Colabora con Gemini en Documentos de Google (Workspace Labs)

Con Gemini en Documentos de Google, puedes realizar las siguientes acciones:

• Redactar y mejorar contenido en contexto
• Resumir archivos de Drive y correos electrónicos de Gmail
• Crear imágenes
• Generar ideas creativas

Disponibilidad de funciones

• Esta función está disponible como parte de nuestro programa de pruebas de acceso anticipado, Google Workspace Labs.
• Para desactivar las funciones de Google Workspace Labs, sal del programa de Workspace Labs.
• Esta función también está disponible para los usuarios de cuentas de trabajo o de institución educativa con un complemento de Gemini para Google Workspace, y para los usuarios de cuentas personales a través de Google One Premium con IA. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.

Idiomas compatibles

Puedes usar el panel lateral de Gemini en Documentos en algunos idiomas. Obtén más información sobre la disponibilidad de idiomas.

Cómo comenzar a usar Gemini en Documentos

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción sugerida o escribe por tu cuenta.

   Cómo seleccionar una sugerencia

   1. Selecciona una opción de la lista de sugerencias.
      • Para ver otras opciones, selecciona Más sugerencias.
   2. En la parte inferior, en el cuadro de la instrucción, reemplaza el texto de ejemplo por la información que desees.
   3. Presiona Intro.

   Cómo ingresar una instrucción en Gemini

   1. En la parte inferior, en el cuadro correspondiente, ingresa una instrucción.
   2. Presiona Intro.
4. Opcional: Para quitar el historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Nota: Para no perder el historial, inserta el resultado generado en el documento. Perderás el historial de conversación en los siguientes casos:

• Si actualizas el navegador
• Si cierras y vuelves a abrir el documento
• Si la computadora pierde la conexión

Explora Gemini en Documentos

Acción	Descripción
Preguntarle a Gemini	Abre Gemini.
Más opciones	Borra el historial reciente de Gemini y solicita más sugerencias.
Expandir	Aumenta el tamaño de la ventana de Gemini.
Contraer	Restablece el tamaño original de la ventana de Gemini.
Cerrar	Cierra Gemini.
Borrar historial	Quita todo el texto y las imágenes generados que aún no agregas al documento.
Más sugerencias	Muestra más sugerencias de Gemini.
Más sugerencias de imágenes	Muestra más sugerencias de imágenes de Gemini.
Insertar	Inserta el texto generado en el documento.
Insertar imagen	Inserta una imagen generada en el documento.
Copiar	Copia una sugerencia.
Volver a intentarlo	Genera una respuesta diferente de Gemini.
Vista previa	Obtén una vista previa de la sugerencia completa antes de insertarla.
Volver a intentarlo con la Búsqueda de Google	Busca en Google para obtener más información sobre tu pregunta o solicitud.
Ver más	Muestra más información sobre la respuesta de Gemini.
Ver menos	Muestra menos información de la respuesta de Gemini.
Buena sugerencia	Envía comentarios positivos sobre una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informa sobre un problema con una respuesta de Gemini.

Qué preguntarle a Gemini en Documentos

Resume texto con Gemini

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
   • Cuando abras un documento que tenga texto, en el panel lateral, encontrarás un resumen del documento.
   • Para obtener un resumen de tu documento, pídele a Gemini que lo cree.
     • Ejemplos:
       • “Resume este documento en 3 viñetas”.
       • “Explícame este documento como si tuviera 5 años”.
     • Para resumir una sección específica de tu documento, sigue estos pasos:
       1. Destaca el texto.
       2. En el panel lateral, pídele a Gemini que resuma tu texto.
3. También puedes hacer lo siguiente:
   • Agregar el texto al documento: Haz clic en Insertar .
   • Buscar otra versión: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Escribe o reescribe contenido con Gemini

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción o crea una por tu cuenta.
4. Presiona Intro.
5. Genera texto y mejóralo.
   • Ejemplos:
     • “Escribe un correo electrónico de anuncio sobre una nueva función”.
     • “Haz que el anuncio sea más divertido”.
6. También puedes hacer lo siguiente:
   • Agregar el texto al documento: Haz clic en Insertar .
   • Buscar otra versión: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Crea imágenes con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que genere imágenes en Documentos.

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia instrucción.
   • Ejemplo: “Crea una imagen de un perro con lentes”.
4. En la imagen que te guste, puedes colocar el cursor sobre ella para hacer lo siguiente:
   • Insertar una imagen: Haz clic en Insertar .
   • Buscar imágenes similares: Haz clic en Generar más .
5. También puedes hacer lo siguiente:
   • Buscar más imágenes: En la parte inferior, haz clic en Generar más .
   • Cambiar la instrucción: Haz clic en Editar instrucción .
   • Enviar comentarios sobre las imágenes generadas: En la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Haz referencia a tus archivos de Drive con Gemini

Puedes usar Gemini para hacer referencia a archivos de tu unidad de Drive y generar respuestas en Documentos.

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, haz preguntas sobre tus archivos de Drive.
   • Ejemplo: “¿Cuáles son los puntos principales de @Notas de la reunión: Reunión del equipo principal?”.
4. Para verificar qué archivos se usaron, en la parte inferior de la respuesta, haz clic en Fuentes.
5. También puedes hacer lo siguiente:
   • Agregar el texto al documento: Haz clic en Insertar .
   • Generar una sugerencia nueva: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Haz referencia a tus correos electrónicos de Gmail con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que haga referencia a correos electrónicos para generar respuestas.

1. En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, haz preguntas sobre tus correos electrónicos de Gmail.
   • Ejemplo: “Ponme al tanto de los últimos correos electrónicos de revisión mensual”.
4. Para verificar qué correos electrónicos se usaron, en la parte inferior de la respuesta, haz clic en Fuentes.
5. También puedes hacer lo siguiente:
   • Agregar el contenido sugerido al documento: Haz clic en Insertar .
   • Generar una sugerencia nueva: Haz clic en Volver a intentarlo .
   • Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Obtén ayuda con Documentos de Google

• “¿Cómo puedo hacer que mi documento no tenga páginas?”

• “¿Puedo agregar marcas a mi documento?”

Obtén respuestas de la Web

Importante: Para obtener respuestas de la Web, asegúrate de incluir frases como “Usar la Búsqueda de Google” o “Usar la búsqueda web” en tu instrucción.

• “Escribe un párrafo en el que se describa el clima de hoy en Buenos Aires, Argentina, usando la búsqueda web”.

• “Ayúdame a escribir un párrafo en el que se explique si un rayo puede caer dos veces en el mismo lugar usando solo información de la Web”.

Envía comentarios sobre los resultados generados

Gemini para Google Workspace está en constante aprendizaje y es posible que no pueda satisfacer tu solicitud. Debido a que los comentarios pueden ser legibles por humanos, no envíes datos que contengan información personal, confidencial o sensible.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.

1. En la parte inferior del resultado generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
2. Si seleccionas Mala sugerencia , puedes elegir el problema que encontraste y, luego, ingresar comentarios adicionales.
   • Opcional:
     • Para revisar los datos que se adjuntarán a tus comentarios, selecciona ¿Qué datos se van a adjuntar? en la parte inferior. 
     • Si no quieres incluirlos, desmarca la opción Adjuntar datos recopilados a tus comentarios para ayudarnos a mejorar la experiencia del producto.
3. Haz clic en Siguiente.
4. Revisa el contexto adicional que puedes compartir en tus comentarios.
   • Si no lo quieres incluir, desmarca la opción Contexto (contenido al que se hace referencia para crear resultados).
5. Haz clic en Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Ayudar a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Desactiva Gemini en Documentos

Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Labs, debes salir del programa. Si lo haces, perderás definitivamente el acceso a todas sus funciones y no podrás volver a unirte. Obtén más información para salir de Workspace Labs.

Más información sobre las sugerencias de funciones de Workspace Labs

• Las sugerencias de funciones de Workspace Labs no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
• No uses las funciones de Workspace Labs como asesoramiento médico, legal, financiero o de otro tipo profesional.
• Es posible que las funciones de Workspace Labs sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Labs sea más útil y seguro.
• No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus instrucciones.
• Google usa los datos y las métricas de Workspace Labs para proporcionar, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático en sus plataformas.
• Es posible que revisores humanos lean, califiquen, anoten y revisen tus datos de Workspace Labs. Es importante señalar que, cuando Google usa la entrada seleccionada por Google (como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agregará o seudonimizará ese contenido y el resultado antes de que los revisores humanos lo vean, a menos que se proporcione específicamente como parte de tus comentarios a Google.
• Tus conversaciones con Gemini en Documentos no se guardan en la Actividad en las Apps con Gemini. Cuando borras el historial de conversación de Gemini en Documentos, no se borra la información que se guarda en la Actividad en las Apps con Gemini. Descubre cómo borrar tu Actividad en las Apps con Gemini.
• Las imágenes generadas solo pueden usarse en Documentos de Google.
• Las imágenes generadas por Workspace Labs están diseñadas para plasmar tus ideas en Documentos de Google y es posible que no representen situaciones del mundo real.

Cómo se recopilan los datos de Workspace Labs en Documentos de Google

Cuando usas el panel lateral de Gemini en Documentos, Google usa y almacena los siguientes datos:

• Instrucciones que ingresas o seleccionas
• Imágenes y texto generados
• Contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se hace referencia para generar contenido (tanto la entrada seleccionada por Google como la proporcionada por el usuario)
• Tus comentarios en el panel lateral de Gemini en Documentos

Para comprender cómo se usan estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y las Condiciones de Google Workspace Labs para las cuentas personales.

Recursos relacionados

• Comienza a usar Google Workspace Labs
• Colabora con Gemini en Hojas de cálculo de Google
• Colabora con Gemini en Presentaciones de Google
• Colabora con Gemini en Google Drive
• Colabora con Gemini en Gmail