ดูวิธีเพิ่มประสิทธิภาพให้การอ้างอิงข้อมูล

คุณอาจต้องนำเข้าข้อมูลจํานวนมากที่มีข้อมูลต่อไปนี้

ค่า
สูตร
รูปภาพ

ใช้แนวทางปฏิบัติแนะนําด้านล่างสําหรับกรณีการใช้งานทั่วไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใช้ "คัดลอกและวาง" เพื่อนําเข้าข้อมูล

คุณใช้การคัดลอกและวางได้เมื่อนำเข้าข้อมูลจํานวนเล็กน้อย เช่น เมื่อคุณนําเข้าแถวของค่าหรือรูปภาพหลายร้อยแถวที่มีขนาดเล็กกว่า 1 MB

เคล็ดลับ: หากต้องการวางค่าจากข้อมูลเท่านั้นโดยไม่มีรูปแบบหรือสูตร ให้คลิกวางแบบพิเศษ ค่าเท่านั้น

ใช้ฟังก์ชันนําเข้าเพื่อนําเข้าข้อมูลแบบไดนามิกจํานวนเล็กน้อย

ฟังก์ชันเหล่านี้คือกลุ่มฟังก์ชันที่อนุญาตให้ผู้ใช้ชีตอ่านข้อมูลแบบไดนามิกได้เมื่อข้อมูลเหล่านั้นเกิดการเปลี่ยนแปลงขึ้นบ่อยครั้ง

ฟังก์ชันนําเข้าและกรณีการใช้งาน

IMPORTRANGE - นำเข้าช่วงเซลล์จากสเปรดชีตที่ระบุ
IMPORTDATA: นําเข้าข้อมูลจาก URL ที่ระบุในรูปแบบ .csv หรือ .tsv
IMPORTHTML: นำเข้าข้อมูลจากตารางหรือรายการภายในหน้า HTML
IMPORTFEED: นำเข้าฟีด RSS หรือ ATOM
IMPORTXML: นําเข้าข้อมูลจากประเภท Structured Data ที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึง

XML
HTML
CSV
TSV
RSS
ฟีด ATOM XML

เคล็ดลับ: คุณดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันนําเข้าได้

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนําเข้าเมื่อข้อมูลเป็นแบบไดนามิกหรืออาจเปลี่ยนแปลงบ่อย เช่น หากสเปรดชีตที่คุณใช้อ่านคือการบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลังจากสเปรดชีตอื่นที่อัปเดตทุก 2 ชั่วโมง ให้ใช้ฟังก์ชันนําเข้าเพื่ออ่านข้อมูลอัปเดตล่าสุด เนื่องจากฟังก์ชันนําเข้าจะอัปเดตผลลัพธ์เป็นระยะๆ

ใช้ "นําเข้า" หรือ "อัปโหลด" ไปยังไดรฟ์เพื่อนําเข้าข้อมูลจาก Excel

หากมีข้อมูลจํานวนมากที่มีอยู่ในไฟล์ Excel หรือประเภทไฟล์อื่นที่รองรับ คุณจะใช้ไฟล์นําเข้าแทนการคัดลอกและวางโดยตรงได้ ฟังก์ชันดังกล่าวจะมีความน่าเชื่อถือและรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยเฉพาะเมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจํานวนมาก นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะเก็บฟีเจอร์จากไฟล์ประเภทอื่นๆ ไว้ให้มากที่สุดอีกด้วย

ในกล่องโต้ตอบข้อมูล คุณจะเลือกนําเข้าไฟล์เพื่อแทนที่หรือต่อท้ายข้อมูลในชีตได้

คลิกไฟล์ นำเข้า
ไปที่อัปโหลด เลือกไฟล์จากอุปกรณ์
เลือกไฟล์
เลือกสถานที่นําเข้า
เลือกประเภทตัวคั่น
คลิกนำเข้าข้อมูล

นอกจากนี้คุณยังใช้ Google ไดรฟ์เพื่ออัปโหลดไฟล์ Excel ได้อีกด้วย

เปิด Google ไดรฟ์
คลิกใหม่ อัปโหลดไฟล์
เลือกไฟล์ Excel
คลิกอัปโหลด

ใช้ "แทรกรูปภาพ" เพื่อนําเข้ารูปภาพขนาดใหญ่

สําคัญ: เซลล์ที่มีรูปภาพต้องไม่มีข้อความ

หากมีรูปภาพขนาดใหญ่ที่จะนําเข้า คุณสามารถใช้ "แทรกรูปภาพ" แทน "คัดลอกและวาง" ได้

หากต้องการแทรกรูปภาพใน Google ชีต ให้คลิกเซลล์ที่ต้องการ
คลิกแทรก รูปภาพ
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- แทรกรูปภาพในเซลล์
- แทรกรูปภาพทับเซลล์
เลือกรูปภาพหรือจับภาพหน้าจอ
คลิกเปิดหรือเลือก

ใช้ "คัดลอก" เพื่อโอนข้อมูลจํานวนมากจากสเปรดชีตหนึ่งใน Google ชีตไปยังอีกสเปรดชีตใน Google ชีต

เมื่อมีข้อมูลจํานวนมากจากสเปรดชีตอื่นใน Google ชีตที่คงที่และไม่เปลี่ยนแปลง คุณจะคัดลอกสเปรดชีตได้

ถัดจากชื่อชีตที่ด้านล่าง ให้คลิกลูกศรลง คัดลอกไปยัง
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่ที่มีสําเนาข้อมูล ให้คลิกสเปรดชีตใหม่
- หากต้องการเลือกสเปรดชีตอื่นที่จะคัดลอกชีตมา ให้คลิกสเปรดชีตที่มีอยู่

ใช้ Google Apps Script เพื่อสร้างฟังก์ชันนําเข้าข้อมูลของคุณเอง

หากต้องการสร้างฟังก์ชันของคุณเองที่มีความยืดหยุ่นในการนําเข้าข้อมูลมากขึ้น ให้ใช้ Google Apps Script

ใช้ Google Sheets API กับภาษาโปรแกรม

หากคุณเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือผู้ใช้ที่ต้องการใช้ภาษาโปรแกรมที่ต้องการเพื่อเขียนและอ่านข้อมูล Google ชีตด้วยตรรกะที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ใช้ Google Sheets API

ใช้ชีตที่เชื่อมต่อเมื่อข้อมูลอยู่ใน BigQuery

หากข้อมูลอยู่ใน BigQuery ให้ใช้ชีตที่เชื่อมต่อเพื่อนำเข้าข้อมูลไปยัง Google ชีต

นําเข้าข้อมูล Google ฟอร์มไปยัง Google ชีต

Google ฟอร์มและ Google ชีตยังรองรับประสบการณ์การใช้งานอันราบรื่นที่ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลจากฟอร์มไปยังชีตได้ง่ายขึ้นเช่นกัน โดยจะสร้างสเปรดชีตที่อัปเดตคําตอบของคุณโดยอัตโนมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสเปรดชีตที่ลิงก์ด้วย Google ฟอร์ม