- משתמשים אחרים עם כתובות אימייל ב-Gmail או ב-Google Workspace
- קבצים אחרים ב-Google Docs, Sheets או Slides
- תאריכים או אירועים ביומן Google
- מקומות ומסלולים במפה
כשיש צ'יפ חכם במסמך, אתם ומשתמשים אחרים יכולים להעביר את העכבר מעל לצ'יפ או ללחוץ עליו כדי לקבל מידע נוסף.
אתם יכולים גם להוסיף צ'יפים של placeholder, כלים למעקב אחרי הזמן ותפריטים נפתחים, ולהשתמש באבני בניין כדי לעקוב אחרי פרויקטים, קבצים ועוד.
הוספת צ'יפים חכמים של אנשים, קבצים, תאריכים, אירועים ומקומות
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- מקלידים "@" במקום כלשהו במסמך או עומדים על שורה ריקה ולוחצים על הלחצן "@".
- כדי לצמצם את מספר ההצעות, בוחרים מתוך רשימת ההצעות או מזינים אותיות, מספרים או סמלים.
- טיפ: כדי להוסיף צ'יפ חכם של אדם, מתחילים להקליד את השם או את כתובת האימייל שלו. כדי להוסיף את עצמכם, מקלידים
@me. - טיפ: כדי להוסיף צ'יפ חכם של קובץ, מזינים את שם הקובץ או מילות מפתח קשורות.
- טיפ: כדי להוסיף צ'יפ חכם של אדם, מתחילים להקליד את השם או את כתובת האימייל שלו. כדי להוסיף את עצמכם, מקלידים
- כדי להוסיף צ'יפ חכם ששותף העריכה יכול למלא, בוחרים באפשרות 'צ'יפ של Placeholder' ואז בוחרים את סוג המידע שאתם רוצים ששותף העריכה יוסיף כשימלא את הצ'יפ החכם.
- מעבירים את העכבר מעל לצ'יפ כדי להציג מידע שקשור לנושא.
איך יוצרים ועורכים צ'יפים של תאריכים
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- כדי להוסיף צ'יפ של תאריך, מקלידים:
@today.@tomorrow.@yesterday.@date.- תאריך ספציפי, למשל
@Jan(ינואר) או@1/1/2021. - תאריך יחסי, למשל
@monday(שני),@next tuesday(שלישי הבא),@last wednesday(רביעי האחרון).
- כדי לערוך את:
- התאריך: לוחצים על שדה הטקסט.
- פורמט התאריך: לוחצים על סמל ההגדרות
.
.אחרי שמוסיפים צ'יפ תאריך, כל שותפי העריכה רואים אותו במסמך בשפה של המשתמש שהוסיף אותו. צ'יפים של תאריכים יוצגו לשותפי עריכה באופן זהה בכל אזורי הזמן. כדי לראות את התאריך באזור הזמן שלכם, אפשר להעביר את סמן העכבר מעל לצ׳יפ.
יצירת צ'יפים של אירועים ביומן
יש לכם אפשרות להוסיף צ'יפ חכם לאירוע ביומן, כדי לראות מידע על האירוע ולהצטרף לפגישת הווידאו מהמסמך ב-Google Docs.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בוחרים אחת מהאפשרויות האלה:
- מקלידים '@' וגוללים למטה אל 'אירועים ביומן'.
- בחלק העליון, לוחצים על הוספה
צ'יפים חכמים
- בוחרים אירוע.
צ'יפים חכמים טיפ: אם האירוע ביומן כולל פגישת וידאו והוא מתחיל בקרוב או התחיל כבר, אפשר להצטרף לפגישת הווידאו מהמסמך ב-Google Docs. לוחצים על הצ'יפ של האירוע ביומן, ואז בצד שמאל למטה לוחצים על הצטרפות.
שימוש באבני בניין ובתפריטים נפתחים לארגון פרויקטים
ב-Google Docs אפשר להוסיף צ'יפים של תפריטים נפתחים בהתאמה אישית, עם כמה אפשרויות לבחירה. אתם יכולים להשתמש באבני בניין גם כדי להוסיף תבניות שיעזרו לעקוב אחרי פרויקטים, קבצים ועוד.
הוספה ועריכה של תפריט נפתח
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בוחרים אחת מהאפשרויות האלה:
- מקלידים '@dropdown' ומקישים על Enter.
- בחלק העליון, לוחצים על הוספה
- בוחרים תפריט נפתח מוגדר מראש או לוחצים על הסמל להוספת תפריט נפתח חדש
.
- אם יוצרים תפריט נפתח חדש, אפשר לשנות את שם התבנית של התפריט הנפתח ולערוך את האפשרויות לפני ששומרים.
- כדי לבצע שינויים בתפריט נפתח, לוחצים על התפריט הנפתח ובוחרים אפשרות. כדי לערוך את האפשרויות בתפריט הנפתח, לוחצים על התפריט הנפתח ואז על 'הוספה/עריכה של אפשרויות'
.
הוספת אבן בניין
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בוחרים אחת מהאפשרויות האלה:
- לוחצים על הוספה
- מקלידים '@'. ליד 'אבני בניין', לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- לוחצים על הוספה
- בוחרים את אבן הבניין שרוצים להשתמש בה.