- Gmail या Workspace के ईमेल पते का इस्तेमाल करने वाले दूसरे लोग
- Google Docs, Sheets या Slides की अन्य फ़ाइलें
- तारीखें या Google Calendar के इवेंट
- जगहें और मैप के निर्देश
दस्तावेज़ में जहां स्मार्ट चिप मौजूद हो वहां पर कर्सर ले जाकर या क्लिक करके, उससे जुड़ी ज़्यादा जानकारी पाई जा सकती है.
इसके अलावा, प्लेसहोल्डर चिप, टाइम ट्रैकर, और ड्रॉपडाउन भी शामिल किए जा सकते हैं. साथ ही, प्रोजेक्ट, फ़ाइलों वगैरह को ट्रैक करने के लिए, बिल्डिंग ब्लॉक इस्तेमाल किए जा सकते हैं.
लोगों, फ़ाइलों, तारीखों, इवेंट, और जगहों की जानकारी देने वाले स्मार्ट चिप शामिल करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- अपने दस्तावेज़ में कहीं भी "@" टाइप करें या खाली लाइन पर मौजूद "@" बटन पर क्लिक करें.
- अपने सुझावों को ज़्यादा सटीक और बेहतर बनाने के लिए, सुझावों की सूची में से कोई विकल्प चुनें या अक्षर, नंबर या चिह्न डालें.
- सलाह: लोगों की जानकारी वाला स्मार्ट चिप जोड़ने के लिए, उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता टाइप करें जिसे शामिल करना है. अपनी जानकारी जोड़ने के लिए,
@meटाइप करें. - सलाह: फ़ाइल का स्मार्ट चिप जोड़ने के लिए, फ़ाइल का नाम या उससे जुड़े कीवर्ड डालें.
- सलाह: लोगों की जानकारी वाला स्मार्ट चिप जोड़ने के लिए, उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता टाइप करें जिसे शामिल करना है. अपनी जानकारी जोड़ने के लिए,
- अगर आपको ऐसा स्मार्ट चिप जोड़ना है जिसे कोई सहयोगी इस्तेमाल कर सकता है, तो "प्लेसहोल्डर चिप" को चुनें. इसके बाद, वह जानकारी चुनें जिसे स्मार्ट चिप में भरने के दौरान, आपके सहयोगी को जोड़नी है.
- मिलती-जुलती जानकारी देखने के लिए, चिप पर माउस घुमाएं.
तारीख वाले चिप बनाना और उनमें बदलाव करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- तारीख वाला चिप शामिल करने लिए, इनमें से कोई एक टाइप करें:
@today@tomorrow@yesterday@date- कोई खास तारीख, जैसे कि
@Janया@1/1/2021 - किसी खास दिन की तारीख, जैसे कि
@monday,@next tuesday@last wednesday
- इनमें बदलाव करने के लिए:
- तारीख में बदलाव करने के लिए, टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें.
- तारीख के फ़ॉर्मैट में बदलाव करने के लिए, सेटिंग
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.जब आप तारीख वाला कोई चिप जोड़ते हैं, तो यह दस्तावेज़ पर, सभी सहयोगियों को आपकी ही भाषा में दिखता है. तारीख वाले चिप, सभी समय क्षेत्रों में मौजूद सहयोगियों को एक जैसे दिखेंगे. तारीख वाले चिप पर माउस घुमाएं, ताकि आप यह देख सकें कि तारीख, आपके समय क्षेत्र से कितनी दूर है.
कैलेंडर इवेंट चिप बनाना
इवेंट के बारे में जानकारी देखने और अपने Google दस्तावेज़ से वीडियो मीटिंग में शामिल होने के लिए, आपके पास कैलेंडर इवेंट के लिए एक स्मार्ट चिप जोड़ने का विकल्प होता है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- “@” टाइप करें और नीचे की ओर स्क्रोल करके, "कैलेंडर इवेंट" पर जाएं.
- सबसे ऊपर, शामिल करें
स्मार्ट चिप
- एक इवेंट चुनें.
स्मार्ट चिप अहम जानकारी: अगर कैलेंडर इवेंट में कोई वीडियो मीटिंग शामिल है और वह जल्द ही शुरू होने वाली है या शुरू हो चुकी है, तो आपके पास अपने Google दस्तावेज़ से वीडियो मीटिंग में शामिल होने का विकल्प होता है. कैलेंडर इवेंट चिप पर क्लिक करें, फिर सबसे नीचे दाईं ओर, शामिल हों पर क्लिक करें.
प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करने के लिए, बिल्डिंग ब्लॉक और ड्रॉपडाउन का इस्तेमाल करना
Google Docs पर दस्तावेज़ों में, एक से ज़्यादा विकल्प दिखाने वाले ड्रॉपडाउन चिप शामिल किए जा सकते हैं और उन्हें पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. साथ ही, टेंप्लेट शामिल करने के लिए बिल्डिंग ब्लॉक का इस्तेमाल किया जा सकता है. इन टेंप्लेट से प्रोजेक्ट, फ़ाइलें वगैरह ट्रैक करने में मदद मिलती है.
ड्रॉपडाउन को शामिल करना या उसमें बदलाव करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- “@dropdown” लिखें और Enter दबाएं.
- सबसे ऊपर, शामिल करें
- कोई प्रीसेट ड्रॉपडाउन चुनें या नया ड्रॉपडाउन
पर क्लिक करें.
- कोई नया ड्रॉपडाउन बनाते समय, उसे सेव करने से पहले, उसके विकल्पों और टेंप्लेट के नाम में बदलाव किया जा सकता है.
- किसी ड्रॉपडाउन में बदलाव करने के लिए, उस पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें. ड्रॉपडाउन के विकल्पों में बदलाव करने के लिए, ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें. इसके बाद, विकल्प शामिल करें या उनमें बदलाव करें
पर क्लिक करें.
बिल्डिंग ब्लॉक शामिल करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- शामिल करें
- “@” टाइप करें. इसके बाद, “बिल्डिंग ब्लॉक” के बगल में ज़्यादा
- शामिल करें
- आपको जिस बिल्डिंग ब्लॉक का इस्तेमाल करना है उसे चुनें.