หากใช้ Google เอกสารในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถมอบหมายงานให้ตนเองหรือผู้อื่นในองค์กรได้ โดยงานจะซิงค์กับรายการเริ่มต้นใน Google Tasks แต่คุณก็เลือกย้ายงานไปยังรายการอื่นได้
มอบหมายงานใน Google เอกสาร
- เปิดเอกสารในแอป Google เอกสาร
- แตะแก้ไข
- แตะส่วนของหน้าจอที่ต้องการเพิ่มรายการ
- แตะรายการ
ที่ด้านขวาล่าง
- แตะรายการตรวจสอบ
- ป้อนงานในรายการตรวจสอบ
- แตะเพิ่มใน Tasks
ทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบ
- ป้อนชื่อของผู้ใช้ที่ต้องการมอบหมายงานให้ในช่อง "ผู้ได้รับมอบหมาย"
- คุณจะมอบหมายงานให้ตนเองหรือผู้ใช้รายอื่นในโดเมนก็ได้
- ไม่บังคับ: หากต้องการตั้งวันที่สําหรับงาน ให้แตะเพิ่มวันที่ แล้วเลือกวันที่จากปฏิทิน
- แตะเพิ่ม
ที่ด้านขวาบน
ที่ด้านขวาล่าง
ที่ด้านขวาบนสำคัญ
- เมื่อมอบหมายงานให้ผู้อื่น บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีอีเมลของคุณ ผู้ใช้จะเห็นงานในรายการงานส่วนตัวและใน Google ปฏิทิน หากงานนั้นมีวันที่กําหนดไว้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่แชร์
- ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อจะมอบหมายหรือแก้ไขงานใน Google เอกสารไม่ได้
ดูหรือแก้ไขงานในเอกสาร
- เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมายในแอป Google เอกสาร
- แตะแก้ไข
- แตะรูปโปรไฟล์ของผู้ได้รับมอบหมายทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
- เคล็ดลับ: หากงานเสร็จแล้ว ชื่องานจะถูกขีดฆ่า
- แตะแก้ไข
ที่ด้านล่าง
- หากคุณแก้ไขผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายงานดังกล่าว ทั้งผู้ได้รับมอบหมายคนก่อนหน้าและคนใหม่จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- ไม่บังคับ: คุณสามารถแตะเปิดใน Tasks
เพื่อแก้ไขงานในแอป Tasks ได้เช่นกัน
ทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้วในเอกสาร
- เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมายในแอป Google เอกสาร
- แตะแก้ไข
- ค้นหารายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
- แตะช่องทำเครื่องหมายในเอกสาร
- หากมีการทําเครื่องหมายว่างานในเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว ระบบจะแสดงว่างานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย และผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
ลบงานในเอกสาร
- เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมายในแอป Google เอกสาร
- แตะแก้ไข
- แตะรูปโปรไฟล์ของผู้ได้รับมอบหมายทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
- ที่ด้านล่าง ให้แตะลบ
ยืนยัน
ยืนยันเคล็ดลับ
- หากลบงานในเอกสารแล้ว งานนั้นจะไม่ปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย หากงานยังไม่เสร็จ ผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- หากลบรายการการตรวจสอบในเอกสาร แต่งานยังไม่ถูกลบก่อน รายการดังกล่าวจะยังคงปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย
จัดการการอัปเดตงานในเอกสาร
ระบบอาจแสดงจุดสีน้ำเงินบนไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบ กรณีเช่นนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อ
- มีคนอัปเดตรายการการตรวจสอบในเอกสารแต่ไม่ได้อัปเดตงาน
- ผู้ได้รับมอบหมายงานอัปเดตชื่องานใน Tasks แต่ไม่ได้อัปเดตข้อความรายการการตรวจสอบในเอกสาร
- มีคนเปลี่ยนเอกสารกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
วิธีแก้ไขปัญหาและนําจุดสีน้ำเงินออก
- แตะที่งานซึ่งมีจุดสีน้ำเงิน
- แตะอัปเดตที่ด้านขวาล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
เคล็ดลับ: จุดสีน้ำเงินอาจปรากฏในไอคอนงานหากผู้รับมอบหมายอัปเดตหรือลบงานในรายการงานส่วนตัว แต่จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการแก้ไขเอกสาร
- หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้แตะจุดสีน้ำเงินแล้วแตะใช่
- เพื่อป้องกันกรณีนี้ โปรดตรวจสอบว่าผู้ได้รับมอบหมายมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร