Docsin tehtäviä voi käyttää ainoastaan ehdot täyttävillä työ- tai koulutileillä, etkä ole kirjautunut sisään. Lue lisää työ- ja koulutileistä.
Tehtävän antaminen Google Docsissa
- Avaa dokumentti Google Docs ‑sovelluksessa.
- Valitse Muokkaa .
- Napauta näytöllä kohtaa, johon haluat lisätä luettelon.
- Napauta oikeasta alakulmasta Luettelot .
- Valitse Muistilista .
- Lisää tehtävä muistilistaan.
- Valitse muistilistan vasemmalta puolelta Lisää Tasksiin .
- Kirjoita Tehtävänsaaja-kenttään sen käyttäjän nimi, jolle haluat antaa tehtävän.
- Voit antaa tehtävän itsellesi tai muille verkkotunnuksen käyttäjille.
- Valinnainen: Jos haluat lisätä tehtävälle päivämäärän, valitse Lisää päivämäärä ja valitse päivä kalenterista.
- Valitse näytön oikeasta yläkulmasta Lisää .
Tärkeää:
- Kun annat tehtävän jollekulle, hän saa sähköposti-ilmoituksen, jossa näkyy sähköpostiosoitteesi. Hän näkee tehtävän omassa Tasks-tehtävälistassaan. Jos tehtävälle on lisätty päivämäärä, se näkyy myös Google Kalenterissa. Lue lisää jaetuista tehtävistä.
- Anonyymit käyttäjät eivät voi antaa tai muokata tehtäviä Google-dokumentissa.
Tehtävän katsominen ja muokkaaminen Docsissa
- Avaa annettuja tehtäviä sisältävä dokumentti Google Docs ‑sovelluksessa.
- Valitse Muokkaa .
- Valitse tehtävänsaajan avatar annetun tehtävän vasemmalta puolelta.
- Vinkki: Jos tehtävä on valmis, sen nimi näkyy yliviivattuna.
- Valitse alareunasta Muokkaa .
- Jos muutat tehtävän saajaa, sekä aiemmin tehtävän saaneelle että uudelle valitulle henkilölle lähetetään sähköposti-ilmoitus.
- Valinnainen: Voit myös valita Avaa Tasksissa ja muokata tehtävää Tasks-sovelluksessa.
Tehtävän merkitseminen valmiiksi Docsissa
- Avaa annettuja tehtäviä sisältävä dokumentti Google Docs ‑sovelluksessa.
- Valitse Muokkaa .
- Etsi tehtävän muistilistakohde.
- Napauta dokumentissa olevaa valintaruutua.
- Kun tehtävä merkitään valmiiksi dokumentissa, se näkyy tehtävän saaneen henkilön Tasks-tehtävälistassa tehtynä ja hän saa myös sähköposti-ilmoituksen.
Tehtävän poistaminen Docsissa
- Avaa annettuja tehtäviä sisältävä dokumentti Google Docs ‑sovelluksessa.
- Valitse Muokkaa .
- Valitse tehtävänsaajan avatar annetun tehtävän vasemmalta puolelta.
- Valitse alakulmasta Poista Vahvista.
Vinkkejä:
- Kun tehtävä poistetaan dokumentista, se ei enää näy tehtävänsaajan Tasks-tehtävälistassa. Jos tehtävää ei ollut vielä tehty, sen saaneelle henkilölle lähetetään sähköposti-ilmoitus.
- Jos muistilistakohde poistetaan dokumentista ennen kuin siihen liittyvä tehtävä on poistettu, kohde näkyy edelleen tehtävän saaneen henkilön Tasks-tehtävälistassa.
Tehtäväpäivitysten ylläpitäminen Docsissa
Muistilistakohteen vasemmalla puolella olevassa kuvakkeessa voi näkyä sininen piste seuraavissa tilanteissa:
- Joku päivittää muistilistakohteen dokumentissa mutta ei päivitä tehtävää.
- Tehtävän saanut henkilö muuttaa tehtävän nimeä Tasksissa mutta ei muuta muistilistatekstiä dokumentissa.
- Joku palauttaa dokumentin aiemman version.
Voit ratkaista ongelman ja poistaa sinisen pisteen seuraavasti:
- Napauta sinisen pisteen sisältävää tehtävää.
- Valitse ponnahdusikkunan oikeasta alareunasta Päivitä.
Vinkki: Tehtäväkuvakkeessa voi näkyä sininen piste myös silloin, kun tehtävän saanut henkilö päivittää tai poistaa tehtävän omassa Tasks-tehtävälistassaan mutta hänellä ei ole dokumentin muokkausoikeutta.
- Voit korjata ongelman napauttamalla sinistä pistettä ja valitsemalla Kyllä.
- Voit estää tämän ongelman varmistamalla, että tehtävän saajalla on dokumentin muokkausoikeudet.