Úkoly jsou v Dokumentech k dispozici jen pro způsobilé pracovní nebo školní účty a vy teď nejste přihlášeni. Přečtěte si další informace o pracovních a školních účtech.
Přidělení úkolu v Dokumentech Google
- Otevřete dokument v Dokumentech Google.
- Klepněte na Upravit .
- Klepněte na obrazovce na místo, kam chcete seznam přidat.
- Vpravo dole klepněte na Seznamy .
- Klepněte na Kontrolní seznam .
- Do kontrolního seznamu zadejte úkol.
- Vlevo od položky kontrolního seznamu klepněte na Přidat do Úkolů .
- Do pole Příjemce zadejte jméno uživatele, kterému chcete úkol přidělit.
- Úkol můžete přiřadit sami sobě nebo ostatním uživatelům ve vaší doméně.
- Volitelné: Pokud chcete nastavit datum úkolu, klepněte na Přidat datum a vyberte datum z kalendáře.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu Přidat .
Důležité:
- Když úkol někomu přidělíte, obdrží oznámení e-mailem obsahujícím vaši e‑mailovou adresu. Úkol si pak může zobrazit v osobním seznamu Úkolů a v Kalendáři Google (pokud má úkol nastaveno datum). Přečtěte si další informace o sdílených úkolech.
- Anonymní uživatelé nemohou úkoly v dokumentu Google přidělovat ani upravovat.
Zobrazení a úprava úkolu v Dokumentech
- Otevřete dokument s přiřazenými úkoly v aplikaci Dokumenty Google.
- Klepněte na Upravit .
- Vlevo od přidělené položky kontrolního seznamu klepněte na avatara příjemce.
- Tip: Pokud je úkol dokončený, jeho název bude přeškrtnutý.
- Ve spodní části klepněte na Upravit .
- Pokud upravíte uživatele, kterému je úkol přidělen, obdrží oznámení e‑mailem jak předchozí uživatel, tak nový uživatel.
- Možnost: Můžete také klepnout na Otevřít v Úkolech a upravit úkol v aplikaci Úkoly.
Označení úkolu v Dokumentech jako dokončeného
- Otevřete dokument s přiřazenými úkoly v aplikaci Dokumenty Google.
- Klepněte na Upravit .
- Najděte přidělenou položku kontrolního seznamu.
- Klepněte na zaškrtávací políčko v dokumentu.
- Pokud je úkol v dokumentu označen jako dokončený, zobrazí se jako dokončený v osobním seznamu Úkolů uživatele, kterému byl přidělen, a uživatel obdrží oznámení e‑mailem.
Smazání úkolu v Dokumentech
- Otevřete dokument s přiřazenými úkoly v aplikaci Dokumenty Google.
- Klepněte na Upravit .
- Vlevo od přidělené položky kontrolního seznamu klepněte na avatara příjemce.
- Dole klepněte na Smazat Potvrdit.
Tipy:
- Pokud je úkol v dokumentu smazán, nezobrazí se v osobním seznamu Úkolů příjemce. Pokud úkol ještě nebyl dokončen, příjemce obdrží oznámení e-mailem.
- Pokud je položka kontrolního seznamu v dokumentu smazána, ale nebyl nejdřív smazán úkol, bude se úkol stále zobrazovat v osobním seznamu Úkolů uživatele, kterému byl přidělen.
Správa aktualizací úkolů v Dokumentech
Na ikoně nalevo od položky kontrolního seznamu se může zobrazit modrý bod. To se může stát, pokud:
- Někdo upraví položku kontrolního seznamu v dokumentu, ale neaktualizuje úkol.
- Příjemce úkolu aktualizuje název úkolu v Úkolech, ale neaktualizuje text kontrolního seznamu v dokumentu.
- Někdo dokument vrátí na starší verzi.
Jak problém vyřešit a modrý bod odstranit:
- Klepněte na úkol s modrým bodem.
- V pravém dolním rohu vyskakovacího okna klepněte na Aktualizovat.
Tip: Modrý bod se na ikoně úkolu může zobrazit také v případě, že příjemce úkol aktualizuje nebo smaže ve svém osobním seznamu Úkolů, ale nemá k dokumentu přístup s oprávněním k úpravám.
- Problém vyřešíte klepnutím na modrý bod a poté na Ano.
- Pokud chcete těmto situacím předejít, zajistěte, aby měl příjemce k dokumentu přístup s oprávněním k úpravám.