हस्ताक्षर का अनुरोध करना और दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सुविधा की मदद से, Google Docs और Google Drive पर हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं और हस्ताक्षर के अनुरोध भेजे जा सकते हैं. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध को पूरा करने के लिए, हस्ताक्षर करने वाले लोग, मांगी गई सारी जानकारी आसानी से भर सकते हैं.

ज़रूरी शर्तें

Google Docs और PDF फ़ाइलों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सुविधा, इनके लिए उपलब्ध है:

• Workspace Individual के खाते.
• जब आपका एडमिन इस सुविधा को चालू कर देता है, तब Workspace के ये प्लान:
  • Business Standard और Plus
  • Enterprise Starter, Standard, और Plus
  • Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus
  • Education Plus के उपयोगकर्ता
  • Google Docs में खोली गई Microsoft Word फ़ाइलें

अगर आपके पास Workspace की सदस्यता वाला प्लान नहीं है, तो आज ही इस सुविधा को ऐक्सेस किया जा सकता है. Workspace Individual प्लान के लिए साइन अप करें.

ध्यान दें: अगर आपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सुविधा ऐक्सेस करने के लिए अपना खाता अपग्रेड किया है, तो इस सुविधा के पूरी तरह से उपलब्ध होने में कुछ मिनट लग सकते हैं. कुछ मिनट इंतज़ार करें और फिर से कोशिश करने के लिए, पेज को रीफ़्रेश करें.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध के लिए, दस्तावेज़ बनाना और भेजना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ तैयार करना

अहम जानकारी: यह सुविधा, ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.

1. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का साइड पैनल खोलें.
   • अगर Google Drive में PDF फ़ाइलों का इस्तेमाल किया जाता है, तो:
     1. अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
     2. एक नई PDF फ़ाइल अपलोड करें या कोई मौजूदा फ़ाइल ढूंढें जिसका इस्तेमाल आप करना चाहते हैं.
     3. PDF फ़ाइल को व्यू मोड में खोलें.
     4. सबसे ऊपर दाईं ओर, मेन्यू eSignature पर क्लिक करें.
   • Google Docs का इस्तेमाल करने पर:
     1. अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
     2. नया Google दस्तावेज़ बनाएं या कोई मौजूदा दस्तावेज़ खोलें.
     3. सबसे ऊपर, टूल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर क्लिक करें.
2. अगर आपके पास हस्ताक्षर करने वाले एक से ज़्यादा लोग हैं, तो "इसके लिए फ़ील्ड डालें" में जाकर, हस्ताक्षर करने वाले उस व्यक्ति को चुनें जिसके लिए आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाला फ़ील्ड डालना है.
   • हस्ताक्षर करने के लिए उपलब्ध लोगों की सूची को ड्रॉपडाउन में अपडेट करने के लिए, हस्ताक्षर करने वाले लोगों को मैनेज करें चुनें. इससे, हस्ताक्षर करने वाले लोगों को मैनेज करें डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा.
   • हस्ताक्षर करने वाले लोगों को मैनेज करें डायलॉग बॉक्स में, हस्ताक्षर करने वाले ज़्यादा से ज़्यादा 10 लोगों को जोड़ा जा सकता है. साथ ही, हस्ताक्षर करने वाले हर व्यक्ति के लिए लेबल असाइन किए जा सकते हैं, ताकि हस्ताक्षर करने वाले लोगों की पहचान की जा सके.
3. अपने दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए, इनमें से एक या ज़्यादा फ़ील्ड खींचें और छोड़ें:
   • हस्ताक्षर
   • नाम के पहले अक्षर
   • नाम
   • टेक्स्ट के लिए फ़ील्ड
   • हस्ताक्षर करने की तारीख
4. यह जानने के लिए कि फ़ील्ड किसको असाइन किया गया है, उस फ़ील्ड पर क्लिक करें.
   • फ़ील्ड में हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का असाइनमेंट अपडेट करने के लिए, पॉप-अप में इन्हें असाइन किया गया ड्रॉपडाउन का इस्तेमाल करें.
   • Google दस्तावेज़ में हस्ताक्षर करने वाले लोगों की सूची अपडेट करने और ऊपर बताए गए डायलॉग बॉक्स को खोलने के लिए, ड्रॉपडाउन में हस्ताक्षर करने वाले लोगों को मैनेज करें पर क्लिक करें.
   • ”टेक्स्ट फ़ील्ड” चुनने पर, पॉप-अप में ब्यौरा जोड़ा जा सकता है. साथ ही, फ़ॉन्ट का साइज़ भी चुना जा सकता है.
     • ब्यौरे से, हस्ताक्षर करने वाले लोगों को यह पता चलता है कि इस फ़ील्ड में आपको क्या भरना है. जैसे कि “नौकरी का टाइटल” या “ईमेल पता.”
     • आपका सेट किया गया फ़ॉन्ट साइज़, इस टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की डाली गई वैल्यू का फ़ॉन्ट साइज़ बन जाता है.
5. दस्तावेज़ में, हस्ताक्षर करने वाले सभी लोगों को और उनके लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के फ़ील्ड जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.

अहम जानकारी:

• हर दस्तावेज़ में किसी भी तरह के ज़्यादा से ज़्यादा 200 फ़ील्ड जोड़े जा सकते हैं.
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध में, ज़्यादा से ज़्यादा 10 लोगों को जोड़ा जा सकता है.
• दस्तावेज़ में हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के लिए, हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का लेबल सिर्फ़ एक प्लेसहोल्डर आइडेंटिफ़ायर होता है. यह हस्ताक्षर करने के लिए जनरेट की गई PDF फ़ाइल का हिस्सा नहीं होता.
• फ़िलहाल, हस्ताक्षर करने वाले के ईमेल पतों को हस्ताक्षर करने वाले के लेबल के तौर पर इस्तेमाल करना ज़रूरी नहीं है, क्योंकि अब तक कोई ईमेल नहीं भेजा गया है. यह काम, नीचे दिए गए "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध भेजें” सेक्शन में बाद में होता है. यहां हस्ताक्षर करने वालों के लिए प्लेसहोल्डर लेबल को असली ईमेल पतों पर मैप किया जाता है.
• दस्तावेज़ में हस्ताक्षर करने वाले हर व्यक्ति को एक यूनीक रंग असाइन किया जाता है, ताकि हस्ताक्षर करने वाले अलग-अलग लोगों को असाइन किए गए फ़ील्ड को आसानी से पहचाना जा सके. हस्ताक्षर करने वाले एक ही व्यक्ति को असाइन किए गए सभी फ़ील्ड, एक ही रंग में दिखते हैं.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध भेजना

1. सभी ज़रूरी फ़ील्ड जोड़ने के बाद, दाईं ओर मौजूद हस्ताक्षर का अनुरोध करें पर क्लिक करें.
   • यह बटन सिर्फ़ उन सहयोगियों को दिखेगा जिनके पास दस्तावेज़ का मालिकाना हक है या जिनके पास बदलाव करने का ऐक्सेस है. ऐसा न होने पर, यह बटन उपलब्ध नहीं होगा.
2. जनरेट की गई PDF फ़ाइल का टाइटल डालें.
3. हस्ताक्षर करने वाले हर व्यक्ति का ईमेल पता डालें.
   • इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध वाले ईमेल में एक मैसेज भेजा जा सकता है.
4. हस्ताक्षर करने वालों को समय-समय पर रिमाइंडर भेजने के लिए, रिमाइंडर अपने-आप भेजे जाने की सुविधा चालू करें.
   • इस सुविधा को चालू करने पर, जिन लोगों ने अब तक हस्ताक्षर नहीं किए हैं उन्हें पहली बार अनुरोध भेजे जाने के तीन दिन (72 घंटे) बाद, ईमेल से एक रिमाइंडर भेजा जाएगा.
   • इसके बाद, हर तीन दिन में रिमाइंडर भेजे जाते हैं. ये रिमाइंडर, नौ दिनों तक या दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर होने तक भेजे जाते हैं.
5. अनुरोध वाले डायलॉग में, ऑडिट ट्रेल की स्थानीय भाषा चुनी जा सकती है. यह वैल्यू, वह स्थानीय भाषा तय करती है जिसमें ऑडिट ट्रेल जनरेट होती है.
6. अनुरोध वाले डायलॉग बॉक्स में सेवा की शर्तें दिखने पर, उन्हें पढ़ें और स्वीकार करें.
7. हस्ताक्षर का अनुरोध करें पर क्लिक करें.
   • अनुरोध करने के बाद:
     • आपके दस्तावेज़ से एक PDF बनाया जाता है और इसे हस्ताक्षर करने वाले लोगों के साथ शेयर किया जाता है. वे फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर कर सकते हैं. हालांकि, वे न तो कोई अन्य बदलाव कर पाएंगे और न ही यह बदल पाएंगे कि फ़ाइल को कौन ऐक्सेस कर सकता है.
     • हस्ताक्षर करने वाले लोगों को, दस्तावेज़ के लिंक के साथ एक ईमेल सूचना भेजी जाती है.
8. भेजी गई फ़ाइल की PDF कॉपी, आपको उसी फ़ोल्डर में मिलेगी जिसमें आपका मूल दस्तावेज़ मौजूद है.
   • अहम जानकारी: PDF कॉपी, ओरिजनल फ़ोल्डर के बजाय मेरी ड्राइव में सेव की जाएगी. ऐसा इन दो मामलों में होगा:
     • अगर आप उस फ़ोल्डर के एडिटर नहीं हैं जिसमें फ़ाइल सेव की गई है.
     • अगर ओरिजनल फ़ोल्डर के शेयर करने के नियमों के मुताबिक, हस्ताक्षर करने वाले लोगों को फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं दिया जा सकता. 'मेरी ड्राइव' में सेव करने से, हस्ताक्षर करने वाले सभी लोग दस्तावेज़ देख सकते हैं.

अहम जानकारी:

• हस्ताक्षर करने का अनुरोध करें पर क्लिक करने के बाद, PDF फ़ाइल लॉक हो जाती है, ताकि हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति जब तक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध को पूरा न कर दे, तब तक उसमें कोई बदलाव न किया जा सके. हस्ताक्षर का अनुरोध करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली फ़ाइल अनलॉक रहती है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध की वजह से, हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के साथ अपने-आप शेयर नहीं की जाती.
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध की प्रोग्रेस देखने के लिए:
  • Drive में उस अनुरोध की PDF फ़ाइल को खोलें या ईमेल से भेजी गई सूचना में मौजूद लिंक पर क्लिक करें.
  • दाईं ओर मौजूद साइड पैनल को खोलने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की जानकारी देखने के लिए, PDF में सबसे ऊपर दाईं ओर, जानकारी देखें पर क्लिक करें.

समझौते का टेंप्लेट सेव करना

अगर किसी ऐसी PDF फ़ाइल को टेंप्लेट के तौर पर सेव करना है जिसमें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले फ़ील्ड हैं, तो सबसे ऊपर दाईं ओर, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें. Google Docs, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले फ़ील्ड को आने वाले समय में इस्तेमाल करने के लिए अपने-आप सेव कर लेता है.

किसी दस्तावेज़ को भेजने के बाद, उसमें बदलाव करना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध की प्रोसेस शुरू होने के बाद, PDF फ़ाइल को अपडेट नहीं किया जा सकता, क्योंकि PDF फ़ाइल लॉक होती है. हालांकि, इसे अब भी Drive में व्यवस्थित किया जा सकता है, जैसे कि: PDF फ़ाइल की जगह बदलना.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध भेजे जाने के बाद, उसमें बदलाव करने या अनुरोध रद्द करने के लिए, रद्द करें को चुनें. Google Drive में मौजूद सोर्स Google दस्तावेज़ या PDF फ़ाइल में बदलाव करने के बाद, हस्ताक्षर का नया अनुरोध भेजा जा सकता है. साथ ही, हस्ताक्षर के लिए एक नई PDF फ़ाइल भी भेजी जा सकती है. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ बनाना और भेजना में दिया गया तरीका अपनाएं.

अगर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध अब तक स्वीकार नहीं किया गया है, तो PDF फ़ाइल को अनलॉक नहीं किया जा सकता. Google दस्तावेज़ में किसी भी समय बदलाव किए जा सकते हैं, क्योंकि यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध की वजह से लॉक नहीं होता.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के ऐसे अनुरोध को रद्द करना जिसे अब तक स्वीकार नहीं किया गया है

अगर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध अब भी स्वीकार किया जाना बाकी है, तो अनुरोध को रद्द करने के लिए:

1. उस अनुरोध की PDF फ़ाइल खोलें.
2. मेन्यू   रद्द करें पर क्लिक करें.

सलाह: अगर आपको रद्द किए गए अनुरोध की PDF कॉपी मिटानी है, तो फ़ाइल के फ़ोल्डर पर जाएं और उस कॉपी को मिटाएं. मेरी ड्राइव में फ़ाइल डिफ़ॉल्ट रूप से सेव होती हैं.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध की स्थिति देखना

1. उस अनुरोध की PDF फ़ाइल खोलें.
2. कोई कार्रवाई चुनें:
   • मेन्यू इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर क्लिक करें.
   • जानकारी देखें पर क्लिक करें.
3. साइड पैनल पर, आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध और उसकी स्थिति की जानकारी मिलेगी.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करना, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध को अस्वीकार करना या उसकी जानकारी देखना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध पर हस्ताक्षर करना

1. वह ईमेल खाता खोलें जिस पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध भेजा गया है.
2. ईमेल से भेजी गई सूचना खोलें.
3. एम्बेड किए गए लिंक पर क्लिक करें.
   • अगर आप PDF फ़ाइल को सीधे Drive से खोलते हैं, तो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षर करें पर क्लिक करें.
4. आपके दस्तावेज़ में ऐसे टेक्स्ट फ़ील्ड हो सकते हैं जिन्हें आपको भरना पड़ सकता है. जैसे, “नौकरी का टाइटल” या “ईमेल”. अगर ऐसा है, तो इन फ़ील्ड पर क्लिक करके इन्हें भरें.
5. उन रंगीन फ़ील्ड पर क्लिक करें जिनसे यह पता चलता हो कि उन फ़ील्ड पर आपको हस्ताक्षर करना है.
   • आपको हस्ताक्षर करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखेगा. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए, आपके पास ये दो विकल्प होंगे:
     • टाइप: अपना पूरा नाम डालें. सिस्टम, आपके लिए स्टैंडर्ड स्टाइल में अपने-आप एक हस्ताक्षर बना देगा. अपने नाम के शुरुआती अक्षर भी डाले जा सकते हैं.
     • ड्रॉ करें: अपना असली हस्ताक्षर ड्रॉ करने के लिए, माउस, ट्रैकपैड या टचस्क्रीन का इस्तेमाल करें. अपने नाम के शुरुआती अक्षर भी ड्रॉ किए जा सकते हैं.
   • अपना हस्ताक्षर बनाने के बाद, स्वीकार करें और हस्ताक्षर करें पर क्लिक करें.
   • अहम जानकारी:
     • अगर हस्ताक्षर या शुरुआती अक्षर वाले कई फ़ील्ड हैं, तो पूरे दस्तावेज़ में एक ही हस्ताक्षर का इस्तेमाल किया जा सकता है.
     •  अगर हस्ताक्षर ड्रॉ करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है, तो अपना वेब ब्राउज़र अपडेट करें..
   • हस्ताक्षर करने वाले अन्य लोगों को असाइन किए गए और अभी तक हस्ताक्षर नहीं किए गए फ़ील्ड धूसर दिखेंगे.
   • जिन लोगों ने पहले ही हस्ताक्षर कर दिए हैं उनके हस्ताक्षर PDF फ़ाइल में दिखेंगे.
6. हस्ताक्षर के लिए ज़रूरी सभी फ़ील्ड भरने के बाद, पेज के सबसे ऊपर, पूरा हुआ के तौर पर मार्क करें पर क्लिक करें.
   • "पूरा हुआ के तौर पर मार्क करें" पर क्लिक करने के बाद, आपको डायलॉग बॉक्स में यह सूचना मिलेगी:
     • ईमेल पता रिकॉर्ड कर लिया जाता है. 'आगे बढ़ें' पर क्लिक करने के बाद, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाली PDF फ़ाइल को सिर्फ़ वे लोग देख सकते हैं जिनके पास उसे देखने का ऐक्सेस है.
     • अगर आपके Google खाते में एक से ज़्यादा ईमेल पते हैं, तो हस्ताक्षर का अनुरोध करने वाले व्यक्ति ने अनुरोध वाले डायलॉग में जिस ईमेल पते को चुना है उसका इस्तेमाल किया जाएगा.
7. सेवा की शर्तों की समीक्षा करें और उन्हें स्वीकार करें.
8. स्वीकार करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी:

• अगर सि्र्फ़ आपने हस्ताक्षर किया है, तो: आपको और अनुरोध करने वाले को 'अनुरोध पूरा हो गया है' इसकी जानकारी देने वाला एक ईमेल मिलेगा.
• अगर अनुरोध में हस्ताक्षर करने वाले कई लोग हैं: अनुरोध तब तक पूरा नहीं होगा, जब तक हस्ताक्षर करने वाले सभी लोग हस्ताक्षर नहीं कर देते. इसके बाद, हस्ताक्षर करने वाले और अनुरोध करने वाले सभी लोगों को 'अनुरोध पूरा हो गया है' की जानकारी देने वाला एक ईमेल मिलेगा.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करने का अनुरोध अस्वीकार करना

1. कंप्यूटर पर, वह ईमेल खाता खोलें जिस पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध भेजा गया था.
2. ईमेल सूचना खोलें.
3. एम्बेड किए गए लिंक पर क्लिक करें.
4. अस्वीकार करें पर क्लिक करें.
   • अनुरोध करने वाले को एक ईमेल मिलता है, जिसमें अनुरोध अस्वीकार किए जाने की जानकारी होती है.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध की जानकारी देखना

1. कंप्यूटर पर, वह ईमेल खाता खोलें जिस पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध भेजा गया था.
2. ईमेल सूचना खोलें.
3. एम्बेड किए गए लिंक पर क्लिक करें.
4. जानकारी देखें पर क्लिक करें.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध पूरे करना

पूरी तरह तैयार हो चुका दस्तावेज़ ढूंढना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध पूरा होने के बाद, सभी पक्षों को फ़ाइनल दस्तावेज़ की कॉपी मिल सकती है.

• हस्ताक्षर करने वालों के लिए: हस्ताक्षर किए गए PDF दस्तावेज़ की निजी कॉपी, आपके 'मेरी ड्राइव' फ़ोल्डर में मौजूद होती है. दस्तावेज़ पूरा होने पर मिले ईमेल में भी, आपको अपनी कॉपी का लिंक मिल सकता है.
• अनुरोध करने वालों के लिए: आपको PDF की फ़ाइनल कॉपी उसी फ़ोल्डर में मिलेगी जहां मूल दस्तावेज़ सेव किया गया था. दस्तावेज़ पूरा होने के बाद मिले ईमेल में भी आपको लिंक मिल सकता है.

  • अहम जानकारी: PDF कॉपी, ओरिजनल फ़ोल्डर के बजाय मेरी ड्राइव में सेव की जाएगी. ऐसा इन दो मामलों में होगा:

    • अगर आप उस फ़ोल्डर के एडिटर नहीं हैं जिसमें फ़ाइल सेव की गई है.

    • अगर ओरिजनल फ़ोल्डर के शेयर करने के नियमों के मुताबिक, हस्ताक्षर करने वाले लोगों को फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं दिया जा सकता. 'मेरी ड्राइव' में सेव करने से, हस्ताक्षर करने वाले सभी लोग दस्तावेज़ देख सकते हैं.

अगर आपको फ़ाइनल दस्तावेज़ नहीं मिलता है, तो:

• 'मेरी ड्राइव' फ़ोल्डर में खोजें.
• ऐडवांस खोज का इस्तेमाल करें
  • खोज बार में, ऐडवांस खोज पर क्लिक करें .
  • "अनुमतियां और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर" सेक्शन में, कोई विकल्प चुनें:
    • मेरी अनुमति का इंतज़ार है
    • मैंने अनुरोध किया है
• अपना स्पैम फ़ोल्डर देखें.
• दस्तावेज़ की कॉपी पाने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध में शामिल अन्य पक्षों से संपर्क करें.
• Gmail के बारे में सुझाव/राय दें या शिकायत करें या Google Drive की सहायता टीम से संपर्क करें.
• आने वाले समय में आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ मिल सकें, यह पक्का करने के लिए:
  • अगर आपके पास Google Drive खाता है, तो Drive की सेटिंग देखें, ताकि नया कॉन्टेंट सेव किया जा सके.
• अपनी ईमेल सेटिंग देखें, ताकि आपको [e-mail] से ईमेल मिल सकें.

ऑडिट ट्रेल ढूंढना

अनुरोध वाले डायलॉग में, ऑडिट ट्रेल की स्थानीय भाषा चुनी जा सकती है. यह वैल्यू, वह स्थानीय भाषा तय करती है जिसमें ऑडिट ट्रेल जनरेट होती है.

अहम जानकारी: हस्ताक्षर करने वाले सभी लोगों के दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, .pdf फ़ाइल जनरेट होती है. .pdf फ़ाइल के आखिर में एक ऑडिट ट्रेल पेज होता है. यह पेज उस स्थानीय भाषा में जनरेट होता है जिसे अनुरोध करने वाले व्यक्ति ने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध करते समय चुना था. इस पेज में टाइमस्टैंप के साथ, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध के लाइफ़साइकल के दौरान हुए अलग-अलग इवेंट का लॉग मौजूद होता है, जैसे:

• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध किया गया
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध को स्वीकार कर लिया गया है
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की प्रोसेस पूरी हो गई है
• अनुरोध करने वाले और हस्ताक्षर करने वाले लोगों की पहचान से जुड़ी जानकारी. जैसे कि उनका ईमेल पता और नाम

सुझाव, शिकायत या राय भेजना

Google को शिकायत करने या सुझाव/राय देने के लिए:

1. हस्ताक्षर के अनुरोध के लिए मिली PDF फ़ाइल खोलें और शिकायत करें या सुझाव/राय दें.
2. जानकारी देखें  मेन्यू   सुविधा के बारे में शिकायत करें या सुझाव/राय दें पर क्लिक करें.

प्रॉडक्ट के ज़रिए भी सुझाव, शिकायत या राय भेजी जा सकती है:

• Gmail के बारे में फ़ीडबैक भेजना
• Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें