As Tarefas no Documentos só estão disponíveis para contas de trabalho ou escola qualificadas, e você ainda não fez login. Saiba mais sobre contas escolares ou de trabalho.
Atribuir uma tarefa no app Documentos Google
- Abra um documento no app Documentos Google.
- Toque em Editar
.
- Toque na parte da tela onde você quer adicionar a lista.
- No canto inferior direito, toque em "Listas"
.
- Toque em "Lista de verificação"
.
- Digite uma tarefa na lista de verificação.
- À esquerda do item da lista de verificação, toque em Adicionar ao Tarefas
.
- No campo "Usuário atribuído", digite o nome do usuário a quem você quer atribuir a tarefa.
- É possível atribuir uma tarefa a você ou a outros usuários no seu domínio.
- Opcional: para definir a data da tarefa, toque em Adicionar data e escolha uma data no calendário.
- No canto superior direito, toque em Adicionar
.
.
.
.Importante:
- Quando você atribui uma tarefa a outra pessoa, ela recebe uma notificação por e-mail que inclui seu endereço de e-mail. A pessoa pode acessar a atribuição na lista pessoal do app Tarefas e, se tiver uma data definida, no Google Agenda. Conheça as tarefas compartilhadas.
- Os usuários anônimos não podem atribuir ou editar Tarefas em arquivos do app Documentos Google.
Acessar ou editar uma tarefa no app Documentos
- Abra um arquivo com tarefas atribuídas no app Documentos Google.
- Toque em Editar
- Do lado esquerdo de um item atribuído da lista de verificação, toque no avatar da pessoa.
- Dica: Se uma tarefa for concluída, o título dela será riscado.
- Na parte inferior, toque em Editar
- Se você editar o responsável pela tarefa, o usuário anterior e o novo vão receber uma notificação por e-mail.
- Opcional: você também pode tocar em "Abrir no Tarefas"
para editar a tarefa no app Tarefas.
Concluir uma tarefa no app Documentos
- Abra um arquivo com tarefas atribuídas no app Documentos Google.
- Toque em Editar
- Encontre um item atribuído da lista de verificação.
- Toque na caixa de seleção no documento.
- Se uma tarefa for concluída no documento, o status dela vai ser atualizado na lista de tarefas pessoais. Além disso, o usuário também vai receber uma notificação por e-mail.
Excluir uma tarefa no app Documentos
- Abra um arquivo com tarefas atribuídas no app Documentos Google.
- Toque em Editar
- Do lado esquerdo de um item atribuído da lista de verificação, toque no avatar da pessoa.
- Na parte de baixo, toque em Excluir
Confirmar.
Confirmar.Dicas:
- Se uma tarefa for excluída no arquivo, ela não vai aparecer na lista pessoal do app Tarefas do usuário atribuído. Se a tarefa ainda não tiver sido concluída, o usuário atribuído vai receber uma notificação por e-mail.
- Se um item da lista de verificação for excluído antes da tarefa, ele ainda vai aparecer na lista pessoal do app Tarefas do usuário atribuído.
Gerenciar atualizações de tarefas no app Documentos
É possível que um ponto azul apareça no ícone à esquerda do item da lista de verificação. Isso pode acontecer quando:
- alguém atualiza o item da lista de verificação no documento, mas não atualiza a tarefa;
- o usuário atribuído atualiza o título no app Tarefas, mas não atualiza o texto da lista de verificação no documento;
- alguém reverte o documento para uma versão anterior.
Para corrigir o problema e remover o ponto azul, faça o seguinte:
- Toque na tarefa com um ponto azul.
- Na parte de baixo, à direita da janela pop-up, toque em Atualizar.
Dica: o ponto azul também vai aparecer se o usuário atribuído atualizar ou excluir a tarefa na lista pessoal do app Tarefas, mas não tiver acesso para editar o documento.
- Para corrigir isso, toque no ponto azul e em Sim.
- Para evitar isso, confirme se o usuário atribuído tem acesso para editar o documento.