Google ドキュメントにスマートチップと構成要素を挿入する

Google ドキュメントにスマートチップを挿入して、次のような情報を含めることができます。

ドキュメントにスマートチップが含まれている場合、あなたと他のユーザーはチップにカーソルを合わせてクリックすることで、詳細情報を表示できます。

プレースホルダチップ、時間トラッカー、プルダウンを挿入したり、構成要素を使用してプロジェクトやファイルなどを追跡したりすることもできます。

ユーザー、ファイル、日付、予定、場所のスマートチップを追加する

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
ドキュメント内の任意の場所に「@」を入力するか、空白行の [@] ボタンをクリックします。
候補を絞り込むには、候補のリストから選択するか、文字、数字、または記号を入力します。
- ヒント: ユーザーのスマートチップを追加するには、目的のユーザーの名前またはメールアドレスの入力を開始します。自分を追加する場合は @me と入力します。
- ヒント: ファイルのスマートチップを追加するには、ファイル名または関連キーワードを入力します。
共同編集者が入力できるスマートチップを追加するには、[プレースホルダチップ] を選択します。次に、共同編集者がスマートチップに入力するときに追加する情報の種類を選択します。
チップにカーソルを合わせると、関連情報が表示されます。

重要: スマートチップ内に他のユーザーの名前リンクを追加しても、そのユーザーが自動的にドキュメントにアクセスできるようになるわけではありません。他のユーザーにアクセス権を付与するには、ドキュメントを共有する必要があります。

日付チップを追加すると、追加したユーザーの使用言語で共同編集者全員にチップが表示されます。日付チップは、すべてのタイムゾーンの共同編集者に同じように表示されます。チップに表示されている日付と自分のタイムゾーンとの時差を確認するには、日付チップにカーソルを合わせます。

カレンダーの予定にスマートチップを追加すると、Google ドキュメントからその予定に関する情報を確認してビデオ会議に参加できます。

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
次のいずれかを行います。
1. 「@」と入力して [カレンダーの予定] まで下にスクロールします。
2. 上部にある [挿入] [スマートチップ] [カレンダーの予定] をクリックします。
イベントを選択します。

ヒント: カレンダーの予定にビデオ会議があり、まもなく開始される場合、またはすでに開始されている場合は、Google ドキュメントからビデオ会議に参加できます。カレンダーの予定チップをクリックし、右下の [参加] をクリックします。

Google ドキュメントでは、複数のオプションを表示するプルダウンチップを追加してカスタマイズできます。構成要素を使用して、プロジェクトやファイルなどの追跡に役立つテンプレートを挿入することもできます。

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
次のいずれかを行います。
1. 「@dropdown」と入力して Enter キーを押します。
2. 上部の [挿入] [プルダウン] をクリックします。
プリセットのプルダウンを選択するか、新しいプルダウンをクリックします。
1. 新しいプルダウンを作成する場合は、プルダウンテンプレートの名前を変更し、オプションを編集してから保存します。
プルダウンを変更するには、プルダウンをクリックしてオプションを 1 つ選択します。プルダウンのオプションを編集するには、プルダウンをクリックして、オプションを追加 / 編集をクリックします。

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
次のいずれかを行います。
1. [挿入] [構成要素] をクリックします。
2. 「@」と入力します。[構成要素] の横にあるその他アイコンをクリックします。
使用する構成要素を選択します。