Colabora con Gemini en Documentos de Google

Con Gemini en Documentos de Google, puedes realizar las siguientes acciones:

Disponibilidad de funciones

Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o un plan Google AI. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.
Esta función está disponible en Google Workspace Experiments, un programa de verificadores de confianza para que los usuarios con cuentas personales prueben nuevas funciones potenciadas por IA. Descubre cómo empezar a usar a usar Google Workspace Experiments.

Identifica los idiomas admitidos

Puedes usar el panel lateral de Gemini en Documentos en algunos idiomas. Obtén más información sobre la disponibilidad de idiomas.

Comienza a usar Gemini en Documentos

Una animación en la que se muestra cómo pedirle ayuda a Gemini en Documentos para crear una propuesta para una nueva bicicleta eléctrica

En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
En el panel lateral, selecciona una instrucción sugerida o escribe una por tu cuenta. Cómo seleccionar una sugerencia
1. Selecciona una opción de la lista de sugerencias.
  - Para ver otras opciones, selecciona Más sugerencias.
2. En la parte inferior, en el cuadro de instrucción, reemplaza el texto de ejemplo por la información que desees.
3. Presiona Intro.
Cómo ingresar una instrucción en Gemini
1. En la parte inferior, en el cuadro correspondiente, ingresa una instrucción.
2. Presiona Intro.
Opcional: Para quitar el historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Sugerencias:

Para no perder el historial, inserta el resultado generado en el documento.
Perderás el historial de conversación en los siguientes casos:
- Si actualizas el navegador
- Si cierras y vuelves a abrir el documento
- Si la computadora pierde la conexión

Explora Gemini en Documentos

Acción	Descripción
Preguntarle a Gemini	Abre Gemini.
Más opciones	Borra el historial reciente de Gemini y solicita más sugerencias.
Expandir	Aumenta el tamaño de la ventana de Gemini.
Contraer	Restablece el tamaño original de la ventana de Gemini.
Cerrar	Cierra Gemini.
Borrar historial	Quita todo el texto y las imágenes generados que aún no has agregado al documento.
Más sugerencias	Muestra más sugerencias de Gemini.
Más sugerencias de imágenes	Muestra más sugerencias de imágenes de Gemini.
Insertar	Inserta el texto generado en el documento.
Insertar imagen	Inserta una imagen generada en el documento.
Copiar	Copia una sugerencia.
Volver a intentarlo	Genera una respuesta diferente de Gemini.
Vista previa	Obtén una vista previa de la sugerencia completa antes de insertarla.
Volver a intentarlo con la Búsqueda de Google	Busca en Google para obtener más información sobre tu pregunta o solicitud.
Ver más	Muestra más información de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Muestra menos información de la respuesta de Gemini.
Buena sugerencia	Envía comentarios positivos sobre una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informa sobre un problema con una respuesta de Gemini.
Gem	Para ahorrar tiempo en tareas repetitivas, chatea con una Gem o crea una propia.

Qué preguntarle a Gemini en Documentos

Resume texto con Gemini

En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
- Cuando abras un documento que tenga texto, en el panel lateral, encontrarás un resumen del documento.
- Para obtener un resumen de tu documento, pídele a Gemini que lo cree.
  - Ejemplos:
    - “Resume este documento en 3 viñetas”.
    - “Explícame este documento como si tuviera 5 años”.
  - Para resumir una sección específica de tu documento, sigue estos pasos:
    1. Destaca el texto.
    2. En el panel lateral, pídele a Gemini que resuma tu texto.
También puedes hacer lo siguiente:
- Agregar el texto al documento: Haz clic en Insertar .
- Buscar otra versión: Haz clic en Volver a intentarlo .
- Enviar comentarios sobre el texto sugerido: Haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Crea documentos o texto nuevo

En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
En la barra inferior, en el campo para inscribir instrucciones, ingresa una que describa el documento que quieres crear.
Opcional:
Haz clic en Enviar.
Opcional: Para revisar las fuentes utilizadas, selecciona Fuente .

Edita o define mejor el contenido

Puedes usar Gemini para lo siguiente:

Reescribe secciones específicas.
Ajusta el tono de tu escritura.
Fundamenta tus argumentos con hechos.
- Gemini puede extraer estadísticas, evidencias y citas directamente de tu Google Drive, Gmail o la Web y agregarlas a tu documento.

En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
Selecciona el texto que quieras volver a escribir.
En la barra flotante, haz clic en Definir mejor .
Para definir mejor el contenido a tu manera, puedes hacer lo siguiente:
- Seleccionar:
  - Cambiar el estilo de escritura
    - Obtén más información para adaptar tu estilo de escritura.
  - Mejorar
  - Reformular
  - Más Acortar, Elaborar, Más formal, o Más informal
- Ingresa una instrucción:
  - Para concentrarte en una sección específica, ingresa una instrucción como “Agrega evidencia a mi sección de investigación”.
  - Para revisar todo el documento, puedes ingresar una instrucción como “Sugiere lugares en los que pueda fundamentar mejor mi argumento”.
Revisa los cambios sugeridos.
- Para aplicar los cambios, haz clic en Aceptar todo.
- Para rechazar los cambios, haz clic en Rechazar todo.

Nota: Si pegas contenido nuevo en un documento existente y quieres mejorar el texto, selecciona Cambiar el estilo de escritura.

Cómo crear imágenes con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que genere imágenes en Documentos.

En una computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
En el panel lateral, crea tu propia instrucción.
- Ejemplo: “Crea una imagen de un perro con lentes”.
Puedes colocar el cursor sobre la imagen que te guste para hacer lo siguiente:
- Insertar una imagen: Haz clic en Insertar .
- Buscar imágenes similares: Haz clic en Generar más .
También puedes hacer lo siguiente:
- Buscar más imágenes: En la parte inferior, haz clic en Generar más .
- Cambiar la instrucción: Haz clic en Editar instrucción .
- Enviar comentarios sobre las imágenes generadas: En la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Consulta otros archivos para editar o definir mejor el contenido

Puedes pedirle a Gemini que use archivos específicos para escribir, editar o definir mejor el contenido. Por ejemplo: "Actualiza el cronograma del proyecto según las actualizaciones más recientes de nuestro documento de notas de la reunión".

En la barra inferior, haz clic en Fuentes Agregar desde Drive o desde otra ubicación.
- También puedes escribir “@” y, luego, buscar y seleccionar una opción en el menú.
Selecciona uno o más archivos.
Haz clic en Agregar.

Selecciona en qué fuentes puede Gemini buscar información

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu instrucción. Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini.

Obtén ayuda con Documentos de Google

“¿Cómo puedo hacer que mi documento no tenga páginas?”
“¿Puedo agregar marcas a mi documento?”

Obtén respuestas de la Web

Importante: Para obtener respuestas de la Web, asegúrate de incluir frases como “Usar la Búsqueda de Google” o “Usar la búsqueda web” en tu instrucción.

“Escribe un párrafo en el que se describa el clima de hoy en Buenos Aires, Argentina, usando la búsqueda web”.
“Ayúdame a escribir un párrafo en el que se explique si un rayo puede caer dos veces en el mismo lugar usando solo información de la Web”.

Cómo usar una Gem

En una computadora, en la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
A la derecha, en el panel lateral, haz clic en Gems.
Haz clic en la Gem que quieras usar.
Selecciona una Gem personalizada o prediseñada.
- Para iniciar una conversación con la Gem, escribe una pregunta o instrucción en la parte inferior.

Sugerencia: Para crear una Gem, ve a gemini.google.com. Luego, puedes usarla en la app de Gemini y en el panel lateral de Gemini. Obtén información para usar Gems en las Apps con Gemini.

Programa, administra y encuentra eventos en el Calendario de Google

Importante: Esta función está disponible a través de la versión alfa de Gemini (solo para cuentas laborales y habilitada por la organización) y Workspace Experiments (un programa de Verificadores de confianza para cuentas personales). Obtén más información sobre Workspace Experiments.

Puedes usar Preguntarle a Gemini para programar eventos, reprogramar o borrar los que ya tienes, buscar horarios disponibles o consultar la disponibilidad en tus calendarios.

En Documentos de Google, abre Preguntarle a Gemini .
En el panel lateral, ingresa una instrucción. Por ejemplo:
- "Crea una reunión de 30 minutos con Kevin esta semana".
- "Programa 1 hora de tiempo dedicado para mí esta semana".
- "Reprograma la reunión con Laura para la próxima semana".
Haz clic en Enviar .

Genera una hoja de cálculo

Puedes usar Preguntarle a Gemini para crear una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

En Documentos de Google, abre Preguntarle a Gemini .
En el panel lateral, describe la hoja de cálculo que quieres crear. Por ejemplo:
- Crea una hoja para hacer un seguimiento de mis gastos mensuales con columnas para la fecha, la categoría, el importe y las notas.
- Crea una tabla para un documento de seguimiento de proyectos en Hojas de cálculo de Google con columnas para la tarea, el destinatario, la fecha límite y el estado.
- Crea un itinerario de 10 días en el que se incluyan Tokio, Kioto y Osaka para un visitante que viaja por primera vez.
- Crea un panel visual en Hojas de cálculo con estos datos de ventas.
Haz clic en Enviar .

Generar una presentación

Puedes usar Preguntarle a Gemini para crear una presentación completamente editable en Presentaciones de Google con una sola instrucción.

En Documentos de Google, abre Preguntarle a Gemini .
En el panel lateral, describe la presentación que quieres crear. Por ejemplo: "Crea una diapositiva sobre computación cuántica para un público general con un diseño moderno".
Opcional: Para darle a tu presentación de diapositivas el mismo estilo de una existente, puedes usar @<nombre de la presentación> para hacer referencia a ella. Por ejemplo: "Crea una presentación basada en @proyecto_anterior".
Haz clic en Enviar .
Para definir mejor tu plan de presentación, puedes responder las preguntas de seguimiento de Gemini. También es posible que veas fuentes recomendadas que puedes agregar para que Gemini las use mientras genera tu presentación.
Haz clic en Siguiente.
Mantén la pestaña abierta hasta que Gemini genere tu presentación. Esto puede tardar varios minutos. Puedes cambiar a otras pestañas o ventanas, pero no cierres la pestaña existente.
Una vez que se genere la presentación, podrás abrirla en Presentaciones de Google para verla y editarla. Obtén más información para generar presentaciones con Gemini en Presentaciones de Google.

Administra tareas y visualiza sugerencias de pendientes

Puedes usar Preguntarle a Gemini para crear y administrar tareas, y hacer preguntas sobre ellas, incluidas las tareas pendientes sugeridas de chats y correos electrónicos que requieren tu atención.

En Documentos de Google, abre Preguntarle a Gemini .
En el panel lateral, ingresa una instrucción. Por ejemplo:
- "¿Qué tareas tengo que hacer hoy?"
- "Agrega una tarea para completar la propuesta del proyecto hoy".
- "Cambia la fecha de esa tarea para mañana".
- "Marca la tarea de entrenamiento del viernes como completada".
- "Borra la última tarea".
Haz clic en Enviar .

Usa Preguntarle a Gemini para redactar comunicaciones

Puedes usar Preguntarle a Gemini para redactar respuestas de correos electrónicos o chats.

En Documentos de Google, abre Preguntarle a Gemini .
En el panel lateral, ingresa una instrucción. Por ejemplo:
1. "Redacta un borrador de correo electrónico para Kevin en el que se resuma nuestro progreso en el proyecto Clover".
2. "Mejora este mensaje de chat que le enviaré a Laura: ‘Ya podemos iniciar el proyecto Clover’. Asegúrate de que sea profesional y conciso".
Haz clic en Enviar .

Envía comentarios sobre los resultados generados

Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda atender tu solicitud. Debido a que los comentarios pueden ser legibles por humanos, no envíes datos que contengan información personal, confidencial o sensible.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.

En la barra inferior, haz clic en Dejar comentarios .
- O bien, en el panel lateral, haz clic en Respuesta correcta o Respuesta incorrecta .
Selecciona los datos que quieres compartir. Esto incluye las instrucciones y los resultados.
Ingresa comentarios adicionales.
Haz clic en Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Ayudar a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.