Google Docs에서 할 일 할당하기

Docs의 할 일은 자격요건을 충족하는 직장 또는 학교 계정에서만 사용할 수 있습니다. 현재 로그인되어 있지 않습니다. 직장 및 학교 계정에 관해 자세히 알아보기

직장 계정에 로그인하기

자격 요건을 충족하는 직장 또는 학교 계정에서 Google Docs를 사용하는 경우 나에게 또는 도메인의 다른 사용자에게 할 일을 할당할 수 있습니다. 다른 사용자에게 할 일을 할당하면 해당 사용자의 개인 할 일 목록에 표시됩니다. 공유된 할 일을 사용하는 방법 자세히 알아보기

Google Docs에서 할 일 할당하기

  1. Google 문서 앱에서 문서를 엽니다.
  2. 수정 수정을 탭합니다.
  3. 화면에서 목록을 추가하려는 부분을 탭합니다.
  4. 오른쪽 하단에서 목록 글머리기호 목록을 탭합니다.
  5. 체크리스트 를 탭합니다.
  6. 체크리스트에 할 일을 입력합니다.
  7. 체크리스트 항목 왼쪽에서 Tasks에 추가 를 탭합니다.
  8. '담당자' 입력란에 할 일을 할당하려는 사용자의 이름을 입력합니다.
    1. 나에게 또는 도메인의 다른 사용자에게 할 일을 할당할 수 있습니다.
  9. 선택사항: 할 일의 날짜를 설정하려면 날짜 추가를 탭하고 캘린더에서 날짜를 선택합니다.
  10. 오른쪽 상단에서 추가 체크 표시를 탭합니다.

중요:

  • 다른 사용자에게 할 일을 할당하면 내 이메일 주소가 포함된 이메일 알림이 해당 사용자에게 전송됩니다. 날짜가 설정된 할 일인 경우 개인 할 일 목록 및 Google Calendar에서 확인할 수 있습니다. 공유된 할 일에 관해 자세히 알아보기
  • 익명 사용자는 Google 문서에서 할 일을 할당하거나 수정할 수 없습니다.

Docs에서 할 일 확인 또는 수정하기

  1. Google Docs 앱에서 할당된 할 일이 있는 문서를 엽니다.
  2. 수정 수정을 탭합니다.
  3. 할당된 체크리스트 항목 왼쪽에서 담당자의 아바타를 탭합니다.
    • 도움말: 완료된 할 일은 제목에 취소선이 표시됩니다.
  4. 하단에서 수정 수정을 탭합니다.
    • 할 일이 할당된 사용자를 수정하면 이전 담당자와 새 담당자 모두에게 이메일 알림이 전송됩니다.
  5. 선택사항: Tasks에서 열기 새 창에서 열기(크게 보기) 를 탭하여 Tasks 앱에서 할 일을 수정할 수도 있습니다.

Docs에서 할 일을 완료됨으로 표시하기

  1. Google Docs 앱에서 할당된 할 일이 있는 문서를 엽니다.
  2. 수정 수정을 탭합니다.
  3. 할당된 체크리스트 항목을 찾습니다.
  4. 문서에서 체크박스를 탭합니다.
    • 문서에서 할 일을 완료됨으로 표시하면 담당자의 개인 할 일 목록에 완료됨으로 표시되고 이메일 알림이 전송됩니다.

Docs에서 할 일 삭제하기

  1. Google Docs 앱에서 할당된 할 일이 있는 문서를 엽니다.
  2. 수정 수정을 탭합니다.
  3. 할당된 체크리스트 항목 왼쪽에서 담당자의 아바타를 탭합니다.
  4. 하단에서 삭제 삭제 다음 확인을 탭합니다.

도움말:

  • 문서에서 할 일을 삭제하면 담당자의 개인 할 일 목록에 표시되지 않습니다. 할 일이 아직 완료되지 않은 경우 담당자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
  • 할 일을 먼저 삭제하지 않고 문서에서 체크리스트 항목만 삭제하는 경우 담당자의 개인 할 일 목록에 계속 표시됩니다.

Docs에서 할 일 업데이트 관리하기

체크리스트 항목 왼쪽에 있는 아이콘에 파란색 점이 표시될 수 있습니다. 파란색 점은 다음과 같은 경우에 나타납니다.

  • 누군가 문서에서 체크리스트 항목을 업데이트하고 할 일은 업데이트하지 않은 경우
  • 담당자가 할 일 목록에서 할 일의 제목을 업데이트하고 문서의 체크리스트 텍스트는 업데이트하지 않은 경우
  • 누군가 문서를 이전 버전으로 되돌린 경우

문제를 해결하고 파란색 점을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파란색 점이 표시된 할 일을 탭합니다.
  2. 팝업 창 오른쪽 하단에서 업데이트를 탭합니다.

도움말: 문서에 대한 수정 액세스 권한이 없는 담당자가 개인 할 일 목록에서 할 일을 업데이트하거나 삭제하는 경우에도 할 일 아이콘에 파란색 점이 표시될 수 있습니다.

  1. 이 문제를 해결하려면 파란색 점을 탭한 다음 를 탭합니다.
  2. 이러한 문제를 방지하려면 담당자에게 문서에 대한 수정 액세스 권한이 있어야 합니다.

관련 도움말

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