Работа с Gemini в Google Документах (Workspace Labs)

С помощью Gemini в Google Документах вы можете:

писать и редактировать тексты с учетом контекста;
получать краткий пересказ содержимого файлов на Диске и писем в Gmail;
создавать изображения;
находить творческие идеи.

Доступность функций

Эта функция доступна в рамках программы раннего доступа Google Workspace Labs.
Чтобы отключить функции Google Workspace Labs, прекратите участие в программе Workspace Labs.
Эта функция также доступна в некоторых подписках Google Workspace и Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…

Поддерживаемые языки

Вы можете использовать боковую панель Gemini в Документах на некоторых языках, помимо английского. Подробнее о том, какие языки поддерживаются…

Начало работы с Gemini в Документах

Анимация, показывающая, как спросить Gemini в Документах о проекте нового электровелосипеда

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В правой верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели выберите предложенный запрос или введите собственный.
Как выбрать предложенный запрос
1. Выберите вариант из списка.
  - Чтобы увидеть больше запросов, выберите Другие варианты.
2. В нижней части экрана в окне запроса замените текст примера своим собственным.
3. Нажмите Ввод.
Как ввести свой запрос
1. Внизу в окне запроса введите текст.
2. Нажмите Ввод.
Если вы захотите удалить историю запросов, нажмите на значок "Ещё" Очистить историю.

Совет. Чтобы не потерять историю, вставьте сгенерированный контент в документ. Вы теряете историю запросов, когда:

обновляете страницу в браузере;
закрываете и снова открываете документ;
отключаете компьютер от интернета.

Какие действия можно выполнять с Gemini в Документах

Действие	Описание
"Спросить Gemini"	Открыть Gemini
"Ещё"	Очистить недавнюю историю поиска Gemini или запросить другие варианты ответов
"Развернуть"	Увеличить размер окна Gemini
"Свернуть"	Восстановить исходный размер окна Gemini
"Закрыть"	Закрыть Gemini
"Очистить историю"	Удалить сгенерированный текст и изображения, не вставленные в документ
"Другие варианты"	Посмотреть другие варианты, предложенные Gemini
"Другие варианты изображений"	Посмотреть другие варианты изображений, предложенные Gemini
"Вставить"	Вставить сгенерированный текст в документ
"Вставить изображение"	Вставить сгенерированное изображение в документ
"Копировать"	Скопировать предложенный вариант
"Повторить"	Попросить Gemini сгенерировать другой ответ
"Просмотр"	Посмотреть предложенный вариант полностью перед вставкой
"Повторить с Google Поиском"	Найти в Google дополнительную информацию по вашему запросу
"Развернуть"	Развернуть ответ Gemini
"Свернуть"	Свернуть ответ Gemini
"Подходящая подсказка"	Положительно оценить ответ Gemini
"Неподходящая подсказка"	Сообщить о проблеме с ответом Gemini
"Gem-бот"	Чтобы быстрее справляться с повторяющимися задачами, обратитесь к Gem-боту или создайте своего бота

Примеры использования Gemini в Документах

Краткий пересказ текста

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В правой верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
- Когда вы откроете документ с текстом, его краткий пересказ появится на боковой панели.
- Чтобы получить краткий пересказ, отправьте запрос Gemini.
  - Примеры:
    - "Создай краткий пересказ документа из трех пунктов".
    - "Объясни содержание этого документа максимально просто и понятно".
  - Чтобы получить краткий пересказ фрагмента в документе, сделайте следующее:
    1. Выделите текст.
    2. На боковой панели попросите Gemini пересказать его.
Что ещё можно сделать:
- Добавить текст в документ: нажмите "Вставить" .
- Получить другой вариант пересказа: нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание и редактирование контента

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В правой верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели выберите запрос или создайте свой.
Нажмите Ввод.
Создайте текст и отредактируйте его.
- Примеры:
  - "Напиши электронное письмо с уведомлением о новой функции".
  - "Сделай уведомление более веселым".
Что ещё можно сделать:
- Добавить текст в документ: нажмите "Вставить" .
- Получить другой вариант текста: нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание изображений

Вы можете попросить Gemini сгенерировать изображения в Документах.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В правой верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели введите запрос.
- Пример: "Создай изображение собаки в очках".
Наведите указатель на понравившееся вам изображение, чтобы:
- Вставить изображение. Нажмите "Вставить" .
- Найти похожие изображения. Нажмите "Сгенерировать ещё" .
Что ещё можно сделать:
- Найти другие изображения. В нижней части экрана нажмите "Сгенерировать ещё" .
- Изменить запрос. Нажмите "Изменить запрос" .
- Отправить отзыв о созданных изображениях. В нижней части экрана нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Использование файлов на Диске

Вы можете попросить Gemini использовать для ответов на запросы в Документах ваши файлы на Диске.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В правой верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели задайте вопросы о файлах на Диске.
- Пример запроса: "Каковы главные пункты в файле @Заметки к встрече основной команды?"
Чтобы посмотреть, какие файлы использовались, под ответом на запрос нажмите Источники.
Что ещё можно сделать:
- Добавить текст в документ: нажмите "Вставить" .
- Сгенерировать новый вариант текста или слайда: нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Использование электронных писем в Gmail

Вы можете попросить Gemini использовать для ответов на запросы в Документах ваши электронные письма в Gmail.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В правой верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели задайте вопросы об электронных письмах в Gmail.
- Пример запроса: "Расскажи о содержании последних писем с ежемесячной аналитикой".
Чтобы посмотреть, какие электронные письма использовались, под ответом на запрос нажмите Источники.
Что ещё можно сделать:
- Добавить предложенный контент в документ: нажмите "Вставить" .
- Сгенерировать новый вариант текста или слайда: нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Помощь в использовании Google Документов

"Как убрать разбивку по страницам в документе?"
"Как добавить разметку в документ?"

Получение информации из интернета

Важно! Чтобы получить ответ с информацией из интернета, добавьте в запрос такую фразу, как "используй Google Поиск" или "используй веб-поиск".

"Напиши абзац о сегодняшней погоде в Горно-Алтайске, используя веб-поиск".
"Помоги мне написать абзац, объясняющий, может ли молния ударить в одно и то же место дважды, используя только информацию из интернета".

Использование Gem-ботов

На компьютере в правом верхнем углу экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На правой боковой панели нажмите Gem-боты.
Выберите Gem-бота.
Выберите своего Gem-бота или одного из готовых.
- Чтобы начать общение с Gem-ботом, нажмите на знак вопроса или на запрос внизу окна.

Совет. Чтобы создать Gem-бота, откройте сайт gemini.google.com. Своего Gem-бота можно запускать в приложении Gemini и на боковой панели Gemini. Подробнее о том, как пользоваться Gem-ботами в приложениях Gemini…

Как отправить отзыв о сгенерированном контенте

Gemini для Google Workspace постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос. Так как отзывы могут проверяться людьми, не включайте в них личную или конфиденциальную информацию.

Если контент в ответе небезопасный или не соответствует запросу, вы можете отправить отзыв. Он поможет нам и далее совершенствовать функции Workspace на базе искусственного интеллекта.

Под сгенерированным ответом нажмите "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .
Если выбран вариант "Неподходящая подсказка" , вы можете описать проблему, с которой столкнулись, и оставить отзыв.
- Дополнительные действия (необязательно):
  - Если вы хотите посмотреть, какие данные будут добавлены в ваш отзыв, в нижней части экрана нажмите Какие данные будут прикреплены?.
  - Если вы не хотите добавлять эти данные, снимите флажок Прикрепить собранные данные к отзыву, чтобы специалисты могли использовать их для доработки продукта.
Нажмите Далее.
Проверьте дополнительный контекст, который можно включить в отзыв.
- Если вы не хотите добавлять этот контекст, снимите флажок Дополнительный контекст (контент, используемый для получения результатов).
Нажмите Отправить.

Чтобы оставить отзыв о функции, в верхней части экрана выберите Справка Помочь улучшить Документы.

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

Как отключить Gemini в Документах

Чтобы отключить любую из функций в Google Workspace Labs, вам необходимо прекратить участие в этой программе. В таком случае вы потеряете доступ ко всем функциям Workspace Labs навсегда. Присоединиться к программе повторно нельзя. Подробнее о том, как прекратить участие в программе Workspace Labs…

Подсказки от Workspace Labs

Подсказки от Workspace Labs не отражают ценности Google и не должны приписываться Google.
Не полагайтесь на Workspace Labs как на источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
В подсказках от Workspace Labs может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы делают Workspace Labs более полезным и безопасным сервисом.
Не добавляйте личную или конфиденциальную информацию в свои запросы.
Мы используем данные и показатели Workspace Labs, чтобы предоставлять, развивать и совершенствовать наши продукты, сервисы и технологии машинного обучения.
Ваши данные Workspace Labs также могут быть прочитаны, оценены, аннотированы и проверены специалистами Google. Обратите внимание, что если Google использует выбранные входные данные (как описано в Примечании о конфиденциальности) для создания выходных данных, Google будет агрегировать и/или псевдонимизировать этот контент и полученные выходные данные, прежде чем передавать их специалистам. Это не касается случаев, когда пользователь указал, что отзыв необходимо сохранить в исходном виде.
Ваши чаты с Gemini в Документах не сохраняются в истории действий в приложениях Gemini. Когда вы удаляете историю чата с Gemini в Документах, никакие данные из истории действий в приложениях Gemini не удаляются. Подробнее о том, как удалить историю действий в приложениях Gemini…
Сгенерированные изображения предназначены для использования только в Google Документах.
Полученные с помощью Workspace Labs изображения призваны помочь вам воплощать свои идеи в Google Документах и могут не совпадать с реальностью.

Как мы собираем данные Workspace Labs в Google Документах

Когда вы используете боковую панель Gemini в Документах, Google собирает и хранит следующие данные:

созданные или выбранные вами запросы;
сгенерированный текст и изображения;
доступный вам контент в Google Workspace, который использовался в запросах (входные данные, выбранные Google, и предоставленные вами данные);
ваш отзыв на боковой панели Gemini в Документах.

Правила обработки этих данных описаны в Примечании о конфиденциальности и Условиях использования Google Workspace Labs с личными аккаунтами.