在 Google 試算表使用 AI 加強型智慧填入功能 (Workspace Labs)

Important: This article is referring to Google Workspace Labs, which is a trusted tester program for users to try new AI features. The Workspace Labs program is currently available to trusted testers in US English, and may not be available in your country. To check if you have access to Workspace Labs program features, open a new sheet on Google Sheets and look for “Help me organize” sidebar on the right side of the sheet

Google 試算表的加強型智慧填入建議功能會自動偵測不完整欄組合之間的關係,然後運用 AI 預測其餘的值,讓資料能夠立即填入,從而簡化人工文書工作。

這項功能目前適用於電腦版。

How Labs program data in Google Sheets is collected

When you use enhanced Smart Fill in Google Sheets, Google uses and stores your data in accordance with the Google Workspace Labs Privacy Notice and Terms of Service

運用 AI 填寫試算表

你可以透過以下兩種方式查看智慧填入建議:

  • 在檔案中執行編輯後,系統會顯示建議。
  • 即時建議:加強型智慧填入功能可在你手動輸入文字時顯示建議。只要 Google 試算表發現可用的預測結果,就會顯示相關資訊。
注意:系統會以外框表示試算表可預測的範圍,將游標移至 圖示上方即可查看填入建議。

當系統顯示加強型智慧填入建議時,你可以執行下列操作:

  1. 按一下建議泡泡接受建議。
  2. 在顯示的建議長條上點選取消圖示,即可拒絕該範圍的建議。

加強型智慧填入功能的用途示例:

  • 依主題分類意見回饋
  • 依主題整理新聞報導
  • 將地址資料轉換為一致格式
  • 從文字欄位擷取電話號碼

針對系統生成的建議提供意見

Gemini for Google Workspace 正持續學習中,目前可能無法支援你的要求。

如果覺得生成的建議內容不正確或不適當,你可以提交意見回饋給我們。您的意見回饋可協助改善 Workspace 的 AI 輔助功能,並拓展 Google 的 AI 應用範圍。

如何提供意見回饋:

  1. 點選任何建議中的三點圖示選單。
  2. 按一下「提供意見」即可提供意見回饋。

如要針對這項功能提供一般性的意見,請依序前往畫面頂端的「說明」下一步「協助改善 Google 試算表」

如要回報法律問題,請建立要求,你也可以依序前往「提供意見」下一步「回報問題」或「提供意見」下一步然後按一下側欄底部的「法律說明」

關閉加強型智慧填入功能

從儲存格關閉

  1. 點選任何建議中的三點圖示選單。
  2. 取消勾選「啟用加強型智慧填入建議」

透過選單關閉

  1. 依序選取「工具」下一步「建議功能控制選項」
  2. 取消勾選「啟用加強型智慧填入建議」

如要在關閉後重新開啟加強型智慧填入功能,請按一樣的方式操作,然後勾選「啟用加強型智慧填入建議」。

注意:

  • 關閉此功能後,系統會從所有試算表移除你未接受或已拒絕的所有有效建議 (和所有其他建議)。
  • 關閉加強型智慧填入功能後,你仍會繼續收到智慧填入建議。你可以在執行各項作業時運用智慧填入功能,例如從一份姓名清單中擷取名字,或是尋找某個範圍或資料表中的值。如要停用這類建議,請參閱這篇文章以進一步瞭解智慧填入功能。

你也可藉由退出 Labs 計畫來關閉加強型智慧填入建議。如果現在退出,你將永久失去所有 Labs 計畫功能的存取權,而且無法重新加入 Labs 計畫。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何退出 Google Workspace Labs 計畫。

提示:

  • 加強型智慧填入功能僅能偵測並支援英文的值。
  • 資料表中至少須有 3 個範例列,並在 2 欄中填入不同的值,系統才會觸發加強型智慧填入偵測,並顯示可填入的建議值。
  • 只有文字資料欄才能觸發加強型智慧填入建議,數值和日期資料欄無法觸發此功能。

瞭解 Workspace Labs 功能提供的建議

  • Workspace Labs 功能提供的建議不代表 Google 的觀點,Google 對此概不負責。
  • 請勿將 Workspace Labs 功能視為醫療、法律、財務或其他領域的專業咨詢服務。
  • Workspace Labs 功能提供的資訊可能不正確或不適當,您的意見有助 Workspace Labs 變得更實用與安全。
  • 請勿在提示中輸入個人、機密或私密資訊。
  • 我們會運用 Workspace Labs 的資料和指標,以提供、改善及開發各項 Google 產品、服務與機器學習技術。
  • 我們也可能會請人工審查員查看、評分、註解及審查您的 Workspace Labs 資料。請注意,除非是您提供給 Google 的意見回饋,否則無論是 Google 選取的輸入內容 (如《隱私權聲明》所述) 或生成的輸出內容,都會經過匯總和/或匿名處理,才會交由人工審查。

如要瞭解適用於個人帳戶的 Google Workspace Labs 隱私權聲明與條款,請參閱這篇文章

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