המשימות ב-Docs זמינות רק בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים שעומדים בדרישות, ואתם לא מחוברים כרגע לחשבון כזה. מידע נוסף על חשבונות לצורכי עבודה וחשבונות בית ספריים
הקצאת משימה ב-Google Docs
- פותחים מסמך באפליקציית Google Docs.
- מקישים על סמל העריכה
.
- מקישים במקום במסך שבו רוצים להוסיף את הרשימה.
- בפינה השמאלית התחתונה, מקישים על סמל הרשימות
.
- מקישים על סמל רשימת המשימות
.
- מזינים משימה ברשימת המשימות.
- מימין לפריט ברשימת המשימות, מקישים על סמל ההוספה ל-Tasks
.
- בשדה 'מקבל ההקצאה', מזינים את שם המשתמש שרוצים להקצות לו את המשימה.
- אתם יכולים להקצות משימה לעצמכם או למשתמשים אחרים בדומיין.
- אם רוצים להגדיר תאריך למשימה, מקישים על הוספת תאריך ובוחרים תאריך ביומן.
- בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל ההוספה
.
.
.
.חשוב:
- כשמקצים משימה למישהו, הוא מקבל התראה באימייל שכוללת את כתובת האימייל שלכם. הוא יוכל לראות את המשימה ברשימת המשימות האישית שלו וביומן Google אם למשימה יש תאריך מוגדר. למידע נוסף על משימות משותפות
- משתמשים לא רשומים לא יכולים להקצות משימות או לערוך אותן במסמך Google Docs.
הצגה או עריכה של משימות ב-Docs
- פותחים מסמך עם משימות שהוקצו באפליקציית Google Docs.
- מקישים על סמל העריכה
- מימין לפריט ברשימת המשימות שהוקצו, מקישים על הדמות של מקבל ההקצאה.
- טיפ: אם משימה מסוימת בוצעה, השם שלה יופיע עם קו חוצה עליו.
- למטה, מקישים על סמל העריכה
- אם מקצים את המשימה למשתמש אחר, גם מקבל ההקצאה הקודם וגם מקבל ההקצאה החדש יקבלו התראה באימייל.
- אופציונלי: אתם יכולים גם להקיש על 'פתיחה ב-Tasks'
כדי לערוך את המשימה באפליקציית Tasks.
סימון שהמשימה הושלמה ב-Docs
- פותחים מסמך עם משימות שהוקצו באפליקציית Google Docs.
- מקישים על סמל העריכה
- מחפשים את הפריט ברשימת המשימות שהוקצו.
- מקישים על תיבת הסימון במסמך.
- אם משימה מסוימת מסומנת כ'הושלמה' במסמך, היא תופיע באותו הסטטוס ברשימת המשימות האישית של האדם שהקציתם לו את המשימה. הוא גם יקבל התראה באימייל.
מחיקת משימות ב-Docs
- פותחים מסמך עם משימות שהוקצו באפליקציית Google Docs.
- מקישים על סמל העריכה
- מימין לפריט ברשימת המשימות שהוקצו, מקישים על הדמות של מקבל ההקצאה.
- למטה, מקישים על סמל המחיקה
אישור.
אישור.טיפים:
- אם משימה מסוימת נמחקת במסמך, היא לא תופיע ברשימת המשימות האישית של האדם שהקציתם לו אותה. אם המשימה עדיין לא הושלמה, תישלח אל מקבל ההקצאה התראה באימייל.
- אם פריט כלשהו ברשימת המשימות נמחק במסמך, אבל המשימה לא נמחקת קודם, היא עדיין תופיע ברשימת המשימות האישית של מקבל ההקצאה.
ניהול עדכונים למשימות ב-Docs
על הסמל שמימין לפריט ברשימת המשימות עשויה להופיע נקודה כחולה. הדבר יכול להתרחש במקרים הבאים:
- מישהו מעדכן את הפריט ברשימת המשימות במסמך, אבל לא מעדכן את המשימה.
- מקבל ההקצאה מעדכן את שם המשימה ב-Tasks, אבל לא מעדכן אותו ברשימת המשימות במסמך.
- מישהו מחזיר את המסמך לגרסה קודמת.
כדי לפתור את הבעיה ולהסיר את הנקודה הכחולה:
- מקישים על המשימה עם הנקודה הכחולה.
- בפינה השמאלית התחתונה של החלון הקופץ, מקישים על עדכון.
טיפ: נקודה כחולה עשויה להופיע על סמל המשימה גם אם מקבל ההקצאה מעדכן או מוחק את המשימה ברשימת המשימות האישית שלו, אבל אין לו גישת עריכה למסמך.
- כדי לפתור את הבעיה, מקישים על הנקודה הכחולה ואז מקישים על כן.
- כדי למנוע מצב כזה, חשוב לוודא שלמקבל ההקצאה יש גישת עריכה למסמך.