Oppgaver i Dokumenter er bare tilgjengelig for kvalifiserte jobb- eller skolekontoer, og du er for øyeblikket ikke pålogget. Finn ut mer om jobb- og skolekontoer.
Tildel et gjøremål i Google Dokumenter
- Åpne et dokument i Google Dokumenter-appen.
- Trykk på Rediger
.
- Trykk på den delen av skjermen der du vil legge til listen.
- Trykk på Lister
nederst til høyre.
- Trykk på Sjekkliste
.
- Skriv inn et gjøremål i sjekklisten.
- Trykk på Legg til i Huskeliste
til venstre for sjekklisteelementet.
- I «Ansvarlig»-feltet skriver du inn navnet på brukeren du vil tildele gjøremålet til.
- Du kan tildele gjøremål til deg selv eller andre brukere på domenet ditt.
- Valgfritt: For å angi en dato for gjøremålet, trykk på Legg til dato og velg en dato fra kalenderen.
- Trykk på Legg til
øverst til høyre.
.
nederst til høyre.
øverst til høyre.Viktig:
- Når du tildeler et gjøremål til en annen, får vedkommende et e-postvarsel som inneholder e-postadressen din. Hen kan se gjøremålet i sin egen Huskeliste og Google Kalender hvis gjøremålet har en bestemt dato. Finn ut mer om delte gjøremål.
- Anonyme brukere kan ikke tildele eller redigere gjøremål i Google-dokumenter.
Se eller rediger gjøremål i Dokumenter
- Åpne et dokument med tildelte gjøremål i Google Dokumenter-appen.
- Trykk på Rediger
- Til venstre for et tilordnet sjekklisteelement trykker du på brukerbildet til den som er ansvarlig for gjøremålet.
- Tips: Hvis et gjøremål er fullført, blir tittelen gjennomstreket.
- Trykk på Rediger
- Hvis du tildeler gjøremålet til en ny bruker, mottar både den forrige og den nye brukeren et e-postvarsel.
- Valgfritt: Du kan også trykke på Åpne i Huskeliste
for å endre gjøremålet i Huskeliste-appen.
Merk gjøremål som fullført i Dokumenter
- Åpne et dokument med tildelte gjøremål i Google Dokumenter-appen.
- Trykk på Rediger
- Finn et tildelt sjekklisteelement.
- Trykk på avmerkingsboksen i dokumentet.
- Hvis et gjøremål merkes som fullført i dokumentet, vises det som fullført i den personlige huskelisten til den som er ansvarlig for gjøremålet, og hen får et e-postvarsel.
Slett gjøremål i Dokumenter
- Åpne et dokument med tildelte gjøremål i Google Dokumenter-appen.
- Trykk på Rediger
- Til venstre for et tilordnet sjekklisteelement trykker du på brukerbildet til den som er ansvarlig for gjøremålet.
- Nederst trykker du på Slett
Bekreft.
Bekreft.Tips:
- Hvis et gjøremål slettes i dokumentet, vises det ikke lenger i den personlige huskelisten til den som er ansvarlig for gjøremålet. Hvis gjøremålet ikke var fullført, mottar den ansvarlige et e-postvarsel.
- Hvis et sjekklisteelement slettes i dokumentet, men gjøremålet ikke ble slettet først, vises det fortsatt i den personlige huskelisten til den som er ansvarlig for gjøremålet.
Administrer oppdateringer av gjøremål i Dokumenter
Det kan hende du ser en blå prikk på ikonet til venstre for sjekklisteelementet. Dette kan skje hvis
- noen oppdaterer sjekklisteelementet i dokumentet, men ikke gjøremålet
- personen som er ansvarlig for gjøremålet, oppdaterer tittelen i Huskeliste, men ikke sjekklisteteksten i dokumentet
- noen tilbakestiller dokumentet til en tidligere versjon
Slik kan du løse problemet og fjerne den blå prikken:
- Trykk på gjøremålet som har en blå prikk.
- Klikk på Oppdater nederst til høyre i forgrunnsvinduet.
Tips: En blå prikk kan også vises på et gjøremålsikon hvis den som er ansvarlig for gjøremålet, oppdaterer eller sletter gjøremålet i den personlige huskelisten sin, men ikke har redigeringstilgang til dokumentet.
- Du kan løse dette ved å trykke på den blå prikken og deretter på Ja.
- For å forhindre dette må du sørge for at den som er ansvarlig for gjøremålet, har redigeringstilgang til dokumentet.