Tiedonkeruun optimointi

Kerättävänä voi olla suuria määriä dataa, jossa on

• arvoja
• kaavoja
• kuvia.

Voit tehostaa tiedonkeruuta hyödyntämällä alla kuvattuja hyviä käytäntöjä.

Datan kerääminen kopioimalla ja liittämällä

Kun kerättävää dataa on verrattain vähän, voit käyttää kopiointia ja liittämistä. Datajoukko voi esimerkiksi koostua muutamasta sadasta arvorivistä tai alle 1 Mt:n kokoisista kuvista.

Vinkki: Voit liittää datasta pelkät arvot ilman muotoilua ja kaavoja valitsemalla Liitä määräten  Vain arvot.

Pienten dynaamisten datamäärien kerääminen importointifunktioita

Sheetsissä on erilaisia funktioita, joiden avulla voi dynaamisesti lukea dataa silloin, kun se muuttuu usein.

Importointifunktiot ja niiden käyttötarkoitukset

IMPORTRANGE: Importoi soluvälin määritetystä laskentataulukosta.
IMPORTDATA: Importoi annetun URL-osoitteen datan .csv- tai .tsv-muodossa.
IMPORTHTML: Importoi datan HTML-sivulla olevasta taulukosta tai listasta.
IMPORTFEED: Importoi RSS- tai ATOM-syötteen.
IMPORTXML: Importoi datan monista strukturoidun datan tyypeistä, esimerkkejä:

• XML
• HTML
• CSV
• TSV
• RSS
• ATOM XML ‑syötteet

Vinkki: Lue lisää importointifunktioista.

 

Voit käyttää importointitoimintoja, kun data on dynaamista tai muuttuu usein. Jos esimerkiksi laskentataulukon tarkoitus on hakea inventaaridataa toisesta taulukosta, joka päivittyy kahden tunnin välein, importointifunktioiden avulla data pysyy ajan tasalla, sillä ne päivittyvät aika ajoin.

Datankeruu Excelistä importoimalla ja tallentamalla Driveen

Jos Excel-tiedostossa tai muussa tuetussa tiedostomuodossa on paljon dataa, voit käyttää suoran kopioinnin ja liittämisen sijaan valintaa Tiedosto Tuo. Se on luotettavampi ja nopeampi tapa etenkin, jos kerättävänä on paljon dataa. Näin myös mahdollisimman moni lähdetiedoston ominaisuuksista säilyy. 

Syöttöikkunassa voit importoida tiedostot, joiden data korvaa tai täydentää taulukon dataa.

1. Klikkaa Tiedosto  Tuo.
2. Valitse Lataa  Valitse tiedosto laitteelta.
3. Valitse tiedosto.
4. Valitse Sijainti.
5. Valitse Erotintyyppi.
6. Klikkaa Tuo data.

Voit ladata Excel-tiedoston myös Google Driveen.

1. Avaa Google Drive.
2. Valitse Uusi Lataa tiedosto.
3. Valitse Excel-tiedosto.
4. Klikkaa Lataa.

Suurien kuvien käsittely lisäystoiminnolla

Tärkeää: Jos solussa on kuva, se ei voi sisältää tekstiä.

Jos käsiteltävänä on suuri kuva, voit käyttää lisäystoimintoa kopioinnin ja liittämisen sijaan.

1. Jos haluat lisätä kuvan Google Sheetsiin, klikkaa jotakin solua.
2. Valitse Lisää  Kuva. 
3. Valitse haluamasi vaihtoehto:
   • Lisää kuva soluun
   • Lisää kuva solujen päälle
4. Valitse kuva tai ota kuvakaappaus.
5. Valitse Avaa tai Valitse.

Suuren datamäärän siirto yhdestä Google-taulukosta toiseen kopioimalla

Jos haluat hakea paljon dataa toisesta Google-taulukosta, jonka data on staattista eikä muutu, voit kopioida laskentataulukot.

1. Klikkaa alareunasta taulukon nimen vierestä alanuolta   Kopioi kohteeseen.
2. Valitse haluamasi vaihtoehto:
   • Jos haluat kopioida datan uuteen laskentataulukkoon, klikkaa Uusi laskentataulukko.
   • Jos haluat kopioida datan olemassa olevaan laskentataulukkoon, klikkaa Aiemmin luotu laskentataulukko.

Omien datankeruufunktioiden luominen Google Apps ‑skripteillä

Jos haluat luoda omia funktioita joustavampaa datankeruuta varten, käytä Google Apps ‐skriptiä.

Google Sheets APIn käyttö omalla ohjelmointikielellä

Jos haluat hyödyntää suosimasi ohjelmointikielen ominaisuuksia Google Sheetsin datan monitahoisempaa lukemista ja kirjoittamista varten, käytä Google Sheets APIa.

Yhdistettyjen taulukoiden käyttö BigQueryyn tallennetulle datalle

Jos datasi on BigQueryssa, voit käsitellä sitä Google Sheetsissä yhdistettyjen taulukoiden avulla.

Google Forms ‐datan tuominen Google Sheetsiin

Google Forms ja Google Sheets toimivat saumattomasti yhdessä, ja datan siirto Formsista Sheetsiin on helppoa. Järjestelmä luo automaattisessti laskentataulukon, johon vastaukset päivittyvät. Lue lisää linkitettyjenlaskentataulukoiden käytöstä Google Formsissa.