Insérer des chips intelligents dans Google Docs

Insérez des chips intelligents dans votre document Google Docs pour inclure des informations sur :

• d'autres utilisateurs disposant d'adresses e-mail Gmail ou Workspace ;
• des fichiers Google Docs, Sheets ou Slides ;
• des dates ou des événements Google Agenda ;
• des lieux et des itinéraires.

Lorsque votre document contient un chip intelligent, vous et les autres utilisateurs pouvez pointer ou cliquer sur ce chip pour obtenir plus d'informations.

Vous pouvez également insérer des chips d'espace réservé, des outils de suivi du temps et des menus déroulants, et utiliser des éléments de base pour suivre des projets, des fichiers, etc.

Ajouter des chips intelligents pour des contacts, des fichiers, des dates, des événements et des lieux

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
2. Saisissez "@" n'importe où dans votre document ou cliquez sur le bouton "@" sur une ligne vide.
3. Pour affiner les suggestions, sélectionnez-en une dans la liste proposée, ou saisissez des lettres, des chiffres ou des symboles.
   • Conseil : Pour ajouter le chip intelligent d'une personne, commencez à saisir son nom ou son adresse e-mail, ou saisissez @me pour vous ajouter.
   • Astuce : Pour ajouter un chip intelligent de fichier, saisissez le nom du fichier ou les mots clés associés.
4. Pour ajouter un chip intelligent qu'un collaborateur peut remplir, sélectionnez "Chip d'espace réservé". Sélectionnez ensuite le type d'informations que votre collaborateur doit ajouter lorsqu'il remplit le chip intelligent.
5. Pointez sur le chip pour afficher les informations correspondantes.

Important : Lorsque vous mentionnez un utilisateur dans une icône intelligente, il n'est pas automatiquement autorisé à accéder à votre document. Pour accorder l'accès à un utilisateur, vous devez partager votre document.

Créer et modifier des chips de date

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
2. Pour ajouter une icône de date, saisissez :
   • @today
   • @tomorrow
   • @yesterday
   • @date
   • Une date précise, comme @Jan ou @1/1/2021
   • Une date relative, telle que @lundi, @mardi prochain,  ou @mercredi dernier
3. Pour apporter une modification :
   • Pour modifier la date, cliquez sur le champ de texte.
   • Pour modifier le format de la date, cliquez sur Paramètres .

Une fois que vous avez ajouté un chip de date, il s'affiche dans le document pour tous les collaborateurs, dans la langue de l'utilisateur qui l'a ajouté. Les icônes de date apparaissent à l'identique pour tous les collaborateurs, quel que soit leur fuseau horaire. Pour connaître le décalage existant entre la date et votre fuseau horaire, pointez sur le chip de date.

Créer des chips d'événements d'agenda

Vous pouvez ajouter un chip intelligent pour un événement d'agenda afin de consulter des informations sur l'événement et de participer à une visioconférence depuis votre document Google Docs.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
2. Vous disposez des options suivantes :
   1. Saisissez "@" et faites défiler jusqu'à la section "Événements du calendrier".
   2. En haut de la page, cliquez sur Insertion Chips intelligents Événement d'agenda.
3. Choisissez un événement !

Conseil: Si l'événement d'agenda comporte une visioconférence et qu'il va bientôt commencer ou a déjà commencé, vous pouvez participer à la visioconférence depuis votre document Google Docs. Cliquez sur le chip d'événement Agenda, puis sur Rejoindre en bas à droite.

Ressources associées

• Insérer des blocs de base dans Google Docs
• Ajouter des éléments à l'aide du menu "@"
• Utiliser Google Docs pour rédiger des brouillons d'e-mails
• Partager des fichiers via Google Drive
• Utiliser des chips intelligents AppSheet dans Google Docs