透過 Google 文件指派工作

文件中的工作僅供符合資格的公司或學校帳戶存取，但你目前未登入帳戶。進一步瞭解公司或學校帳戶。

登入公司帳戶

如果你是以符合資格的公司或學校帳戶使用 Google 文件，可以將工作指派給你自己或所在網域中的其他使用者。指派給使用者的工作會顯示在對方的 Tasks 個人工作清單中。進一步瞭解如何處理共用工作。

在 Google 文件中指派工作

1. 在 Google 文件應用程式中開啟文件。
2. 輕觸「編輯」圖示 。
3. 輕觸要新增清單的畫面位置。
4. 輕觸畫面右下方的「清單」圖示 。
5. 輕觸「檢查清單」圖示 。
6. 在檢查清單中輸入工作資訊。
7. 按一下檢查清單項目左側的「新增至 Tasks」圖示 。
8. 在「指派對象」欄位中，輸入獲派工作的使用者名稱。
   1. 你可以將工作指派給自己或所在網域中的其他使用者。
9. 選用步驟：如要設定工作日期，請輕觸「新增日期」，並從日曆中選取所需日期。
10. 輕觸畫面右上方的「新增」圖示 。

重要注意事項：

• 指派工作給他人時，對方會收到電子郵件通知，內含你的電子郵件地址。指派對象可以在 Google Tasks 的個人工作清單和 Google 日曆中查看工作 (如果工作設有日期)。請參閱這篇文章，進一步瞭解共用工作。
• 匿名使用者無法在 Google 文件中指派或編輯 Tasks 工作。

在 Google 文件中查看或編輯工作

1. 在 Google 文件應用程式中開啟含有獲派工作的文件。
2. 輕觸「編輯」圖示 。
3. 在獲派檢查清單項目的左側，輕觸指派對象的顯示圖片。
   • 提示：工作完成之後，其標題就會顯示刪除線。
4. 輕觸畫面底部的「編輯」圖示 。
   • 如果編輯工作的指派對象，原指派對象和新指派對象都會收到電子郵件通知。
5. 選用步驟：你也可以輕觸「在 Tasks 中開啟」圖示 ，在 Tasks 應用程式中編輯工作。

在 Google 文件中將工作標示為完成

1. 在 Google 文件應用程式中開啟含有獲派工作的文件。
2. 輕觸「編輯」圖示 。
3. 找到獲派檢查清單項目。
4. 輕觸文件中的核取方塊。
   • 如果工作已在文件中標示為完成，指派對象的 Tasks 個人工作清單中就會顯示為已完成，指派對象也會收到電子郵件通知。

在 Google 文件中刪除工作

1. 在 Google 文件應用程式中開啟含有獲派工作的文件。
2. 輕觸「編輯」圖示 。
3. 在獲派檢查清單項目的左側，輕觸指派對象的顯示圖片。
4. 依序輕觸畫面底部的「刪除」圖示 「確認」。

提示：

• 如果在文件中刪除某項工作，該項工作就不會顯示在指派對象的 Tasks 個人工作清單中。如果工作尚未完成，指派對象會收到電子郵件通知。
• 如果在文件中刪除某個檢查清單項目，卻未先刪除相應的工作，該項工作仍會顯示在指派對象的 Tasks 個人工作清單中。

在 Google 文件中管理工作更新

檢查清單項目左側的圖示可能會顯示一個藍點，造成這種情況的可能原因如下：

• 有人更新了文件中的檢查清單項目，但卻沒有更新對應的工作。
• 工作指派對象更新了 Tasks 中的工作標題，但卻沒有更新文件中對應的檢查清單文字。
• 有人將文件還原成先前的版本。

如要解決這個問題並移除藍點，請按照下列步驟操作：

1. 輕觸標有藍點的工作。
2. 按一下彈出式視窗右下方的「更新」。

提示：如果指派對象沒有文件的編輯權限，卻在 Tasks 個人工作清單中更新或刪除了工作，「工作」圖示也有可能顯示藍點。

1. 依序輕觸藍點和「是」即可解決這個問題。
2. 請確認指派對象具備文件編輯權限，以免發生這種情況。

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