Giao việc cần làm qua Google Tài liệu

Tasks trong Tài liệu chỉ được cung cấp cho tài khoản công việc hoặc trường học đủ điều kiện và hiện tại bạn chưa đăng nhập. Tìm hiểu thêm về tài khoản công việc hoặc trường học.

Đăng nhập vào tài khoản công việc

Nếu đang sử dụng Google Tài liệu qua một tài khoản công việc hoặc trường học đủ điều kiện, bạn có thể giao việc cần làm cho mình hoặc người dùng khác trong miền của bạn. Việc cần làm mà bạn giao cho người dùng sẽ xuất hiện trong danh sách Việc cần làm cá nhân của họ. Tìm hiểu thêm về cách xử lý việc cần làm được chia sẻ.

Giao việc cần làm trong Google Tài liệu

Mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa .
Nhấn vào vị trí màn hình bạn muốn thêm danh sách.
Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Danh sách .
Nhấn vào biểu tượng Danh sách kiểm tra .
Nhập một việc cần làm vào danh sách kiểm tra.
Ở bên trái của mục trong danh sách kiểm tra, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm vào Tasks .
Trong trường "Người được giao", hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn giao việc cần làm.
1. Bạn có thể giao việc cần làm cho bản thân hoặc cho những người dùng khác trong miền của mình.
Không bắt buộc: Để đặt ngày cho việc cần làm, hãy nhấn vào Thêm ngày rồi chọn một ngày trên lịch.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm .

Quan trọng:

Khi bạn giao việc cần làm cho người khác, họ sẽ nhận được thông báo qua email có địa chỉ email của bạn. Họ có thể xem việc cần làm trong danh sách Việc cần làm cá nhân và trên Lịch Google nếu việc cần làm đó có đặt ngày. Tìm hiểu thêm về việc cần làm được chia sẻ.
Người dùng ẩn danh không thể giao hoặc chỉnh sửa việc cần làm trong tài liệu tạo bằng Google Tài liệu.

Xem hoặc chỉnh sửa việc cần làm trong Tài liệu

Mở một tài liệu có việc cần làm được giao trong ứng dụng Google Tài liệu.
Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa .
Ở bên trái của một mục được giao trong danh sách kiểm tra, hãy nhấn vào hình đại diện của người được giao.
- Mẹo: Nếu một việc cần làm đã hoàn thành, thì tiêu đề của việc cần làm đó sẽ bị gạch bỏ.
Ở dưới cùng, nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa .
- Nếu bạn chỉnh sửa người dùng được giao việc cần làm, thì cả người được giao trước đó và người được giao mới sẽ nhận được thông báo qua email.
Không bắt buộc: Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Mở trong Tasks để chỉnh sửa việc cần làm trong ứng dụng Tasks.

Đánh dấu một việc cần làm là hoàn thành trong Tài liệu

Mở một tài liệu có việc cần làm được giao trong ứng dụng Google Tài liệu.
Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa .
Tìm mục được giao trên danh sách kiểm tra.
Nhấn vào hộp đánh dấu trong tài liệu.
- Nếu một việc cần làm được đánh dấu là đã hoàn thành trong tài liệu, thì việc cần làm đó sẽ hiển thị là đã hoàn thành trong danh sách Việc cần làm cá nhân của người được giao và người đó sẽ nhận được thông báo qua email.

Xoá một việc cần làm trong Tài liệu

Mở một tài liệu có việc cần làm được giao trong ứng dụng Google Tài liệu.
Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa .
Ở bên trái của một mục được giao trong danh sách kiểm tra, hãy nhấn vào hình đại diện của người được giao.
Ở dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Xoá Xác nhận.

Lưu ý:

Nếu một việc cần làm bị xoá trong tài liệu, thì việc cần làm đó sẽ không xuất hiện trong danh sách Việc cần làm cá nhân của người được giao. Nếu việc cần làm chưa hoàn thành, người được giao sẽ nhận được thông báo qua email.
Nếu một mục trong danh sách kiểm tra bị xoá trong tài liệu, nhưng việc cần làm chưa bị xoá trước đó, thì việc đó vẫn sẽ xuất hiện trong danh sách Việc cần làm cá nhân của người được giao.

Quản lý nội dung cập nhật của việc cần làm trong Tài liệu

Trên biểu tượng bên trái của mục trong danh sách kiểm tra, một dấu chấm màu xanh dương có thể xuất hiện. Điều này có thể xảy ra khi:

Có người cập nhật mục trong danh sách kiểm tra trong tài liệu nhưng không cập nhật việc cần làm.
Người được giao việc cần làm cập nhật tiêu đề của việc cần làm trong phần Việc cần làm, nhưng không cập nhật nội dung của danh sách kiểm tra trong tài liệu.
Có người khôi phục tài liệu về một phiên bản cũ.

Cách khắc phục vấn đề và xoá dấu chấm màu xanh dương:

Nhấn vào việc cần làm có chấm màu xanh dương.
Ở dưới cùng bên phải cửa sổ bật lên, hãy nhấn vào Cập nhật.

Lưu ý: Một dấu chấm màu xanh dương cũng có thể xuất hiện trên biểu tượng việc cần làm nếu người được giao cập nhật hoặc xoá việc cần làm đó trong danh sách Việc cần làm cá nhân, nhưng không có quyền chỉnh sửa tài liệu.