Aufgaben aus Google Docs zuweisen

Aufgaben in Google Docs sind nur für aktive Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar und Sie sind derzeit nicht angemeldet. Weitere Informationen zu Konten von Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Im Arbeitskonto anmelden

Wenn Sie Google Docs mit einem aktiven Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie sich selbst oder anderen Nutzern in Ihrer Domain Aufgaben zuweisen. Aufgaben, die Sie einem Nutzer zuweisen, werden in der persönlichen Aufgabenliste angezeigt. Weitere Informationen zur Arbeit mit gemeinsamen Aufgaben

Aufgaben in Google Docs zuweisen

1. Öffnen Sie ein Dokument in der Google Docs App.
2. Tippen Sie auf "Bearbeiten" .
3. Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie eine Liste einfügen möchten.
4. Tippen Sie rechts unten auf „Listen“ .
5. Tippen Sie auf „Checkliste“ .
6. Geben Sie eine Aufgabe in die Checkliste ein.
7. Tippen Sie links neben dem Checklisteneintrag auf „Zu Tasks hinzufügen“ .
8. Geben Sie im Feld „Zuständige Person“ den Namen des Nutzers ein, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
   1. Sie können sich selbst oder anderen Nutzern in Ihrer Domain eine Aufgabe zuweisen.
9. Optional: Wenn Sie ein Datum für die Aufgabe festlegen möchten, tippen Sie auf Datum hinzufügen und wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus.
10. Tippen Sie rechts oben auf „Hinzufügen“ .

Wichtig:

• Wenn Sie die Aufgabe einem anderen Nutzer zuweisen, erhält dieser eine E-Mail-Benachrichtigung mit Ihrer E-Mail-Adresse. Er kann die Aufgabe in seiner persönlichen Aufgabenliste und in seinem Google Kalender ansehen, wenn die Aufgabe ein festgelegtes Datum hat. Weitere Informationen zu gemeinsamen Aufgaben
• Anonyme Nutzer können keine Aufgaben in einem Google-Dokument zuweisen oder bearbeiten.

Aufgaben in Google Docs ansehen oder bearbeiten

1. Öffnen Sie ein Dokument mit zugewiesenen Aufgaben in der Google Docs App.
2. Tippen Sie auf "Bearbeiten" .
3. Tippen Sie links neben einem zugewiesenen Checklisteneintrag auf den Avatar der zuständigen Person.
   • Tipp: Wenn eine Aufgabe erledigt ist, wird der Titel durchgestrichen.
4. Tippen Sie unten auf Bearbeiten .
   • Wenn Sie den Nutzer bearbeiten, dem die Aufgabe zugewiesen wurde, erhält sowohl die vorherige als auch die neue zuständige Person eine E-Mail-Benachrichtigung.
5. Optional: Sie können auch auf „In Tasks öffnen“ tippen, um die Aufgabe in der Tasks App zu bearbeiten.

Aufgaben in Google Docs als erledigt markieren

1. Öffnen Sie ein Dokument mit zugewiesenen Aufgaben in der Google Docs App.
2. Tippen Sie auf "Bearbeiten" .
3. Suchen Sie nach einem zugewiesenen Checklisteneintrag.
4. Tippen Sie im Dokument auf das Kästchen.
   • Wenn eine Aufgabe im Dokument als erledigt markiert wird, wird sie in der persönlichen Aufgabenliste der zuständigen Person als erledigt angezeigt und diese erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

Aufgaben in Google Docs löschen

1. Öffnen Sie ein Dokument mit zugewiesenen Aufgaben in der Google Docs App.
2. Tippen Sie auf "Bearbeiten" .
3. Tippen Sie links neben einem zugewiesenen Checklisteneintrag auf den Avatar der zuständigen Person.
4. Tippen Sie unten auf „Löschen“   Bestätigen.

Tipps:

• Wenn eine Aufgabe im Dokument gelöscht wird, wird sie nicht in der persönlichen Aufgabenliste der zuständigen Person angezeigt. Wenn die Aufgabe noch nicht abgeschlossen war, erhält die zuständige Person eine E-Mail-Benachrichtigung.
• Wenn ein Checklisteneintrag im Dokument gelöscht wird, aber die Aufgabe nicht zuerst gelöscht wurde, wird sie trotzdem noch in der persönlichen Aufgabenliste der zuständigen Person angezeigt.

Aktualisierungen von Aufgaben in Google Docs verwalten

Auf dem Symbol links vom Checklisteneintrag wird möglicherweise ein blauer Punkt angezeigt. Dies kann in folgenden Fällen auftreten:

• Ein Nutzer aktualisiert den Checklisteneintrag im Dokument, aktualisiert die Aufgabe jedoch nicht.
• Die zuständige Person aktualisiert den Aufgabentitel in „Tasks“, jedoch nicht den Text für den Checklisteneintrag im Dokument.
• Jemand stellt eine frühere Version des Dokuments wieder her.

So beheben Sie das Problem und entfernen den blauen Punkt:

1. Tippen Sie auf die Aufgabe mit einem blauen Punkt.
2. Tippen Sie rechts unten im Pop-up-Fenster auf Aktualisieren.

Tipp: Wenn die zuständige Person die Aufgabe in ihrer persönlichen Aufgabenliste aktualisiert oder löscht, aber keinen Bearbeitungszugriff auf das Dokument hat, wird möglicherweise auch ein blauer Punkt auf dem Aufgabensymbol angezeigt.

1. Tippen Sie auf den blauen Punkt und dann auf Ja, um das Problem zu beheben.
2. Wenn Sie das verhindern möchten, sorgen Sie dafür, dass die zuständige Person Bearbeitungszugriff auf das Dokument hat.

Weitere Informationen

• Mit freigegebenen Google Tasks-Aufgaben arbeiten