Sett inn smartbrikker og byggeklosser i Google-dokumenter

Sett inn smartbrikker i Google-dokumenter for å ta med informasjon om

andre brukere med Gmail- eller Workspace-e-postadresser
andre Google-dokumenter, -regneark eller -presentasjoner
datoer eller Google Kalender-aktiviteter
steder og veibeskrivelser på kart

Når et dokument inneholder smartbrikker, kan du og andre brukere holde markøren over eller klikke på brikkene for å få mer informasjon.

Du kan også sette inn plassholderbrikker, tidssporing og rullegardinmenyer og bruke byggeklosser til å spore prosjekter, filer med mer.

Legg til smartbrikker for personer, filer, datoer, aktiviteter og steder

Åpne et dokument i Google Dokumenter på en datamaskin.
Skriv inn «@» hvor som helst i dokumentet, eller klikk på «@»-knappen på en tom linje.
Du kan avgrense forslagene ved å velge fra listen over forslag eller skrive inn bokstaver, tall eller symboler.
- Tips: For å legge til smartbrikker for personer, begynn å skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil legge til, eller skriv @me (jeg) for å legge til deg selv.
- Tips: For å legge til smartbrikker for filer, skriv inn filnavnet eller relaterte søkeord.
For å legge til en smartbrikke som en samarbeider kan fylle ut, velg «Plassholderbrikke». Deretter velger du typen informasjon du vil at samarbeideren skal legge til når hen fyller ut smartbrikken.
Hold markøren over brikken for å se relatert informasjon.

Viktig: Når du nevner en annen bruker i en smartbrikke, får ikke brukeren automatisk tilgang til dokumentet ditt. Hvis du vil gi en annen bruker tilgang, må du dele dokumentet.

Opprett og endre datobrikker

Åpne et dokument i Google Dokumenter på en datamaskin.
For å legge til en datobrikke kan du skrive dette:
- @today (i dag)
- @tomorrow (i morgen)
- @yesterday (i går)
- @date (dato)
- en bestemt dato, for eksempel @Jan (januar) eller @1/1/2021
- en relativ dato, for eksempel @monday (mandag),@next tirsdag (neste tirsdag), eller @last onsdag (forrige onsdag)
Slik endrer du dette:
- Dato: Klikk på tekstfeltet.
- Datoformat: Klikk på Innstillinger .

Når du har lagt til en datobrikke, vises den i dokumentet for alle som har redigeringstilgang, på språket til den som la den til. Datobrikker vises likt for alle med redigeringstilgang uavhengig av tidssoner. Du kan se hvor langt unna datoen er i forhold til tidssonen din, ved å holde markøren over datobrikken.

Opprett brikker for kalenderaktiviteter

Ved å legge til smartbrikker for kalenderaktiviteter kan du se informasjon om aktiviteten og bli med i videomøtet direkte fra Google-dokumentet.

Åpne et dokument i Google Dokumenter på en datamaskin.
Følg én av disse fremgangsmåtene:
1. Skriv inn «@» og rull ned til «Kalenderaktiviteter».
2. Klikk på Sett inn Smartbrikker Kalenderaktivitet ,
Velg en aktivitet.

Tips: Hvis kalenderaktiviteten har et videomøte og starter snart eller allerede har startet, kan du bli med i videomøtet via Google-dokumentet ditt. Klikk på brikken for kalenderaktiviteten og deretter på Bli med nederst til høyre.

Bruk byggeklosser og rullegardinmenyer til å organisere prosjekter

I Google Dokumenter kan du legge til og tilpasse rullegardinmenybrikker med flere alternativer. Du kan også bruke byggeklosser til å sette inn maler for å spore prosjekter, filer med mer.

Legg til eller endre rullegardinmenyer

Åpne et dokument i Google Dokumenter på en datamaskin.
Gjør ett av følgende:
1. Skriv inn «@dropdown» og trykk på Enter.
2. Gå til toppen og klikk på Sett inn Rullegardinmeny.
Velg en forhåndsangitt rullegardinmeny, eller klikk på Ny rullegardinmeny .
1. Hvis du oppretter en ny rullegardinmeny, kan du endre «Navn på mal» og redigere alternativene før du lagrer menyen.
For å gjøre endringer i en rullegardinmeny klikker du på rullegardinmenyen og velger et alternativ. For å endre alternativene i en rullegardinmeny, klikk på rullegardinmenyen og deretter på Legg til / endre alternativer .

Legg til en byggekloss

Åpne et dokument i Google Dokumenter på en datamaskin.
Følg én av disse fremgangsmåtene:
1. Klikk på Sett inn Byggeklosser.
2. Skriv inn «@», og klikk på Mer ved siden av «Byggeklosser».
Velg hvilken byggekloss du vil bruke.