- о других пользователях и их адресах электронной почты в Gmail или Workspace;
- об иных файлах Google Документов, Таблиц и Презентаций;
- о датах или мероприятиях из Google Календаря;
- о местах и маршрутах на карте.
Чтобы посмотреть дополнительную информацию, наведите указатель мыши на умный чип или нажмите на него.
Вы также можете вставлять чипы-плейсхолдеры, трекеры времени и раскрывающиеся списки и использовать блоки для отслеживания работы в проектах, файлах и т. д.
Как добавлять умные чипы с информацией о людях, файлах, датах, мероприятиях и местах
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Введите "@" в любом месте документа или нажмите на кнопку "@" в пустой строке.
- Выберите нужный вариант из списка. Также можно ввести буквы, числа или символы, чтобы вам были предложены лишь подходящие варианты.
- Примечание. Чтобы добавить умный чип пользователя, начните вводить имя или адрес электронной почты нужного человека. Если вы хотите добавить себя, введите
@я. - Примечание. Чтобы добавить умный чип файла, введите название нужного файла или связанные с ним ключевые слова.
- Примечание. Чтобы добавить умный чип пользователя, начните вводить имя или адрес электронной почты нужного человека. Если вы хотите добавить себя, введите
- Чтобы добавить умный чип, доступный соавтору для заполнения, выберите "Чип-плейсхолдер". Затем выберите, какие данные может ввести соавтор.
- Чтобы посмотреть дополнительные сведения, наведите указатель мыши на чип.
Как создавать чипы дат и изменять их параметры
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Чтобы добавить чип даты, введите один из следующих вариантов:
@сегодня@завтра@вчера@дата- Можно указать определенную дату, месяц и т. д., например
@январьили@1/1/2021. - Также можно указать относительную дату, такую как
@понедельник,@следующий вторникили@прошлая среда.
- В умном чипе можно изменить следующие параметры:
- дату (для этого нажмите на текстовое поле);
- формат даты (для этого выберите Настройки
).
).Добавленный вами чип даты появится в документе и будет показываться (на вашем языке) всем соавторам. Чипы даты выглядят одинаково для всех соавторов независимо от часового пояса. Чтобы узнать, как та или иная дата соотносится с вашим часовым поясом, наведите указатель мыши на чип.
Как создавать чипы мероприятий из календаря
Добавив умный чип для мероприятия из календаря, вы сможете просматривать информацию о мероприятии и присоединяться к видеовстречам из документа Google.
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Выполните одно из указанных ниже действий:
- Введите "@" и найдите вариант "Мероприятия из календаря".
- В верхней части экрана нажмите Вставка
Умные чипы
- Выберите мероприятие.
Умные чипыСовет. Если для мероприятия из календаря указана видеовстреча, которая скоро начнется или уже началась, вы можете присоединиться к ней прямо из документа Google. Нажмите на чип и выберите Присоединиться в правом нижнем углу экрана.
Как использовать блоки и раскрывающиеся списки для организации проектов
В Google Документах можно добавлять и настраивать чипы с раскрывающимся списком, в котором отображается несколько вариантов. Вы также можете использовать блоки для добавления шаблонов, которые помогают отслеживать работу в проектах, файлах и т. д.
Как добавить или изменить раскрывающийся список
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Выполните одно из действий:
- Введите "@раскрывающийся список" и нажмите клавишу Ввод.
- В верхней части экрана нажмите Вставка
- Выберите готовый раскрывающийся список или нажмите "Новый раскрывающийся список"
.
- При создании раскрывающегося списка укажите его название и варианты.
- Чтобы изменить список, нажмите на него и выберите вариант. Чтобы изменить доступные варианты, нажмите на список и выберите "Добавить или изменить варианты"
.
Как добавить блок
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Выполните одно из действий:
- Нажмите Вставка
- Введите @ и в разделе "Блоки" нажмите на значок "Ещё"
- Нажмите Вставка
- Выберите нужный элемент.