Colaborar con Gemini en Hojas de cálculo de Google (Workspace Labs)

Con Gemini en Hojas de cálculo de Google, puedes hacer lo siguiente:

• Crear tablas.
• Crear fórmulas.
• Generar análisis de datos y estadísticas.
• Crear gráficos.
• Resumir tus archivos de Drive y tus correos de Gmail.

Disponibilidad de las funciones

• Esta función está disponible en Google Workspace Labs, nuestro programa de pruebas de acceso anticipado.
• Para desactivar las funciones de Google Workspace Labs, abandona el programa Workspace Labs.
• Esta función también está disponible para los usuarios con cuentas de trabajo o de centro educativo a través de un complemento de Gemini para Google Workspace, y para los usuarios con cuentas personales a través del plan AI Premium de Google One. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.

Idiomas admitidos

Puedes usar el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo en algunos idiomas. Consulta más información sobre los idiomas disponibles.

Empezar a usar Gemini en Hojas de cálculo

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una de las peticiones sugeridas o escribe la tuya propia.

   Seleccionar una sugerencia

   1. Selecciona una sugerencia de la lista.
      • Para ver más opciones, selecciona Más sugerencias.
   2. En el cuadro para escribir peticiones, que se encuentra en la parte inferior, sustituye el texto de ejemplo por el que quieras.
   3. Pulsa Intro.

   Escribir una petición en Gemini

   1. Escribe una petición en el cuadro situado en la parte inferior.
   2. Pulsa Intro.
4. Opcional: Para eliminar tu historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Nota: Para no perder el historial, inserta el resultado generado en la hoja de cálculo. Perderás el historial de conversaciones cuando:

• Vuelvas a cargar el navegador.
• Cierres y vuelvas a abrir la hoja de cálculo.
• Tu ordenador se quede sin conexión a Internet.

Conocer Gemini en Hojas de cálculo

Acción	Descripción
Preguntar a Gemini	Se abre Gemini.
Más opciones	Se elimina tu historial reciente de Gemini y se piden más sugerencias.
Ampliar	El tamaño de Gemini aumenta.
Contraer	Gemini vuelve a su tamaño original.
Cerrar	Se cierra Gemini.
Borrar historial	Se eliminan todo el texto y todas las imágenes generados que aún no hayas insertado en el documento.
Más sugerencias	Gemini ofrece más sugerencias.
Más sugerencias de imágenes	Gemini ofrece más sugerencias de imágenes.
Insertar	Se inserta el texto generado en la hoja de cálculo.
Insertar imagen	Se inserta la imagen generada en la hoja de cálculo.
Copiar	Se copia una sugerencia.
Reintentar	Gemini genera una respuesta distinta.
Reintentar con la Búsqueda de Google	Se busca más información en Google sobre tu pregunta o petición.
Ver más	Se muestra un fragmento mayor de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Se muestra un fragmento menor de la respuesta de Gemini.
Buena sugerencia	Das una opinión positiva de una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Se informa de un problema con una respuesta de Gemini.
Mostrar código	Se muestra el código utilizado para generar el resultado.
Ocultar código	Se oculta el código utilizado para generar el resultado.

Cosas que puedes pedirle a Gemini en Hojas de cálculo

Resumir hojas de cálculo con Gemini

Al abrir una hoja de cálculo que tenga datos, en el panel lateral, verás un resumen de la hoja de cálculo.

Puedes hacer lo siguiente:

• Para mostrar un resumen completo del contenido sugerido, haz clic en Ver más.
• Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

También puedes pedirle a Gemini que haga lo siguiente:

• Informarte mejor sobre tu hoja de cálculo. Ejemplos de peticiones:
  • "Resume esta hoja de cálculo".
  • "Explícame esta hoja de cálculo como si tuviera 5 años".

Crear tablas con Gemini

Puedes usar Gemini para crear tablas en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una petición o crea una. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea una tabla para un evento de equipo de un día entero".
   • "Crea un plan de viaje para unas vacaciones en un parque nacional".
   • "Crea un seguimiento en redes sociales para fines de marketing".
4. Pulsa Intro.
5. (Opcional):
   • Para añadir la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para ajustar la petición antes de insertar una tabla, puedes añadir otras ideas. Ejemplos de peticiones:
     • "Añade otras 5 filas con actividades diferentes".
     • "Añade detalles sobre los costes".
   • Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Crear fórmulas con Gemini

Puedes usar Gemini para generar fórmulas en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
   1. También puedes seleccionar cualquier celda e introducir =.
   2. Después, usa un acceso directo:
      • En Windows y ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Para macOS: ⌘ + Ctrl + g
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea una fórmula que divida los goles por partidos".
   • "Crea una fórmula para buscar la celda C1 en el intervalo D:G y mostrar el valor en la columna G".
4. (Opcional):
   • Para añadir la fórmula a tu hoja de cálculo, haz clic en la celda donde quieras insertarla y selecciona Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Nota: Para obtener los mejores resultados al generar fórmulas, asegúrate de que el cursor esté situado en una celda del intervalo de datos que quieras usar.

Generar análisis de datos y estadísticas con Gemini

Puedes usar Gemini para responder preguntas sobre los datos de una hoja.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Identifica patrones en esta tabla".
   • "¿Cómo puedo mostrar la regresión y la predicción de estos datos?".
   • "¿Qué análisis puedes hacer con esta hoja?".
   • "Ayúdame a entender cómo cambian los precios de los alimentos de mes a mes".

Crear gráficos con Gemini

Puedes usar Gemini para generar gráficos.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea un gráfico con la fecha en el eje X y el total en el eje Y".
   • "Crea un gráfico de líneas".
   • "Crea un gráfico con el porcentaje de gastos relativo al importe total de la subvención tras aplicar los impuestos pertinentes".
   • "Crea un gráfico con mis gastos del mes".

Nota: No se pueden editar los gráficos generados. Se trata de imágenes estáticas que no están vinculadas a los datos de Hojas de cálculo.

Resumir archivos de Drive con Gemini

Puedes usar Gemini para hacer referencia a archivos de tu unidad de Drive y generar respuestas en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, pide a Gemini que use tus archivos de Drive para generar texto.
   • Ejemplo: "¿Cuáles son los puntos principales de: Notas de la reunión: Puesta al día con el equipo principal?".
4. Para comprobar qué archivos se han utilizado, debajo de la respuesta, haz clic en Mostrar Fuentes.
5. (Opcional):
   • Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Resumir correos de Gmail con Gemini

Puedes usar Gemini para hacer referencia a correos que has enviado y generar respuestas.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo .
3. En el panel lateral, indica tu petición para que Gemini haga referencia a los correos de Gmail.
   • Ejemplo: "Ponme al día del contenido de los últimos correos de revisión mensual".
4. Para comprobar qué archivos se han utilizado, debajo de la respuesta, haz clic en Mostrar Fuentes.
5. (Opcional):
   • Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar otra sugerencia, haz clic en Reintentar .
   • Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Obtener ayuda con Hojas de cálculo de Google

• "Enséñame a usar el formato condicional con una escala de colores".
• "¿Cómo puedo eliminar duplicados?".

Obtener respuestas de Internet

Importante: Para obtener respuestas de Internet, deberás incluir fórmulas como "usa la Búsqueda de Google" o "usando la búsqueda web" en tu petición.

• "Escribe un párrafo que describa el tiempo que hace hoy en Alcalá de Henares (Madrid) usando la búsqueda web".
• "Ayúdame a escribir un párrafo que explique si es posible que un rayo caiga en el mismo sitio dos veces utilizando solo información de Internet".

Enviar tu opinión sobre el resultado generado

Gemini para Google Workspace aprende constantemente y es posible que no pueda responder a tu petición. Puesto que es posible que algunas personas lean tus comentarios, no envíes datos que contengan información personal, confidencial ni sensible.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

1. En la parte inferior derecha del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
2. Si seleccionas Mala sugerencia , puedes elegir el problema que has detectado e introducir comentarios adicionales.
   • Opcional:
     • Para revisar los datos que se adjuntarán junto con tus comentarios, abajo, selecciona los datos. 
     • Si no quieres incluir los datos junto con tus comentarios para ayudarnos a mejorar la experiencia del producto, desmarca la casilla situada junto a "Adjunta los datos recogidos a tus comentarios".
3. Haz clic en Siguiente.
4. Consulta el contexto adicional que puedes compartir junto con tus comentarios. Si no quieres incluir este contexto junto con tus comentarios, desmarca la casilla situada junto a "Contexto adicional".
5. Haz clic en Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Ayúdanos a mejorar Hojas de cálculo.

Para informar de un problema legal, crea una solicitud.

Desactivar Gemini en Hojas de cálculo

Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Labs, debes salir de Workspace Labs. Si lo haces, perderás de forma permanente el acceso a todas las funciones de Workspace Labs y no podrás volver a unirte a este programa. Más información sobre cómo salir de Workspace Labs

Información sobre sugerencias de funciones de Workspace Labs

• Las sugerencias de funciones de Workspace Labs no representan la opinión de Google ni deben atribuirse a Google.
• No utilices las funciones de Workspace Labs para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Las funciones de Workspace Labs pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Labs sea más útil y seguro.
• No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus peticiones.
• Google usa datos y métricas de Workspace Labs para ofrecer, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google.
• Tus datos de Workspace Labs también pueden ser leídos, calificados, anotados y revisados por revisores humanos. Debemos recordarte que, cuando Google utiliza entradas seleccionadas por Google (tal como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agrega o seudonimiza ese contenido y los resultados conseguidos antes de que se sometan a una revisión humana, a menos que proporciones esos datos específicamente como parte de los comentarios que envíes a Google.
• Tus conversaciones con Gemini en Hojas de cálculo no se guardan en Actividad en las aplicaciones de Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Hojas de cálculo, la información que esté guardada en Actividad en las aplicaciones de Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu actividad en las aplicaciones de Gemini.
• Las imágenes generadas solo se pueden usar en Hojas de cálculo de Google.
• Las imágenes generadas por Workspace Labs están diseñadas para reflejar tus ideas en Hojas de cálculo, y puede que no representen situaciones reales.

Cómo se recogen datos de Workspace Labs en Hojas de cálculo de Google

Cuando usas el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo, Google usa y almacena los siguientes datos:

• Peticiones que introduces o seleccionas
• Contenido generado
• El contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se ha hecho referencia para generar contenido (tanto entradas seleccionadas por Google como entradas proporcionadas por el usuario).
• Tus comentarios sobre el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo.

Para saber cómo se utilizarán estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y los Términos del Servicio de Google Workspace Labs.

Recursos relacionados

• Empezar a usar Workspace Labs
• Colaborar con Gemini en Documentos de Google
• Colaborar con Gemini en Presentaciones de Google
• Colaborar con Gemini en Google Drive
• Colaborar con Gemini en Gmail