Assegnare attività da Documenti Google

Le attività in Documenti sono disponibili solo per gli account di lavoro o della scuola idonei e se non hai eseguito l'accesso. Scopri di più sugli account di lavoro o della scuola.

Accedi al tuo account di lavoro

Se utilizzi Documenti Google su un account di lavoro o della scuola idoneo, puoi assegnare attività a te o ad altri utenti nel tuo dominio. Le attività che assegni a un utente vengono visualizzate nell'elenco delle sue attività personali. Scopri di più su come utilizzare le attività condivise.

Assegnare un'attività in Documenti Google

Apri un documento nell'app Documenti Google.
Tocca Modifica .
Tocca il punto dello schermo in cui vuoi inserire l'elenco.
In basso a destra, tocca Elenchi .
Tocca Elenco di controllo .
Inserisci un'attività nell'elenco di controllo.
A sinistra della voce dell'elenco di controllo, tocca Aggiungi a Tasks .
Nel campo "Assegnatario", inserisci il nome dell'utente a cui vuoi assegnare l'attività.
1. Puoi assegnare un'attività a te o ad altri utenti del tuo dominio.
(Facoltativo) Per impostare una data per l'attività, tocca Aggiungi data e scegli una data dal calendario.
In alto a destra, tocca Aggiungi .

Importante:

La persona a cui assegni un'attività riceve una notifica via email in cui è incluso il tuo indirizzo. Se per l'attività è impostata una data, la persona potrà visualizzarla nell'elenco delle sue attività personali e su Google Calendar. Scopri di più sulle attività condivise.
Gli utenti anonimi non possono assegnare né modificare le attività in un documento Google.

Visualizzare o modificare un'attività in Documenti

Apri un documento con attività assegnate nell'app Documenti Google.
Tocca Modifica .
A sinistra di una voce assegnata dell'elenco di controllo, tocca l'avatar dell'assegnatario.
- Suggerimento: se un'attività è stata completata, il titolo sarà barrato.
In basso tocca Modifica .
- Se modifichi l'utente a cui è assegnata l'attività, sia l'assegnatario precedente sia il nuovo assegnatario riceveranno una notifica via email.
(Facoltativo) Puoi anche toccare Apri in Tasks per modificare l'attività nell'app Tasks.

Contrassegnare un'attività come completata in Documenti

Apri un documento con attività assegnate nell'app Documenti Google.
Tocca Modifica .
Trova una voce dell'elenco di controllo assegnata.
Tocca la casella di controllo nel documento.
- Se un'attività è contrassegnata come completata nel documento, risulterà completata nell'elenco delle attività personali dell'assegnatario, che riceverà una notifica via email.

Eliminare un'attività in Documenti

Apri un documento con attività assegnate nell'app Documenti Google.
Tocca Modifica .
A sinistra di una voce assegnata dell'elenco di controllo, tocca l'avatar dell'assegnatario.
In basso, tocca Elimina Conferma.

Suggerimenti:

Se un'attività viene eliminata nel documento, non comparirà nell'elenco delle attività personali dell'assegnatario. Se l'attività non era già stata completata, l'assegnatario riceverà una notifica via email.
Se una voce dell'elenco di controllo viene eliminata nel documento prima dell'attività stessa, verrà comunque visualizzata nell'elenco delle attività personali dell'assegnatario.

Gestire gli aggiornamenti alle attività in Documenti

Sull'icona a sinistra della voce dell'elenco di controllo potrebbe essere visualizzato un punto blu. Questo si verifica quando:

Qualcuno aggiorna la voce dell'elenco di controllo nel documento, ma non aggiorna l'attività.
L'assegnatario di un'attività aggiorna il titolo dell'attività in Tasks, ma non aggiorna il testo della voce dell'elenco di controllo nel documento.
Qualcuno ripristina una versione precedente del documento.

Per risolvere il problema e rimuovere il punto blu:

Tocca l'attività contrassegnata dal punto blu.
In basso a destra nella finestra popup, tocca Aggiorna.

Suggerimento: sull'icona di un'attività può essere visualizzato un punto blu anche se l'assegnatario aggiorna o elimina una voce nell'elenco delle sue attività personali, ma non ha l'accesso in modifica al documento.