คุณอาจต้องนำเข้าข้อมูลจํานวนมากที่มีข้อมูลต่อไปนี้
- ค่า
- สูตร
- รูปภาพ
ใช้แนวทางปฏิบัติแนะนําด้านล่างสําหรับกรณีการใช้งานทั่วไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้ "คัดลอกและวาง" เพื่อนําเข้าข้อมูล
คุณใช้การคัดลอกและวางได้เมื่อนำเข้าข้อมูลจํานวนเล็กน้อย เช่น เมื่อคุณนำเข้าแถวของค่าหรือรูปภาพหลายร้อยแถวที่มีขนาดเล็กกว่า 1 MB
เคล็ดลับ: หากต้องการวางค่าจากข้อมูลเท่านั้นโดยไม่มีรูปแบบหรือสูตร ให้คลิกวางแบบพิเศษ 
ใช้ฟังก์ชันนำเข้าเพื่อนำเข้าข้อมูลแบบไดนามิกจำนวนเล็กน้อย
ฟังก์ชันเหล่านี้คือกลุ่มฟังก์ชันที่อนุญาตให้ผู้ใช้ชีตอ่านข้อมูลแบบไดนามิกได้เมื่อข้อมูลเหล่านั้นเกิดการเปลี่ยนแปลงขึ้นบ่อยครั้ง
IMPORTDATA: นําเข้าข้อมูลจาก URL ที่ระบุในรูปแบบ .csv หรือ .tsv
IMPORTHTML: นำเข้าข้อมูลจากตารางหรือรายการภายในหน้า HTML
IMPORTFEED: นำเข้าฟีด RSS หรือ ATOM
IMPORTXML: นําเข้าข้อมูลจากประเภทข้อมูลที่มีโครงสร้างที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึง
- XML
- HTML
- CSV
- TSV
- RSS
- ฟีด ATOM XML
เคล็ดลับ: คุณดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันนําเข้าได้
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนําเข้าเมื่อข้อมูลเป็นแบบไดนามิกหรืออาจเปลี่ยนแปลงบ่อย เช่น หากสเปรดชีตที่คุณใช้อ่านคือการบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลังจากสเปรดชีตอื่นที่อัปเดตทุก 2 ชั่วโมง ให้ใช้ฟังก์ชันนำเข้าเพื่ออ่านข้อมูลอัปเดตล่าสุด เนื่องจากฟังก์ชันนำเข้าจะอัปเดตผลลัพธ์เป็นระยะๆ
ใช้ "นำเข้า" หรือ "อัปโหลด" ไปยังไดรฟ์เพื่อนำเข้าข้อมูลจาก Excel หรือไฟล์อื่นๆ ที่รองรับ
หากมีข้อมูลจำนวนมากที่มีอยู่ในไฟล์ Excel หรือประเภทไฟล์อื่นที่รองรับ คุณจะใช้ไฟล์ นำเข้าแทนการคัดลอกและวางโดยตรงได้ ฟังก์ชันดังกล่าวจะมีความน่าเชื่อถือและรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยเฉพาะเมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะเก็บฟีเจอร์จากไฟล์ประเภทอื่นๆ ไว้ให้มากที่สุดอีกด้วย
ในกล่องโต้ตอบข้อมูล คุณจะเลือกนำเข้าไฟล์เพื่อแทนที่หรือต่อท้ายข้อมูลในชีตได้
- คลิกไฟล์
นำเข้า
- ไปที่อัปโหลด
- เลือกไฟล์
- เลือกสถานที่นําเข้า
- เลือกประเภทตัวคั่น
- คลิกนำเข้าข้อมูล
นอกจากนี้คุณยังใช้ Google ไดรฟ์เพื่ออัปโหลดไฟล์ Excel ได้อีกด้วย
- เปิด Google ไดรฟ์
- คลิกใหม่
- เลือกไฟล์ Excel
- คลิกอัปโหลด
นำเข้าชุดข้อมูลด้วยชีตที่เชื่อมต่อ
หากมีไฟล์ .csv ขนาดใหญ่ที่จะนำเข้าไปยังชีตหรืออัปโหลดจากไดรฟ์ คุณยังเลือกนำเข้าไฟล์ไปยัง BigQuery โดยตรงจากชีตและวิเคราะห์ต่อโดยใช้ชีตที่เชื่อมต่อได้ด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เปิดไฟล์ .csv ได้ทุกขนาดและวิเคราะห์ไฟล์โดยใช้เครื่องมือชีตที่คุ้นเคยได้
เคล็ดลับ: หากนำเข้าไปยังชีตหรืออัปโหลดจากไดรฟ์แล้วได้รับข้อความ "ไฟล์นี้มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะนำเข้าไปยัง Google ชีตได้โดยตรง" ให้ใช้ชีตที่เชื่อมต่อ
วิธีนำเข้าไฟล์ผ่านชีตที่เชื่อมต่อมีดังนี้
- เปิดไฟล์
- ในเมนูด้านบน ให้คลิกข้อมูล
เครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูล
- ในส่วน "เลือกโปรเจ็กต์ Google Cloud" ให้ค้นหาโปรเจ็กต์
- ป้อนชื่อตาราง
- คลิกต่อไป
- ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นหลังจากอัปโหลดไฟล์
- หากต้องการตรวจสอบไฟล์ ให้คลิกเปิดไฟล์ในป๊อปอัป
ใช้ "แทรกรูปภาพ" เพื่อนำเข้ารูปภาพขนาดใหญ่
สำคัญ: เซลล์ที่มีรูปภาพต้องไม่มีข้อความ
หากมีรูปภาพขนาดใหญ่ที่จะนําเข้า คุณสามารถใช้ "แทรกรูปภาพ" แทน "คัดลอกและวาง" ได้
- หากต้องการแทรกรูปภาพใน Google ชีต ให้คลิกเซลล์ที่ต้องการ
- คลิกแทรก
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- แทรกรูปภาพในเซลล์
- แทรกรูปภาพทับเซลล์
- เลือกรูปภาพหรือจับภาพหน้าจอ
- คลิกเปิดหรือเลือก
ใช้ "คัดลอก" เพื่อโอนข้อมูลจํานวนมากจากสเปรดชีตหนึ่งใน Google ชีตไปยังอีกสเปรดชีตใน Google ชีต
เมื่อมีข้อมูลจำนวนมากจากสเปรดชีตอื่นใน Google ชีตที่คงที่และไม่เปลี่ยนแปลง คุณจะคัดลอกสเปรดชีตได้
- ถัดจากชื่อชีตที่ด้านล่าง ให้คลิกลูกศรลง
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่ที่มีสําเนาข้อมูล ให้คลิกสเปรดชีตใหม่
- หากต้องการเลือกสเปรดชีตอื่นที่จะคัดลอกชีตมา ให้คลิกสเปรดชีตที่มีอยู่
ใช้ Google Apps Script เพื่อสร้างฟังก์ชันนําเข้าข้อมูลของคุณเอง
หากต้องการสร้างฟังก์ชันของคุณเองที่มีความยืดหยุ่นในการนำเข้าข้อมูลมากขึ้น ให้ใช้ Google Apps Script
ใช้ Google Sheets API กับภาษาโปรแกรม
หากคุณเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือผู้ใช้ที่ต้องการใช้ภาษาโปรแกรมที่ต้องการเพื่อเขียนและอ่านข้อมูล Google ชีตด้วยตรรกะที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ใช้ Google Sheets API
ใช้ชีตที่เชื่อมต่อเมื่อข้อมูลอยู่ใน BigQuery
หากข้อมูลอยู่ใน BigQuery ให้ใช้ชีตที่เชื่อมต่อเพื่อนำเข้าข้อมูลไปยัง Google ชีต
นำเข้าข้อมูล Google ฟอร์มไปยัง Google ชีต
Google ฟอร์มและ Google ชีตยังรองรับประสบการณ์การใช้งานอันราบรื่นที่ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลจากฟอร์มไปยังชีตได้ง่ายขึ้นเช่นกัน โดยจะสร้างสเปรดชีตที่อัปเดตคําตอบของคุณโดยอัตโนมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสเปรดชีตที่ลิงก์ด้วย Google ฟอร์ม