Google ドキュメント上からタスクを割り当てる

Google ドキュメントのタスク機能を使用するには、職場または学校の対象アカウントにログインしている必要がありますが、現在ログインしていません。詳しくは、職場または学校のアカウントに関するページをご覧ください。

仕事用アカウントにログインする

職場または学校の対象アカウントで Google ドキュメントを使用している場合は、自分自身またはドメイン内の他のユーザーにタスクを割り当てることができます。ユーザーに割り当てたタスクは、相手の個人用 ToDo リストに表示されます。詳しくは、共有タスク機能のスタートガイドをご覧ください。

Google ドキュメントでタスクを割り当てる

  1. Google ドキュメント アプリでドキュメントを開きます。
  2. 編集アイコン 編集 をタップします。
  3. リストを追加する箇所をタップします。
  4. 右下のリストアイコン 箇条書き をタップします。
  5. チェックリスト アイコン をタップします。
  6. チェックリストにタスクを入力します。
  7. チェックリスト項目の左側にある「ToDo リストに追加」アイコン をタップします。
  8. [割り当て先] 欄に、タスクを割り当てるユーザーの名前を入力します。
    1. 自分またはドメイン内の他のユーザーにタスクを割り当てることができます。
  9. 省略可: タスクの日付を設定するには、[日付を追加] をタップしてカレンダーから日付を選択します。
  10. 右上にある追加アイコン チェックマーク をタップします。

重要:

  • 他のユーザーにタスクを割り当てると、あなたのメールアドレスが記載されたメール通知が相手に届きます。タスクは相手の個人用 ToDo リストに表示され、特定の日付が設定されているタスクは Google カレンダーにも表示されます。共有タスクの詳細をご確認ください。
  • 匿名ユーザーが Google ドキュメントで ToDo リストを割り当てたり編集したりすることはできません。

ドキュメントでタスクを表示または編集する

  1. Google ドキュメント アプリで、割り当てられたタスクのあるドキュメントを開きます。
  2. 編集アイコン 編集 をタップします。
  3. 割り当てられたチェックリスト項目の左側にある割り当て先のアバターをタップします。
    • ヒント: タスクを完了済みにすると、タイトルに取り消し線が付きます。
  4. 下部にある編集アイコン 編集 をタップします。
    • タスクが割り当てられているユーザーを編集すると、元の割り当て先と新しい割り当て先の両方にメール通知が届きます。
  5. 省略可: [ToDo リストで開く] 新しく開く(ポップアウト) をタップして、ToDo リスト アプリでタスクを編集することもできます。

ドキュメントでタスクに完了マークを付ける

  1. Google ドキュメント アプリで、割り当てられたタスクのあるドキュメントを開きます。
  2. 編集アイコン 編集 をタップします。
  3. 割り当てられたチェックリスト項目を探します。
  4. ドキュメント内のチェックボックスをタップします。
    • ドキュメントでタスクに完了マークを付けると、割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストで完了済みとして表示され、そのユーザーにメール通知が届きます。

ドキュメントでタスクを削除する

  1. Google ドキュメント アプリで、割り当てられたタスクのあるドキュメントを開きます。
  2. 編集アイコン 編集 をタップします。
  3. 割り当てられたチェックリスト項目の左側にある割り当て先のアバターをタップします。
  4. 下部にある削除アイコン 削除 次に [確認] をタップします。

ヒント:

  • ドキュメントでタスクを削除すると、そのタスクは割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストに表示されなくなります。タスクがまだ完了していない場合は、割り当て先ユーザーにメール通知が送信されます。
  • ドキュメントでチェックリスト項目を削除しても、タスクが削除されなければ、割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストに引き続き表示されます。

ドキュメントでタスクの更新を管理する

チェックリスト項目の左側にあるアイコンに青い点が表示されることがあります。これは次のような場合に表示されます。

  • ドキュメントのチェックリスト項目が更新されたにもかかわらず、タスクが更新されていない。
  • タスクの割り当て先ユーザーが ToDo リストのタスクのタイトルを更新して、ドキュメントのチェックリストのテキストを更新していない。
  • ドキュメントが以前の版に戻された。

この問題を修正して青い点が表示されないようにするには:

  1. 青い点が付いているタスクをタップします。
  2. ポップアップ ウィンドウの右下にある [更新] をタップします。

ヒント: 個人用 ToDo リストでタスクを更新または削除した割り当て先ユーザーがドキュメントの編集権限を持っていない場合も、タスクアイコンに青い点が表示される場合があります。

  1. この問題を解決するには、青い点をタップして [はい] をタップします。
  2. この状況を回避するために、割り当て先ユーザーがドキュメントの編集権限を持っていることを確認してください。

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