- innych użytkownikach z adresami e-mail w Gmailu lub Workspace;
- innych plikach Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google;
- datach lub wydarzeniach w Kalendarzu Google;
- miejscach i wskazówkach dojazdu na mapie.
Jeśli w dokumencie znajduje się element inteligentny, każdy użytkownik może go kliknąć lub najechać na niego kursorem, aby uzyskać więcej informacji.
Możesz też wstawiać elementy zastępcze, moduły do śledzenia czasu i menu, a także używać elementów składowych do śledzenia projektów, plików i innych elementów.
Dodawanie elementów inteligentnych dotyczących osób, plików, dat, wydarzeń i miejsc
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
- Wpisz „@” w dowolnym miejscu dokumentu lub kliknij przycisk „@” w pustym wierszu.
- Aby zawęzić listę sugestii, wybierz je z listy albo wpisz litery, cyfry lub symbole.
- Wskazówka: aby dodać element inteligentny dotyczący osób, zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail wybranej osoby lub wpisz
@me, aby dodać siebie. - Wskazówka: aby dodać element inteligentny, wpisz nazwę pliku lub powiązane słowa kluczowe.
- Wskazówka: aby dodać element inteligentny dotyczący osób, zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail wybranej osoby lub wpisz
- Aby dodać element inteligentny, który może wypełnić współpracownik, wybierz „Element zastępczy”. Następnie wybierz typ informacji, które współpracownik ma dodać podczas wypełniania elementu inteligentnego.
- Najedź na element, aby wyświetlić powiązane z nim informacje.
Tworzenie i edytowanie elementów daty
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
- Aby dodać element daty, wpisz:
@today@tomorrow@yesterday@date- wybraną datę – np.
@Janlub@1/1/2021 - względną datę, np.
@monday,@next tuesday,@last wednesday
- Aby edytować:
- Datę: kliknij pole tekstowe.
- Format daty: kliknij Ustawienia
.
.Element daty będzie widoczny w dokumencie dla wszystkich współpracowników, w języku używanym przez osobę, która go dodała. Elementy daty będą wyglądać tak samo dla współpracowników we wszystkich strefach czasowych. Jeśli chcesz sprawdzić, jak odległa jest data względem Twojej strefy czasowej, najedź kursorem na element daty.
Tworzenie elementów wydarzeń w Kalendarzu
Możesz dodać element inteligentny do wydarzenia w Kalendarzu, aby widzieć informacje o tym wydarzeniu i móc dołączyć do spotkania wideo z pliku Dokumentów Google.
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Wpisz „@” i przewiń w dół do sekcji „Wydarzenia w Kalendarzu”.
- U góry kliknij Wstaw
Elementy inteligentne
- Wybierz wydarzenie.
Elementy inteligentne Wskazówka: jeśli wydarzenie w kalendarzu obejmuje spotkanie wideo i wkrótce się rozpocznie lub już się rozpoczęło, możesz dołączyć do spotkania wideo z pliku Dokumentów Google. Kliknij element wydarzenia w Kalendarzu, a następnie w prawym dolnym rogu kliknij Dołącz.
Porządkowanie projektów za pomocą elementów składowych i menu
W Dokumentach Google możesz dodawać i dostosowywać elementy menu, które wyświetlają wiele opcji. Możesz też korzystać z elementów składowych, aby wstawiać szablony ułatwiające śledzenie między innymi projektów i plików.
Dodawanie i edytowanie menu
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Wpisz „@dropdown” i naciśnij Enter.
- U góry kliknij Wstaw
- Wybierz gotowe menu lub kliknij Nowe menu
.
- Jeśli utworzysz nowe menu, przed jego zapisaniem możesz zmienić nazwę szablonu i zmodyfikować opcje.
- Aby wprowadzić zmiany w menu, kliknij je i wybierz opcję. Aby zmodyfikować opcje menu, kliknij to menu, a następnie wybierz Dodaj lub edytuj opcje
.
Dodawanie elementów składowych
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Kliknij Wstaw
- Wpisz „@”. Obok opcji „Elementy składowe” kliknij Więcej
- Kliknij Wstaw
- Wybierz element składowy, którego chcesz użyć.