Usa Google Meet con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, puedes hacer lo siguiente:

• Unirte a una videoconferencia de Google Meet
• Presentar directamente en una videoconferencia de Google Meet

Importante: Para unirte a una videoconferencia de Google Meet o presentar contenido desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, debes usar una computadora con el navegador Chrome o Edge.

Cómo unirte a una videoconferencia de Google Meet desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones

1. En tu computadora, abre un archivo en uno de los siguientes programas:
   • Documentos de Google
   • Hojas de cálculo de Google
   • Presentaciones de Google
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Meet .
3. Elige una opción:
   • Para unirte a una reunión programada, haz clic en su nombre.
   • Para unirte con un código de reunión, haz clic en Usar un código de reunión Ingresar un código.
4. Para incorporar la reunión a tu documento, hoja de cálculo o presentación, haz clic en Unirse a la llamada. A la derecha, verás un panel lateral con la reunión.​
   • Si hiciste clic en “Unirse a la llamada”, no podrás presentar el archivo ni cambiar la forma en que los demás participantes ven la reunión.
5. Para presentar tu documento, hoja de cálculo o presentación, haz clic en Compartir pantalla en la esquina inferior derecha. Luego, selecciona la pestaña en la que te encuentras y haz clic en Compartir.
   • Importante: Si presentas una pestaña de un documento, hoja de cálculo o presentación, no puedes cambiar la pestaña que presentas. Para alternar entre las pestañas mientras presentas, puedes hacerlo desde Google Meet.
6. Para dejar de presentar, haz clic en Detener presentación , en la esquina inferior derecha.

Inicia una nueva videoconferencia de Google Meet desde tu archivo

1. En la computadora, abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Meet .
3. Para iniciar una nueva reunión, haz clic en Iniciar una nueva reunión. A la derecha, verás un panel lateral con tu reunión.
4. Sigue estos pasos para invitar a otras personas a la reunión y realizar otras acciones:
   • Agregar a otras personas en la llamada: Haz clic en Copiar junto a “Solo esta videollamada”.
   • Agregar a otras personas a la llamada y colaborar en el archivo: Haz clic en Copiar junto a “Este archivo y videollamada”.
5. Para presentar tu documento, hoja de cálculo o presentación, haz clic en Compartir pantalla en la esquina inferior derecha. Luego, selecciona la pestaña en la que te encuentras y haz clic en Compartir.
   • Para dejar de presentar, haz clic en Detener presentación , en la esquina inferior derecha.
   • Importante: Si presentas una pestaña de un documento, hoja de cálculo o presentación, no puedes cambiar la pestaña que presentas. Para alternar entre las pestañas mientras presentas, puedes hacerlo desde Google Meet.
6. Para salir de la videoconferencia, haz clic en Abandonar la llamada en la esquina inferior derecha.

Transfiere una videoconferencia de Google Meet a tu archivo

Puedes transferir una videoconferencia de Google Meet directamente a una pestaña de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en el mismo dispositivo.

1. En la computadora, ve a Google Meet.
2. Únete a una reunión.
3. Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google al que quieras transferir la videoconferencia de Google Meet.
4. En la esquina superior derecha, haz clic en Meet .
5. Haz clic en Transferir la llamada aquí.
   • Cuando traes una videoconferencia a un documento, hoja de cálculo o presentación, no se presenta la pestaña.
   • Para presentar tu documento, hoja de cálculo o presentación, haz clic en Compartir pantalla en la esquina inferior derecha. Luego, selecciona la pestaña en la que te encuentras y haz clic en Compartir.
     • Importante: Si presentas una pestaña de un documento, hoja de cálculo o presentación, no puedes cambiar la pestaña que presentas. Para alternar entre las pestañas mientras presentas, puedes hacerlo desde Google Meet.
6. Para salir de la videoconferencia, haz clic en Abandonar la llamada en la esquina inferior derecha.

Presenta desde tu archivo en una videoconferencia de Google Meet

 Puedes presentar contenido directamente desde un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en una videoconferencia de Google Meet. Si usas esta opción, tu micrófono, bocina y cámara no estarán disponibles.

1. Únete a una videoconferencia de Google Meet.
2. Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
3. En la parte superior, haz clic en Meet .
4. Elige una opción:
   • Para presentar en una reunión programada, haz clic en el nombre de la reunión a la que quieres unirte.
   • Para presentar contenido en una reunión con un código, haz clic en Usar un código de reunión y, luego, ingrésalo. Usa el Modo complementario con Meet para colaborar de forma híbrida.
5. Haz clic en Solo presentar esta pestaña.
   • Importante: Si aún no tienes una reunión abierta y haces clic en Solo presentar esta pestaña, se mostrará el archivo, pero no podrás ver la videoconferencia de Google Meet en la pestaña del archivo. Para ver tu documento, hoja de cálculo o presentación y la videoconferencia de Google Meet en una pestaña mientras presentas, sigue los pasos para unirte a una videoconferencia desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
6. Selecciona la pestaña en la que estás.
7. Para compartir una pestaña, haz clic en Compartir.
   • Importante: Si presentas una pestaña de un documento, una hoja de cálculo o una presentación, no puedes cambiar la pestaña que presentas. Para alternar entre las pestañas mientras presentas, puedes hacerlo desde Google Meet.
8. Cuando vuelvas a Meet, visualiza el contenido presentado directamente en la reunión.

Comparte los vínculos de una videoconferencia desde tu archivo

Cuando usas un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google durante una videoconferencia de Google Meet, puedes compartir el vínculo del archivo con todos los participantes de la reunión. También puedes compartir la URL de la videoconferencia.

Comparte el vínculo del archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones

Puedes compartir el vínculo del archivo con todos los participantes de la reunión a través del chat de Meet.

1. En tu computadora, abre un archivo en uno de los siguientes programas:
   • Documentos de Google
   • Hojas de cálculo de Google
   • Presentaciones de Google
2. Únete a una videoconferencia de Google Meet desde tu archivo o presenta el archivo en la videoconferencia.
3. Sigue las indicaciones según cada caso:
   • Si acabas de presentar tu archivo en la videoconferencia, en la esquina superior derecha haz clic en Compartir pantalla .
   • Si te uniste a la llamada desde el archivo, en la esquina superior derecha haz clic en .
4. Haz clic en Compartir archivo en el chat de Meet.
5. Si los participantes de la reunión no tienen acceso a un archivo de tu propiedad o al que tienes acceso de edición, es posible que aparezca una ventana emergente. Para decidir qué rol tendrán las personas en el archivo, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
   • Nota: Si eres el propietario del evento de Calendario o tienes acceso para modificarlo, el archivo también se adjuntará al evento. Si no deseas adjuntarlo, desmarca "Adjuntar el archivo al evento de Calendario".
6. Haz clic en Compartir en el chat de Meet.

Comparte el vínculo de la videoconferencia

• Sigue estos pasos para compartir la videoconferencia:
  1. A la derecha, haz clic en Más Personas.
  2. En "Comparte un vínculo para agregar a otras personas", haz clic en Solo esta videollamada.
• Sigue estos pasos para compartir la videoconferencia y el archivo:
  1. A la derecha, haz clic en Más Personas.
  2. En "Comparte un vínculo para agregar a otras personas", haz clic en Este archivo y videollamada.

Obtén sugerencias para solucionar problemas

"Tengo problemas con el audio o el video".

• Si no puedes escuchar audio en la pestaña del documento, la hoja de cálculo o la presentación, comprueba si el sitio está silenciado:
• 1. En la parte superior, haz clic con el botón derecho en la pestaña.
  2. Haz clic en Activar sonido del sitio.
• Si el micrófono o la cámara no funcionan en el documento, la hoja de cálculo o la presentación, comprueba si está bloqueado el acceso de la cámara o el micrófono a "docs.google.com".

"No puedo usar todas las funciones de Google Meet".

• Cuando incorporas una videoconferencia de Google Meet a un documento, una hoja de cálculo o una presentación, algunas funciones de Google Meet no están disponibles. Por ejemplo, no puedes hacer lo siguiente:
  • Cambiar el fondo de pantalla
  • Crear encuestas o sesiones de preguntas y respuestas
• Para usar estas funciones, puedes mover la videoconferencia desde tu documento, hoja de cálculo o presentación a Google Meet. En la parte superior derecha, haz clic en Salir.

"No puedo presentar otra pestaña".

Cuando presentas una pestaña de un documento, hoja de cálculo o presentación, debes seleccionar la pestaña del archivo. Si eliges otra ventana o pestaña, no podrás presentarla. Es posible alternar entre las pestañas durante la presentación si la haces desde Google Meet.

Artículos relacionados

• Presenta diapositivas
• Acepta y presenta preguntas del público
• Presenta contenido durante una videollamada