Insérer des icônes intelligentes et des composants principaux dans votre document Google Docs

Insérez des chips intelligents dans votre document Google Docs pour inclure des informations sur :
  • d'autres utilisateurs disposant d'adresses e-mail Gmail ou Workspace ;
  • des fichiers Google Docs, Sheets ou Slides ;
  • des dates ou des événements Google Agenda ;
  • des lieux et des itinéraires.

Lorsque votre document contient un chip intelligent, vous et les autres utilisateurs pouvez pointer ou cliquer sur ce chip pour obtenir plus d'informations.

Vous pouvez également insérer des chips d'espace réservé, des outils de suivi du temps et des menus déroulants, et utiliser des éléments de base pour suivre des projets, des fichiers, etc.

Ajouter des chips intelligents pour des personnes, des fichiers, des dates, des événements et des lieux

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Saisissez "@" n'importe où dans votre document ou cliquez sur le bouton "@" sur une ligne vide.
  3. Pour affiner les suggestions, sélectionnez-en une dans la liste proposée, ou saisissez des lettres, des chiffres ou des symboles.
    • Conseil : Pour ajouter le chip intelligent d'une personne, commencez à saisir son nom ou son adresse e-mail, ou saisissez @me pour vous ajouter.
    • Astuce : Pour ajouter un chip intelligent de fichier, saisissez le nom du fichier ou les mots clés associés.
  4. Pour ajouter un chip intelligent qu'un collaborateur peut remplir, sélectionnez "Chip d'espace réservé". Sélectionnez ensuite le type d'informations que votre collaborateur doit ajouter lorsqu'il remplit le chip intelligent.
  5. Pointez sur le chip pour afficher les informations correspondantes.
Important : Lorsque vous mentionnez un utilisateur dans une icône intelligente, il n'est pas automatiquement autorisé à accéder à votre document. Pour accorder l'accès à un utilisateur, vous devez partager votre document.

Créer et modifier des chips de date

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Pour ajouter une icône de date, saisissez :
    • @today
    • @tomorrow
    • @yesterday
    • @date
    • Une date précise, comme @Jan ou @1/1/2021
    • Une date relative, telle que @lundi, @mardi prochain,  ou @mercredi dernier
  3. Pour apporter une modification :
    • Pour modifier la date, cliquez sur le champ de texte.
    • Pour modifier le format de la date, cliquez sur Paramètres Paramètres.

Une fois que vous avez ajouté une icône de date, elle s'affiche dans le document pour tous les collaborateurs, dans la langue de l'utilisateur qui l'a ajoutée. Les icônes de date apparaissent à l'identique pour tous les collaborateurs, quel que soit leur fuseau horaire. Pour connaître le décalage existant entre la date et votre fuseau horaire, pointez sur le chip de date.

Créer des chips d'événement d'agenda

Vous pouvez ajouter un chip intelligent pour un événement d'agenda afin de consulter les informations sur cet événement et de participer à la visioconférence à partir de votre document Google Docs.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Vous disposez des options suivantes :
    1. Saisissez "@" et faites défiler jusqu'à la section "Événements du calendrier".
    2. En haut de la page, cliquez sur Insertionpuis Chips intelligentspuis Événement d'agenda.
  3. Choisissez un événement !

Conseil: Si l'événement d'agenda comporte une visioconférence et qu'il va bientôt commencer ou a déjà commencé, vous pouvez participer à la visioconférence depuis votre document Google Docs. Cliquez sur le chip d'événement Agenda, puis sur Rejoindre en bas à droite.

Utiliser des éléments de base et des menus déroulants pour organiser des projets

Dans Google Docs, vous pouvez ajouter et personnaliser des chips déroulants qui affichent plusieurs options. Vous pouvez également utiliser des éléments de base pour insérer des modèles qui vous aideront à suivre des projets, des fichiers, etc. 

Ajouter ou modifier un menu déroulant

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Vous disposez des options suivantes :
    1. Saisissez "@dropdown" et appuyez sur Entrée.
    2. En haut, cliquez sur Insérer puis Menu déroulant.
  3. Sélectionnez un menu déroulant prédéfini ou cliquez sur Nouveau menu déroulant Nouveau.
    1. Si vous créez un menu déroulant, vous pouvez changer le nom du modèle de menu déroulant et modifier les options avant de l'enregistrer.
  4. Pour modifier un menu déroulant, cliquez dessus, puis sélectionnez une option. Pour modifier les options d'un menu déroulant, cliquez sur le menu, puis sur Ajouter/Modifier des options Nouveau.

Ajouter un composant principal

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Vous disposez des options suivantes :
    1. Cliquez sur Insertion puis Éléments de base.
    2. Saisissez "@". À côté de "Éléments de base", cliquez sur Plus puis.
  3. Sélectionnez le composant que vous souhaitez utiliser.

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