Jeśli korzystasz z Dokumentów Google na koncie służbowym lub szkolnym, możesz przypisywać zadania sobie lub innym użytkownikom w organizacji. Zadania są synchronizowane z domyślną listą w usłudze Lista zadań Google, ale możesz je przenieść na inne listy.
Przypisywanie zadania w Dokumentach Google
- Otwórz plik w aplikacji Dokumenty Google.
- Kliknij Edytuj
.
- Kliknij ekran w miejscu, w którym chcesz dodać listę.
- W prawym dolnym rogu kliknij Listy
.
- Kliknij Lista kontrolna
.
- Wpisz zadanie na liście kontrolnej.
- Po lewej stronie listy kontrolnej kliknij Dodaj do Listy zadań
.
- W polu „Przypisana osoba” wpisz nazwę użytkownika, któremu chcesz przypisać zadanie.
- Możesz przypisać zadanie sobie lub innym użytkownikom w Twojej domenie.
- Opcjonalnie: aby ustawić datę wykonania zadania, kliknij Dodaj datę i wybierz datę w kalendarzu.
- W prawym górnym rogu kliknij Dodaj
.
.
.
.Ważne:
- Gdy przypiszesz zadanie innej osobie, otrzyma ona e-maila z powiadomieniem zawierającego Twój adres e-mail. Osoba ta może wyświetlić zadanie na własnej Liście zadań lub w Kalendarzu Google, jeśli ma ono ustawioną datę. Więcej informacji o udostępnionych zadaniach
- Anonimowi użytkownicy nie mogą przypisywać ani edytować zadań w plikach Dokumentów Google.
Wyświetlanie i edytowanie zadania w Dokumentach
- Otwórz dokument z przypisanymi zadaniami w aplikacji Dokumenty Google.
- Kliknij Edytuj
- Kliknij awatar przypisanej osoby po lewej stronie przypisanego elementu listy kontrolnej.
- Wskazówka: jeśli zadanie zostało ukończone, jego nazwa będzie przekreślona.
- U dołu kliknij Edytuj
- Jeśli zmienisz użytkownika, któremu przypisano zadanie, zarówno on, jak i osoba przypisana wcześniej, otrzymają e-maila z powiadomieniem.
- Opcjonalnie: możesz też kliknąć Otwórz w Liście zadań
, aby edytować zadanie w aplikacji Lista zadań.
Oznaczanie zadania jako ukończonego w Dokumentach
- Otwórz dokument z przypisanymi zadaniami w aplikacji Dokumenty Google.
- Kliknij Edytuj
- Znajdź przypisany element listy kontrolnej.
- Kliknij pole wyboru w dokumencie.
- Jeśli zadanie zostanie oznaczone jako ukończone w dokumencie, będzie wyświetlane jako ukończone na osobistej Liście zadań osoby, której zostało przypisane. Otrzyma ona również e-maila z powiadomieniem.
Usuwanie zadania w Dokumentach
- Otwórz dokument z przypisanymi zadaniami w aplikacji Dokumenty Google.
- Kliknij Edytuj
- Kliknij awatar przypisanej osoby po lewej stronie przypisanego elementu listy kontrolnej.
- U dołu kliknij Usuń
Potwierdź.
Potwierdź.Wskazówki:
- Zadanie usunięte z dokumentu nie będzie widoczne na Liście zadań osoby, której zostało przypisane. Jeśli zadanie nie zostało jeszcze ukończone, przypisana do niego osoba otrzyma e-maila z powiadomieniem.
- Jeżeli element listy kontrolnej zostanie usunięty z dokumentu, ale zadanie nie zostanie wcześniej usunięte, będzie ono nadal widoczne na Liście zadań osoby, której zostało przypisane.
Zarządzanie aktualizacjami zadań w Dokumentach
Na ikonie po lewej stronie elementu listy kontrolnej może pojawić się niebieska kropka. Może się tak zdarzyć, gdy:
- ktoś zaktualizuje element listy kontrolnej w dokumencie, ale nie zaktualizuje zadania;
- osoba, której przypisano zadanie, zaktualizuje jego tytuł w Liście zadań, ale nie zaktualizuje tekstu listy kontrolnej w dokumencie;
- użytkownik przywróci dokument do starszej wersji.
Aby rozwiązać problem i usunąć niebieską kropkę:
- Kliknij zadanie z niebieską kropką.
- W prawym dolnym rogu wyskakującego okienka kliknij Aktualizuj.
Wskazówka: niebieska kropka może również pojawić się na ikonie zadania w sytuacji, gdy przypisana osoba zaktualizuje lub usunie zadanie na swojej Liście zadań, ale nie ma uprawnień do edycji dokumentu.
- Aby rozwiązać ten problem, kliknij niebieską kropkę i wybierz Tak.
- Aby zapobiec takiej sytuacji, zadbaj o to, by przypisana osoba miała uprawnienia do edycji dokumentu.