Google ドキュメントにスマートチップと構成要素を挿入する

Google ドキュメントにスマートチップを挿入して、次のような情報を含めることができます。
  • Gmail または Workspace のメールアドレスを使用している他のユーザー
  • その他の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイル
  • 日付または Google カレンダーの予定
  • 場所と地図の経路

ドキュメントにスマートチップが含まれている場合、あなたと他のユーザーはチップにカーソルを合わせてクリックすることで、詳細情報を表示できます。

プレースホルダ チップ、時間トラッカー、プルダウンを挿入したり、構成要素を使用してプロジェクトやファイルなどを追跡したりすることもできます。

ユーザー、ファイル、日付、予定、場所のスマートチップを追加する

  1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
  2. ドキュメント内の任意の場所に「@」を入力するか、空白行の [@] ボタンをクリックします。
  3. 候補を絞り込むには、候補のリストから選択するか、文字、数字、または記号を入力します。
    • ヒント: ユーザーのスマートチップを追加するには、目的のユーザーの名前またはメールアドレスの入力を開始します。自分を追加する場合は @me と入力します。
    • ヒント: ファイルのスマートチップを追加するには、ファイル名または関連キーワードを入力します。
  4. 共同編集者が入力できるスマートチップを追加するには、[プレースホルダ チップ] を選択します。次に、共同編集者がスマートチップに入力するときに追加する情報の種類を選択します。
  5. チップにカーソルを合わせると、関連情報が表示されます。
重要: スマートチップ内に他のユーザーの名前リンクを追加しても、そのユーザーが自動的にドキュメントにアクセスできるようになるわけではありません。他のユーザーにアクセス権を付与するには、ドキュメントを共有する必要があります。

日付チップを作成、編集する

  1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
  2. 日付チップを追加するには、次のように入力します。
    • @today
    • @tomorrow
    • @yesterday
    • @date
    • 特定の日付(@Jan@1/1/2021 など)
    • 相対的な日付(@monday@next tuesday@last wednesday など)
  3. 編集するには:
    • 日付: テキスト欄をクリックします。
    • 日付形式: 設定アイコン 設定 をクリックします。

日付チップを追加すると、追加したユーザーの使用言語で共同編集者全員にチップが表示されます。日付チップは、すべてのタイムゾーンの共同編集者に同じように表示されます。チップに表示されている日付と自分のタイムゾーンとの時差を確認するには、日付チップにカーソルを合わせます。

カレンダーの予定チップを作成する

カレンダーの予定にスマートチップを追加すると、Google ドキュメントからその予定に関する情報を確認してビデオ会議に参加できます。

  1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
  2. 次のいずれかを行います。
    1. 「@」と入力して [カレンダーの予定] まで下にスクロールします。
    2. 上部にある [挿入] 次に [スマートチップ次に [カレンダーの予定] をクリックします。
  3. イベントを選択します。

ヒント: カレンダーの予定にビデオ会議があり、まもなく開始される場合、またはすでに開始されている場合は、Google ドキュメントからビデオ会議に参加できます。カレンダーの予定チップをクリックし、右下の [参加] をクリックします。

構成要素とプルダウンを使用してプロジェクトを整理する

Google ドキュメントでは、複数のオプションを表示するプルダウン チップを追加してカスタマイズできます。構成要素を使用して、プロジェクトやファイルなどの追跡に役立つテンプレートを挿入することもできます。

プルダウンを追加、編集する

  1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
  2. 次のいずれかを行います。
    1. 「@dropdown」と入力して Enter キーを押します。
    2. 上部の [挿入] 次に [プルダウン] をクリックします。
  3. プリセットのプルダウンを選択するか、新しいプルダウン 新規 をクリックします。
    1. 新しいプルダウンを作成する場合は、プルダウン テンプレートの名前を変更し、オプションを編集してから保存します。
  4. プルダウンを変更するには、プルダウンをクリックしてオプションを 1 つ選択します。プルダウンのオプションを編集するには、プルダウンをクリックして、オプションを追加 / 編集 新規 をクリックします。

構成要素を追加する

  1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
  2. 次のいずれかを行います。
    1. [挿入] 次に [構成要素] をクリックします。
    2. 「@」と入力します。[構成要素] の横にあるその他アイコン 次に をクリックします。
  3. 使用する構成要素を選択します。

会議メモを挿入

メールの下書きを挿入する

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