Google Drive
• Collaborer avec Gemini dans Gmail