שימוש ב-Google Meet דרך Google Docs, ‏Sheets ו-Slides

מתוך Google Docs‏, Sheets או Slides אפשר:

• להצטרף לפגישת וידאו ב-Google Meet
• לשתף מסך ישירות במהלך פגישת וידאו ב-Google Meet

חשוב לדעת: כדי להצטרף לפגישת וידאו ב-Google Meet או לשתף מסך מ-Google Docs‏, Sheets או Slides, צריך להשתמש במחשב עם דפדפן Chrome או Edge.

איך מצטרפים לפגישת וידאו ב-Google Meet מתוך קובץ ב-Google Docs‏, Sheets או Slides?

1. במחשב, פותחים קובץ באחת מהתוכנות הבאות:
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Meet .
3. בוחרים אפשרות:
   • כדי להצטרף לפגישה שנקבעה, לוחצים על שם הפגישה הרצויה.
   • כדי להצטרף לפגישה באמצעות קוד פגישה, לוחצים על שימוש בקוד פגישה מזינים קוד.
4. כדי להעלות את הפגישה במסמך, בגיליון האלקטרוני או במצגת, לוחצים על הצטרפות לשיחה. בצד שמאל תופיע חלונית צדדית עם הפגישה.​
   • אחרי שתלחצו על ״הצטרפות לשיחה״ ותצטרפו לפגישה קיימת, לא תוכלו לשתף את המסך שלכם בפגישה הזו או לשנות את האופן שבו משתתפים אחרים רואים אותה.
5. כדי להציג את המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת, לוחצים בצד שמאל למטה על סמל שיתוף המסך, ואז בוחרים את הכרטיסייה שנמצאים בה ולוחצים על שיתוף.
   • חשוב: כשמשתפים מסך עם כרטיסייה מתוך המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת, אי אפשר לשנות את הכרטיסייה שמשתפים. אם רוצים לעבור בין כרטיסיות במהלך שיתוף המסך, אפשר במקום זאת לשתף מסך מ-Google Meet.
6. כדי להפסיק את שיתוף המסך, לוחצים על סמל ההפסקה של שיתוף המסך בפינה השמאלית התחתונה.

התחלה של פגישת וידאו חדשה ב-Google Meet מתוך הקובץ

1. במחשב, פותחים קובץ ב-Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Meet .
3. כדי להתחיל פגישה חדשה, לוחצים על התחלת פגישה חדשה. בצד שמאל תופיע חלונית צדדית עם הפגישה.
4. כדי להזמין אנשים לפגישה וגם:
   • לצרף משתתפים אחרים לשיחה: לוחצים על סמל ההעתקה ליד האפשרות "שיחת הווידאו הזו בלבד".
   • לצרף משתתפים אחרים לשיחה ולשתף עריכה בקובץ: לוחצים על סמל ההעתקה ליד האפשרות ״הקובץ ושיחת הווידאו״.
5. כדי להציג את המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת, לוחצים בצד שמאל למטה על סמל שיתוף המסך , ואז בוחרים את הכרטיסייה שנמצאים בה ולוחצים על שיתוף.
   • כדי להפסיק את שיתוף המסך, לוחצים על סמל ההפסקה של שיתוף המסך בצד שמאל למטה.
   • חשוב: כשמשתפים מסך עם כרטיסייה מתוך המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת, אי אפשר לשנות את הכרטיסייה שמשתפים. אם רוצים לעבור בין כרטיסיות במהלך שיתוף המסך, אפשר במקום זאת לשתף מסך מ-Google Meet.
6. כדי לצאת מפגישת הווידאו, לוחצים על סמל היציאה מהשיחה שבפינה השמאלית התחתונה.

העברה של פגישת וידאו ב-Google Meet לתוך הקובץ

אתם יכולים להעביר פגישות וידאו ב-Google Meet ישירות לכרטיסייה של הקובץ ב-Google Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides באותו מכשיר.

1. במחשב, נכנסים ל-Google Meet.
2. מצטרפים לפגישה.
3. פותחים קובץ ב-Google Docs‏, Sheets או Slides שאליו רוצים להעביר את פגישת הווידאו ב-Google Meet.
4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Meet .
5. לוחצים על העברת השיחה לכאן.
   • כשמעבירים פגישת וידאו למסמך, לגיליון אלקטרוני או למצגת, הכרטיסייה שאתם נמצאים בה לא מוצגת.
   • כדי להציג את המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת, לוחצים בצד שמאל למטה על סמל שיתוף המסך, ואז בוחרים את הכרטיסייה שנמצאים בה ולוחצים על שיתוף.
     • חשוב: כשמשתפים מסך עם כרטיסייה מתוך המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת, אי אפשר לשנות את הכרטיסייה שמשתפים. אם רוצים לעבור בין כרטיסיות במהלך שיתוף המסך, אפשר במקום זאת לשתף מסך מ-Google Meet.
6. כדי לצאת מפגישת הווידאו, לוחצים על סמל היציאה מהשיחה שבפינה השמאלית התחתונה.

שיתוף המסך מהקובץ במהלך פגישת וידאו ב-Google Meet

 אתם יכולים לשתף את המסך ישירות מקובץ ב-Google Docs,‏ Sheets או Slides במהלך פגישת וידאו ב-Google Meet. במצב הזה, אי אפשר להשתמש במיקרופון, במצלמה וברמקולים.

1. מצטרפים לפגישת וידאו ב-Google Meet.
2. פותחים קובץ ב-Docs‏, Sheets או Slides.
3. למעלה, לוחצים על הסמל של Meet‏ .
4. בוחרים אפשרות:
   • כדי לשתף מסך בפגישה שנקבעה, לוחצים על השם של הפגישה שרוצים להצטרף אליה.
   • כדי לשתף מסך בפגישה שהכניסה אליה היא באמצעות קוד, לוחצים על שימוש בקוד פגישה ומזינים את הקוד הפגישה. שימוש במצב Companion ב-Meet לשיתוף פעולה בפגישות היברידיות
5. לוחצים על שיתוף הכרטיסייה הזו בלבד.
   • חשוב לדעת: אם אין לכם עדיין פגישה פתוחה ואתם לוחצים על שיתוף הכרטיסייה הזו בלבד, אתם תשתפו מסך עם הקובץ, אבל לא תוכלו לצפות בפגישת הווידאו ב-Google Meet בכרטיסייה של הקובץ. כדי לצפות במסמך, בגיליון האלקטרוני או במצגת ובפגישת הווידאו ב-Google Meet בכרטיסייה אחת בזמן שיתוף המסך, צריך לבצע את השלבים הבאים להצטרפות לפגישת וידאו מתוך Docs‏, Sheets או Slides.
6. בוחרים את הכרטיסייה שנמצאים בה.
7. כדי לשתף כרטיסייה, לוחצים על שיתוף.
   • חשוב: כשמשתפים מסך עם כרטיסייה מתוך המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת, אי אפשר לשנות את הכרטיסייה שמשתפים. אם רוצים לעבור בין כרטיסיות במהלך שיתוף המסך, אפשר במקום זאת לשתף מסך מ-Google Meet.
8. עכשיו ב-Meet אפשר לראות את התוכן שאתם משתפים ישירות בפגישה.

שיתוף קישורים לפגישת וידאו מתוך קובץ

אם פתחתם קובץ ב-Google Docs, ‏Sheets או Slides בזמן פגישת וידאו ב-Google Meet, אתם יכולים לשתף את הקישור לקובץ עם כל המשתתפים בפגישה. אתם יכולים גם לשתף את כתובת ה-URL של פגישת הווידאו.

איך משתפים קישור לקובץ ב-Docs, ‏Sheets או Slides

אתם יכולים לשתף את הקישור לקובץ עם כל המשתתפים בפגישה באמצעות הצ'אט של Meet.

1. במחשב, פותחים קובץ באחת מהתוכנות הבאות:
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. מצטרפים לפגישת וידאו ב-Google Meet מתוך הקובץ או משתפים מסך מתוך הקובץ בפגישת הווידאו.
3. אם:
   • הצגתם את הקובץ בשיחת הוידאו, בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל שיתוף המסך .
   • הצטרפתם לשיחה מתוך הקובץ, בצד שמאל למעלה, לוחצים על .
4. לוחצים על שיתוף קובץ לצ'אט של פגישה.
5. אם למשתתפים בפגישה אין גישה לקובץ שבבעלותכם או שיש לכם גישת עריכה אליו, יכול להופיע חלון קופץ. כדי לקבוע מה יהיה התפקיד של האנשים בקובץ, בוחרים באפשרות הרשאת צפייה, הרשאת תגובה או הרשאת עריכה.
   • טיפ: אם אתם הבעלים של האירוע ביומן או שיש לכם הרשאה לשנות אותו, הקובץ גם יצורף לאירוע ביומן. אם לא רוצים לצרף את הקובץ, מבטלים את הבחירה באפשרות ״צירוף הקובץ לאירוע ביומן״.
6. לוחצים על שיתוף בצ'אט של Meet.

איך משתפים את הקישור של פגישת הווידאו

• כדי לשתף את פגישת הווידאו:
  1. בצד שמאל לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות אנשים.
  2. בקטע ״שיתוף קישור לצירוף אנשים נוספים״, לוחצים על רק לשיחת הווידאו הזו.
• כדי לשתף את פגישת הווידאו והקובץ:
  1. בצד שמאל לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות אנשים.
  2. בקטע ״שיתוף קישור לצירוף אנשים נוספים״, לוחצים על לקובץ ולשיחת הווידאו.

טיפים לפתרון בעיות

"יש לי בעיות באודיו או בווידאו".

• אם לא שומעים את האודיו בכרטיסייה של המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת, צריך לבדוק אם האתר מושתק:
• 1. למעלה, לוחצים לחיצה ימנית על הכרטיסייה.
  2. לוחצים על ביטול השתקת האתר.
• אם המיקרופון או המצלמה אינם פועלים במסמך, בגיליון האלקטרוני או במצגת, בדקו אם יש חסימה של גישת המצלמה או המיקרופון ל-docs.google.com.

"לא הצלחתי להשתמש בכל התכונות של Google Meet".

• כשמעבירים פגישת וידאו ב-Google Meet למסמך, לגיליון אלקטרוני או למצגת, חלק מהתכונות של Google Meet לא זמינות. לדוגמה, לא ניתן:
  • לשנות את הרקע
  • ליצור סקרים או סשנים של שאלות ותשובות
• כדי להשתמש בתכונות האלה, אפשר להעביר את פגישת הווידאו מהמסמך, מהגיליון האלקטרוני או מהמצגת ל-Google Meet. בצד שמאל למעלה, לוחצים על החלון הקופץ .

"לא הצלחתי להציג כרטיסייה אחרת".

כשמציגים כרטיסייה מהמסמך, מהגיליון האלקטרוני או מהמצגת, צריך לבחור את הכרטיסייה המתאימה לקובץ. אם בוחרים חלון או כרטיסייה אחרים, אי אפשר להציג כרטיסייה. אם רוצים לעבור בין כרטיסיות במהלך שיתוף המסך, אפשר במקום זאת לשתף מסך מ-Google Meet.

מאמרים קשורים

• הצגת שקפים
• קבלת שאלות הקהל והצגה שלהן
• איך מציגים במהלך שיחת וידאו?