Attribuer des tâches à partir de Google Docs

Les tâches dans Docs ne sont disponibles que pour les comptes professionnels ou scolaires éligibles, et vous n'êtes pas connecté actuellement. En savoir plus sur les comptes professionnels et scolaires

Se connecter à un compte professionnel

Si vous utilisez Google Docs avec un compte professionnel ou scolaire éligible, vous pouvez attribuer des tâches à vous-même ou à d'autres utilisateurs de votre domaine. Les tâches que vous attribuez à un utilisateur s'affichent dans sa liste personnelle de tâches. En savoir plus sur les tâches partagées

Attribuer une tâche dans Google Docs

1. Ouvrez un document dans l'application Google Docs.
2. Appuyez sur Modifier .
3. Appuyez sur l'écran à l'endroit où vous souhaitez insérer la liste.
4. En bas à droite, appuyez sur Listes .
5. Appuyez sur Checklist .
6. Saisissez une tâche dans la checklist.
7. À gauche de l'élément de checklist, appuyez sur Ajouter à Tasks .
8. Dans le champ "Personne responsable", saisissez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer la tâche.
   1. Vous pouvez attribuer une tâche à vous-même ou à d'autres utilisateurs de votre domaine.
9. Facultatif : Si vous souhaitez définir une date pour la tâche, appuyez sur Ajouter une date et sélectionnez-la dans le calendrier.
10. En haut à droite, appuyez sur Ajouter .

Important :

• Lorsque vous attribuez une tâche à une personne, celle-ci reçoit une notification par e-mail contenant votre adresse e-mail. Elle peut voir la tâche dans sa liste personnelle de tâches ainsi que dans Google Agenda si une date est définie. En savoir plus sur les tâches partagées
• Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas attribuer ni modifier de tâches dans un document Google Docs.

Afficher ou modifier une tâche dans Docs

1. Ouvrez un document avec des tâches attribuées dans l'application Google Docs.
2. Appuyez sur Modifier .
3. Sur la gauche de l'élément de checklist attribué, appuyez sur l'avatar de la personne responsable.
   • Conseil : Si une tâche est terminée, son titre est barré.
4. En bas de l'écran, appuyez sur Modifier .
   • Si vous modifiez l'utilisateur auquel la tâche est attribuée, l'ancienne personne responsable et la nouvelle reçoivent toutes les deux une notification par e-mail.
5. Facultatif : Vous pouvez également appuyer sur Ouvrir dans Tasks pour modifier la tâche dans l'application Tasks.

Marquer une tâche comme terminée dans Docs

1. Ouvrez un document avec des tâches attribuées dans l'application Google Docs.
2. Appuyez sur Modifier .
3. Recherchez un élément de checklist attribué.
4. Appuyez sur la case dans le document.
   • Si une tâche est marquée comme terminée dans le document, elle apparaît comme terminée dans la liste personnelle de tâches de la personne responsable, laquelle reçoit une notification par e-mail.

Supprimer une tâche dans Docs

1. Ouvrez un document avec des tâches attribuées dans l'application Google Docs.
2. Appuyez sur Modifier .
3. Sur la gauche de l'élément de checklist attribué, appuyez sur l'avatar de la personne responsable.
4. En bas de l'écran, appuyez sur Supprimer   Confirmer.

Conseils :

• Si une tâche est supprimée dans le document, elle n'apparaît plus dans la liste personnelle de tâches de la personne responsable. Si la tâche n'est pas encore terminée, la personne responsable recevra une notification par e-mail.
• Si un élément de checklist est supprimé dans le document, mais que la tâche n'est pas supprimée avant, elle reste visible dans la liste personnelle de tâches de la personne responsable.

Gérer les modifications de tâches dans Docs

Un point bleu peut s'afficher sur l'icône à gauche de l'élément de checklist dans les cas suivants :

• Un utilisateur modifie l'élément de checklist dans le document, mais ne modifie pas la tâche.
• La personne responsable d'une tâche modifie son titre dans Tasks, mais ne modifie pas le texte de la checklist dans le document.
• Un utilisateur rétablit une version antérieure du document.

Pour résoudre le problème et supprimer le point bleu :

1. Appuyez sur la tâche présentant un point bleu.
2. En bas à droite de la fenêtre pop-up, appuyez sur Mettre à jour.

Conseil : Un point bleu peut également apparaître sur l'icône d'une tâche si la personne responsable la modifie ou la supprime de sa liste personnelle, mais n'est pas autorisée à modifier le document.

1. Pour résoudre ce problème, appuyez sur le point bleu, puis sur Oui.
2. Pour éviter que ce problème se produise, assurez-vous que la personne responsable est autorisée à modifier le document.

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