Přidělování úkolů z Dokumentů Google

Úkoly jsou v Dokumentech k dispozici jen pro způsobilé pracovní nebo školní účty a vy teď nejste přihlášeni. Přečtěte si další informace o pracovních a školních účtech.

Přihlaste se k pracovnímu účtu

Pokud používáte Dokumenty Google v aktivním pracovním nebo školním účtu, můžete úkoly přidělovat sami sobě nebo ostatním uživatelům ve vaší doméně. Úkoly, které uživateli přidělíte, se zobrazí v jeho osobním seznamu Úkolů. Přečtěte si další informace o práci se sdílenými úkoly.

Přidělení úkolu v Dokumentech Google

1. Otevřete dokument v Dokumentech Google.
2. Klepněte na Upravit .
3. Klepněte na obrazovce na místo, kam chcete seznam přidat.
4. Vpravo dole klepněte na Seznamy .
5. Klepněte na Kontrolní seznam .
6. Do kontrolního seznamu zadejte úkol.
7. Vlevo od položky kontrolního seznamu klepněte na Přidat do Úkolů .
8. Do pole Příjemce zadejte jméno uživatele, kterému chcete úkol přidělit.
   1. Úkol můžete přiřadit sami sobě nebo ostatním uživatelům ve vaší doméně.
9. Volitelné: Pokud chcete nastavit datum úkolu, klepněte na Přidat datum a vyberte datum z kalendáře.
10. Vpravo nahoře klepněte na ikonu Přidat .

Důležité:

• Když úkol někomu přidělíte, obdrží oznámení e-mailem obsahujícím vaši e‑mailovou adresu. Úkol si pak může zobrazit v osobním seznamu Úkolů a v Kalendáři Google (pokud má úkol nastaveno datum). Přečtěte si další informace o sdílených úkolech.
• Anonymní uživatelé nemohou úkoly v dokumentu Google přidělovat ani upravovat.

Zobrazení a úprava úkolu v Dokumentech

1. Otevřete dokument s přiřazenými úkoly v aplikaci Dokumenty Google.
2. Klepněte na Upravit .
3. Vlevo od přidělené položky kontrolního seznamu klepněte na avatara příjemce.
   • Tip: Pokud je úkol dokončený, jeho název bude přeškrtnutý.
4. Ve spodní části klepněte na Upravit .
   • Pokud upravíte uživatele, kterému je úkol přidělen, obdrží oznámení e‑mailem jak předchozí uživatel, tak nový uživatel.
5. Možnost: Můžete také klepnout na Otevřít v Úkolech a upravit úkol v aplikaci Úkoly.

Označení úkolu v Dokumentech jako dokončeného

1. Otevřete dokument s přiřazenými úkoly v aplikaci Dokumenty Google.
2. Klepněte na Upravit .
3. Najděte přidělenou položku kontrolního seznamu.
4. Klepněte na zaškrtávací políčko v dokumentu.
   • Pokud je úkol v dokumentu označen jako dokončený, zobrazí se jako dokončený v osobním seznamu Úkolů uživatele, kterému byl přidělen, a uživatel obdrží oznámení e‑mailem.

Smazání úkolu v Dokumentech

1. Otevřete dokument s přiřazenými úkoly v aplikaci Dokumenty Google.
2. Klepněte na Upravit .
3. Vlevo od přidělené položky kontrolního seznamu klepněte na avatara příjemce.
4. Dole klepněte na Smazat   Potvrdit.

Tipy:

• Pokud je úkol v dokumentu smazán, nezobrazí se v osobním seznamu Úkolů příjemce. Pokud úkol ještě nebyl dokončen, příjemce obdrží oznámení e-mailem.
• Pokud je položka kontrolního seznamu v dokumentu smazána, ale nebyl nejdřív smazán úkol, bude se úkol stále zobrazovat v osobním seznamu Úkolů uživatele, kterému byl přidělen.

Správa aktualizací úkolů v Dokumentech

Na ikoně nalevo od položky kontrolního seznamu se může zobrazit modrý bod. To se může stát, pokud:

• Někdo upraví položku kontrolního seznamu v dokumentu, ale neaktualizuje úkol.
• Příjemce úkolu aktualizuje název úkolu v Úkolech, ale neaktualizuje text kontrolního seznamu v dokumentu.
• Někdo dokument vrátí na starší verzi.

Jak problém vyřešit a modrý bod odstranit:

1. Klepněte na úkol s modrým bodem.
2. V pravém dolním rohu vyskakovacího okna klepněte na Aktualizovat.

Tip: Modrý bod se na ikoně úkolu může zobrazit také v případě, že příjemce úkol aktualizuje nebo smaže ve svém osobním seznamu Úkolů, ale nemá k dokumentu přístup s oprávněním k úpravám.

1. Problém vyřešíte klepnutím na modrý bod a poté na Ano.
2. Pokud chcete těmto situacím předejít, zajistěte, aby měl příjemce k dokumentu přístup s oprávněním k úpravám.

Související články

• Začínáme se sdílenými úkoly Google