Как использовать умные чипы и элементы в документах Google

Используйте умные чипы в документах Google, чтобы указать:
  • пользователей с адресами электронной почты в Gmail или Workspace;
  • файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций;
  • мероприятия из Google Календаря или даты.

Чтобы посмотреть дополнительную информацию, наведите указатель мыши на умный чип или нажмите на него.

Совет. В Google Таблицах можно использовать умные чипы с информацией о людях.

Вы можете добавить в Документы раскрывающиеся списки или использовать элементы для отслеживания проектов, например плана выпуска продукта или проверок.

Как добавлять умные чипы с информацией о людях, файлах, датах и мероприятиях

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Введите "@".
  3. Выберите нужный вариант из списка. Также можно ввести буквы, числа или символы, чтобы вам были предложены лишь подходящие варианты.
    • Совет. Чтобы добавить умный чип с информацией о людях, начните вводить имя или адрес электронной почты нужного человека.
  4. Наведите указатель мыши на чип, чтобы посмотреть дополнительные сведения.
Внимание! Если в умном чипе упомянуть других пользователей, им не будет автоматически предоставлен доступ к вашему документу. Чтобы открыть доступ к документу другим пользователям, необходимо поделиться им с ними.

Как создавать и изменять чипы даты в Google Документах

 
  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Чтобы добавить чип даты, введите один из следующих вариантов:
    • @сегодня
    • @завтра
    • @вчера
    • @дата
    • Можно указать определенную дату, месяц и т. д, например @январь или @1/1/2021.
  3. В умном чипе можно изменить следующие параметры:
    • дату (для этого нажмите на текстовое поле);
    • формат даты (для этого выберите Настройки Настройки).

Добавленный вами чип даты появится в документе и будет показываться (на вашем языке) всем соавторам. Чипы даты выглядят одинаково для всех соавторов независимо от часового пояса. Чтобы узнать, как та или иная дата соотносится с вашим часовым поясом, наведите указатель мыши на чип.

Как преобразовывать адреса электронной почты в чипы пользователей в Google Таблицах

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон ячеек, содержащих адреса электронной почты.
  3. Вверху страницы нажмите Вставка > Чип пользователя. 
    • В чипы пользователей также можно преобразовывать адреса электронной почты. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на нужную ячейку > Преобразовать в чип пользователя.

Советы

  • Значения, формат которых отличается от адреса электронной почты или которые не являются правильными адресами электронной почты, не будут конвертированы.
  • Вы можете изменять формат чипов пользователей, например цвет, размер и шрифт. Чтобы убрать форматирование, нажмите Очистить форматирование.
  • Вы можете убрать чипы пользователей и восстановить использование адреса электронной почты в ячейке. Нажмите на ячейку правой кнопкой мыши >Показать другие действия с ячейкой>Удалить умный чип.

Как использовать элементы и раскрывающиеся списки для организации проектов

В Google Документах можно добавлять и настраивать чипы с раскрывающимся списком, в котором отображается несколько вариантов. Вы также можете использовать элементы для добавления шаблонов таблиц, которые помогают отслеживать работу в проектах, файлах и т. д.

Как добавить или изменить раскрывающийся список

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Выполните одно из действий:
    1. Введите "@раскрывающийся список" и нажмите клавишу Ввод.
    2. В верхней части экрана нажмите ВставказатемРаскрывающийся список
  3. Выберите готовый раскрывающийся список или нажмите "Новый раскрывающийся список" Новое.
    1. При создании раскрывающегося списка укажите его название и варианты.
  4. Чтобы выбрать из списка другой вариант, нажмите на текущий вариант. Чтобы изменить доступные варианты, нажмите на текущий вариант и выберите "Добавить или изменить варианты" Новое.

Как добавить элемент

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Выполните одно из действий:
    1. Нажмите Вставка > Элементы.
    2. Введите "@" и при необходимости нажмите на значок "Ещё" затемв разделе "Элементы".
  3. Выберите нужный элемент.

Ресурсы по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
35
false