Insira chips inteligentes em documentos do Google Docs

Insira chips inteligentes no seu Documento do Google Docs para incluir informações sobre:
  • Outros utilizadores com endereços de email do Gmail ou Workspace
  • Outros ficheiros do Google Docs, Sheets ou Slides
  • Datas ou eventos do Calendário Google
  • Locais e direções no mapa

Sempre que existir um chip inteligente no documento, qualquer utilizador pode passar o cursor do rato sobre o chip ou clicar no mesmo para ver mais informações.

Também pode inserir chips de marcador de posição, monitorizadores de tempo e menus pendentes, e usar bases para monitorizar projetos, ficheiros e muito mais.

Adicione chips inteligentes para pessoas, ficheiros, datas, eventos e locais

  1. No computador, abra um documento no Google Docs.
  2. Escreva "@" em qualquer parte do documento ou clique no botão "@" numa linha em branco.
    • Dica: para encontrar todos os chips, clique em Inserir e, em seguida, Chips inteligentes.
  3. Para restringir as suas sugestões, selecione um resultado da lista de sugestões ou introduza letras, números ou símbolos.
    • Sugestão: para adicionar um chip inteligente de pessoas, comece a escrever o nome ou o endereço de email da pessoa que quer adicionar, ou escreva @eu para adicionar o seu nome.
    • Sugestão: para adicionar um chip inteligente de ficheiros, introduza o nome do ficheiro ou palavras-chave relacionadas.
  4. Para adicionar um chip inteligente que um colaborador possa preencher, selecione "Chip do marcador de posição". Em seguida, selecione o tipo de informações que quer que o colaborador adicione quando preencher o chip inteligente.
  5. Passe o cursor do rato sobre o chip para ver informações relacionadas.
Importante : ao mencionar outro utilizador num chip inteligente, este não obtém automaticamente acesso ao seu documento. Para conceder acesso a outro utilizador, tem de partilhar o seu documento.

Crie e edite chips de data

  1. No computador, abra um documento no Google Docs.
  2. Para adicionar um chip de data, escreva:
    • @hoje
    • @amanhã
    • @ontem
    • @data
    • Uma data específica, como @jan ou @01/01/2021
    • Uma data relativa, como @segunda-feira, @próxima terça-feira, ou @última quarta-feira
  3. Para editar o seguinte:
    • Data: clique no campo de texto.
    • Formato da data: clique em Definições Definições.

Depois de adicionar um chip de data, este é apresentado no documento para todos os colaboradores no idioma da pessoa que o adicionou. Os chips de data terão o mesmo aspeto para todos colaboradores em todos os fusos horários. Para ver a diferença de horas entre a data e o seu fuso horário, passe o cursor do rato sobre o chip de data.

Crie chips de eventos do Calendário

Pode adicionar um chip inteligente para um evento do Calendário para ver informações sobre o evento e participar na videoconferência a partir do seu Documento do Google Docs.

  1. No computador, abra um documento no Google Docs.
  2. Pode:
    1. Introduzir "@" e deslocar a página para baixo até "Eventos de calendário".
    2. Na parte superior, clicar em Inserir e, em seguida, Chips inteligentes e, em seguida, Evento de calendário.
  3. Escolher um evento.

Sugestão: se o evento de calendário tiver uma videoconferência que começa em breve ou que já começou, pode participar na videoconferência a partir do seu Documento do Google Docs. Clique no chip de evento de calendário e, em seguida, em Participar na parte inferior direita.

Recursos relacionados

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