在 Google 表格中使用 AI 增强型智能填充功能 (Workspace Labs)

Important: This article is referring to Google Workspace Labs, which is a trusted tester program for users to try new AI features. The Workspace Labs program is currently available to trusted testers in US English, and may not be available in your country. To check if you have access to Workspace Labs program features, open a new sheet on Google Sheets and look for “Help me organize” sidebar on the right side of the sheet

在 Google 表格中,增强型智能填充建议功能会自动检测不完整的匹配列项之间的关系,并使用 AI 预测其余的值,让这些值能够即时填入,从而简化手动文本处理工作。

此功能目前适用于桌面设备。

How Labs program data in Google Sheets is collected

When you use enhanced Smart Fill in Google Sheets, Google uses and stores your data in accordance with the Google Workspace Labs Privacy Notice and Terms of Service

使用 AI 填写工作表

您可以通过以下两种方式查看增强型智能填充建议:

  • 在文件中进行编辑后,系统会显示建议。
  • 实时建议:增强型智能填充功能可在您手动输入文字时显示建议。当 Google 表格发现有可用的预测值时,会立即显示。
注意:系统会以轮廓表示 Google 表格可以预测的范围,您可以将鼠标悬停在 图标上,查看填充建议。

看到增强型智能填充建议时,您可以执行以下操作:

  1. 点击建议气泡,接受建议。
  2. 在展开的胶囊形建议菜单中点击取消图标,拒绝针对相应范围的建议。

增强型智能填充功能的应用场景示例:

  • 按主题对反馈进行分类
  • 按主题整理新闻报道
  • 将地址数据转换为一致的格式
  • 从文本字段中提取电话号码

针对生成的建议提供反馈

Google Workspace 专用 Gemini 仍在不断学习,有时可能无法支持您的请求。

如果您认为建议内容不准确或不安全,可以通过提交反馈告诉我们。您的反馈有助于改进 Workspace 的 AI 辅助功能,以及 Google 在 AI 领域所做的大量工作。

如要提交反馈,请按照下列步骤操作:

  1. 点击任意建议中的三点状菜单。
  2. 点击发送反馈以提供反馈。

如要针对这项功能提供总体反馈意见,请点击页面顶部的帮助 接着点按 帮助改善 Google 表格

如要举报法律问题,请创建要求,或者依次选择发送反馈 接着点按 报告问题提出建议 接着点按 点击边栏底部的法律帮助

关闭增强型智能填充功能

从单元格中关闭

  1. 点击任意建议中的三点状菜单。
  2. 取消选中启用增强型智能填充建议

从菜单中关闭

  1. 选择工具 接着点按 建议控件
  2. 取消选中启用增强型智能填充建议

关闭增强型智能填充功能后,如要重新开启,请按照相同的方式操作,然后勾选启用增强型智能填充建议

注意:

  • 关闭此功能后,所有未被接受或拒绝的有效建议(以及所有其他建议)都将从您的所有工作表中移除。
  • 关闭增强型智能填充功能后,您仍会收到智能填充建议。您可以使用智能填充功能执行各种任务,例如从指定的全名列表中提取名字,或者查找某个范围或表格中的值。如果您想停用这些建议,可以参阅这篇文章详细了解智能填充功能。

您也可以通过退出 Labs 计划来停用增强型智能填充建议。一旦退出,您将永远无法再使用所有 Labs 计划功能,并且无法重新加入 Labs 计划。不妨详细了解如何退出 Google Workspace Labs 计划

提示:

  • 增强型智能填充功能只能检测英语值,也仅支持英语值。
  • 表格中必须至少有 3 个示例行,且需要填入建议值的列中至少有 2 个不同的值,才能触发增强型智能填充检测。
  • 增强型智能填充功能只能在文本列中触发,无法在数字列和日期列中使用。

了解 Workspace Labs 功能提供的建议

  • Workspace Labs 功能提供的建议不代表 Google 的观点,Google 对此概不负责。
  • 请勿将 Workspace Labs 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
  • Workspace Labs 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Workspace Labs 的实用性和安全性。
  • 请勿在提示中包含个人信息、机密信息或敏感信息。
  • 我们会利用 Workspace Labs 数据和指标来提供、改进及开发 Google 的产品、服务和机器学习技术。
  • 您的 Workspace Labs 数据也可能会由人工审核员来查看、评分、审核及添加注释。请注意,当 Google 使用自己选择的输入内容(如《隐私权声明》中所述)来生成输出内容时,会先对相应内容和输出结果进行汇总和/或假名化处理,然后才会让人工审核员查看,除非相关内容是作为反馈的一部分专门提供给 Google。

您可以参阅适用于个人账号的 Google Workspace Labs 隐私权声明和条款

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