Inserir ícones inteligentes no Google Docs

Você pode colocar ícones inteligentes no seu documento Google para adicionar detalhes sobre:

• Nomes de usuários com endereços de e-mail do Gmail ou do Workspace
• Outros arquivos dos apps Docs, Planilhas ou Slides do Google
• Datas ou eventos do Google Agenda
• Lugares e rotas do mapa

Você e os colaboradores do documento podem passar o cursor ou clicar em um ícone inteligente para ver mais informações.

Você também pode inserir ícones de marcador de posição, rastreadores de tempo e menus suspensos, além de usar elementos básicos para acompanhar projetos, arquivos e muito mais.

Adicione ícones inteligentes para pessoas, arquivos, datas, eventos e lugares

1. No computador, abra um arquivo no Google Docs.
2. Digite "@" em qualquer parte do documento ou clique no botão "@" em uma linha em branco.
   • Dica: para encontrar todos os ícones, clique em Inserir Ícones inteligentes.
3. Para limitar as sugestões, selecione uma opção na lista exibida ou digite letras, números ou símbolos.
   • Dica: para adicionar um ícone inteligente de pessoa, comece a digitar o nome ou o endereço de e-mail do usuário ou digite @me para se adicionar.
   • Dica: para adicionar um ícone inteligente, insira o nome do arquivo ou as palavras-chave relacionadas.
4. Para adicionar um ícone inteligente que um colaborador possa preencher, selecione "Ícone de marcador de posição". Em seguida, selecione o tipo de informação que você quer que o colaborador adicione ao preencher o ícone inteligente.
5. Passe o cursor sobre o ícone para ver as informações relacionadas.

Importante: quando você menciona outro usuário em um ícone inteligente, ele não tem acesso automático ao seu documento. Para conceder o acesso, você precisa compartilhar o documento.

Criar e editar ícones de data

1. No computador, abra um arquivo no Google Docs.
2. Para adicionar um ícone de data, digite o seguinte:
   • @hoje
   • @amanhã
   • @ontem
   • @data
   • Uma data específica como @jan ou @01/01/2021
   • Uma data relativa, como @segunda-feira,@próxima terça-feira, ou @quarta-feira passada
3. Para editar:
   • Data: clique no campo de texto.
   • Formato da data: clique em Configurações .

Depois que você adiciona um ícone de data, ele é exibido no documento para todos os colaboradores no idioma da pessoa que o adicionou. Os ícones aparecerão iguais para os colaboradores em todos os fusos horários. Para ver quanto tempo falta para a data em relação ao seu fuso horário, passe o cursor sobre o ícone de data.

Criar ícones de eventos do Google Agenda

Você pode adicionar um ícone inteligente em um evento do Google Agenda para saber informações sobre o evento e participar da videochamada no seu arquivo do app Documentos Google.

1. No computador, abra um arquivo no Google Docs.
2. Você pode fazer o seguinte:
   1. Digite "@" e role para baixo até "Eventos da agenda".
   2. Na parte superior, clique emInserir Ícones inteligentes Evento da agenda.
3. Escolha um evento.

Dica: se o evento da agenda tiver uma videochamada e começar em breve ou já tiver começado, entre na videochamada usando seu documento do Google. Clique no ícone de evento do Google Agenda e, no canto inferior direito, clique em Participar.

Recursos relacionados

• Inserir elementos básicos no Google Docs
• Adicionar itens com o menu @
• Usar o Google Docs para escrever e-mails
• Compartilhar arquivos do Google Drive
• Usar ícones inteligentes do AppSheet no Google Docs