Všechny soubory nahrané na Disk nebo vytvořené v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích jsou při přenosech i při uchovávání zašifrovány pomocí 256bitového šifrování AES. Pokud chcete dosáhnout větší důvěrnosti, může vám vaše organizace umožnit šifrování souborů Disku, Dokumentů, Tabulek a Prezentací pomocí šifrování na straně klienta ve Workspace. Zašifrované soubory mají oproti standardním souborům některá omezení. Jako zašifrované soubory Disku můžete také nahrát jakékoli typy souborů Disku, jako jsou soubory PDF a Office.
Důležité: Pokud chcete šifrovat soubory Disku, Dokumentů, Tabulek a Prezentací pomocí šifrování na straně klienta ve Workspace:
- Musíte mít účet Workspace.
- Váš administrátor musí povolit šifrování na straně klienta.
- Musíte ověřit svou totožnost.
Informace o šifrování
Šifrování je proces kódování informací za účelem ochrany vašich dat. Zašifrované soubory můžou vytvářet nebo kopírovat pouze uživatelé, kterým administrátor povolil šifrování na straně klienta ve Workspace a kteří ověřili svou identitu. K zašifrovanému souboru má přístup každý uživatel, se kterým jste ho sdíleli, pomocí šifrovacího klíče, který je pro daný soubor jedinečný. Společnost Google váš obsah běžně šifruje při přenosu a při uchovávání, ale při použití šifrování na straně klienta vaše doména přidává ještě další úroveň ochrany.
Důležité informace o šifrování- Administrátor domény může určovat, které skupiny a jednotlivci můžou šifrování používat. Pokud chcete přesunout soubory na místa s vypnutým šifrováním nebo tuto funkci zapnout pro nová místa, obraťte se na administrátora.
- Váš administrátor vám také může doporučit, aby se nové soubory na Disku, v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích vytvářely pomocí šifrování na straně klienta prostřednictvím výzev v aplikaci. V případě potřeby se obraťte na administrátora a ujistětě, že jsou očekávání vaší společnosti splněna.
- Šifrování na straně klienta poskytuje vaší organizaci další úroveň ochrany. Vaše soubory jsou mezi koncovými zařízeními a mezi klienty zašifrovány. Google vaše soubory nemůže dešifrovat. Důležité poznámky:
- Aplikace v počítači s dostatečným oprávněním, jako jsou rozšíření pro Chrome, můžou být schopné zašifrované soubory zobrazovat a exfiltrovat.
- Šifrování vaše soubory nechrání před lidmi, kteří můžou vidět vaši obrazovku.
- Jak často je nutné se znovu přihlásit k otevřeným souborům zašifrovaným na straně klienta, záleží na vašem administrátorovi. Pokud se musíte přihlašovat často, obraťte se na svého administrátora.
- Vedle zašifrovaného souboru se zobrazuje zámek
.
- Zašifrovaný soubor může najednou upravovat pouze jeden uživatel. Přečtěte si, jak spolupracovat na zašifrovaných souborech.
- V zašifrovaných souborech se automatické ukládání spustí každých 30 sekund, pokud zařízení není nečinné nebo neprovádíte jinou akci, například sdílení souboru nebo pokus o ukončení souboru.
- Pokud se pokusíte opustit neuložený soubor, zobrazí se upozornění. Pokud nechcete o neuložené změny přijít, klikněte na Zrušit.
- Automatické ukládání má tři stavy:
- Čeká se na uložení: Čeká se na aktivační událost nebo na 30sekundový časovač automatického ukládání.
- Ukládání: Probíhá ukládání. Soubor můžete dál upravovat.
- Uloženo na Disk: Neprovedli jste žádné změny. Vaše verze je aktuální.
- Zašifrované soubory se dají vytvořit různými způsoby. Přečtěte si, jak vytvářet a kopírovat zašifrované soubory.
- Pokud chcete získat přístup k zašifrovaným souborům, váš administrátor může vyžadovat, abyste se dvakrát přihlásili k doplňkové službě jednotného přihlášení (SSO), jednou prostřednictvím poskytovatele identity vaší organizace a podruhé pomocí účtu pro Disk Google, Dokumenty, Tabulky a Prezentace.
- Tisknout můžete z Dokumentů nebo Tabulek, ale ne z Prezentací.
- Kontrola pravopisu pro zašifrované dokumenty a prezentace je dostupná v americké angličtině, britské angličtině, francouzštině, němčině, italštině a španělštině.
- V Tabulkách není kontrola pravopisu dostupná.
- Soubor Tabulek můžete exportovat do souboru Excel. Přejděte do nabídky Soubor
Stáhnout.
- Historie verzí zašifrovaných souborů uchovává až 100 verzí. Po překročení 100 verzí jsou méně důležité verze automaticky odstraněny. Pojmenované verze zatím nejsou k dispozici.
- Zašifrované soubory Dokumentů, Tabulek a Prezentací mají maximální velikost 100 MB. Zašifrované soubory Disku nemají žádný limit.
- Maximální počet obrázků v dokumentu je 3 000.
- Velikost jednoho obrázku je 1 MB.
- Stažení složky nemá vliv na soubory šifrované na straně klienta
Stáhnout.Se zašifrovanými soubory nemůžete:
- otevřít Microsoft Office v režimu úprav pro Dokumenty nebo Prezentace,
- přidávat komentáře k souborům v Tabulkách, Prezentacích a na Disku,
- upravovat Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace pomocí mobilní aplikace,
- používat v Tabulkách funkce, které provádějí externí volání,
- importovat do Dokumentů nebo Prezentací soubory Microsoft Office,
- používat určité nástroje, například:
- kontrola gramatiky,
- překlad a porovnání dokumentů,
- hlasové zadávání,
- doplňky,
- stahovat Dokumenty nebo Prezentace,
- používat náhledy souborů Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací,
Vytváření nebo kopírování zašifrovaných souborů
Důležité: Pokud chcete vytvořit nebo zkopírovat šifrované soubory, je nutné:
- přihlásit se k pracovnímu nebo školnímu účtu,
- mít administrátorem povolené šifrování na straně klienta,
- ověřit, zda váš účet může vytvářet soubory.
Pokud chcete vytvořit zašifrovaný dokument, tabulku nebo prezentaci, vyberte jednu z možností:
Z Disku Google:
- Přejděte na adresu drive.google.com.
- Vlevo nahoře klikněte na Přidat
.
- Umístěte kurzor na šipku vedle Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací
- V okně „Nový zašifrovaný dokument“ klikněte na Vytvořit.
.Z Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google:
- Otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci Google.
- Nahoře klikněte na Soubor.
- Umístěte kurzor na Nový
- V okně „Nový zašifrovaný dokument“ klikněte na Vytvořit.
Tipy:
- Pokud váš administrátor aktivuje šifrování na straně klienta ve výchozím nastavení, znamená to, že „Nový/prázdný zašifrovaný dokument/tabulka/prezentace“ se zobrazuje jako doporučená možnost v části Soubor
- Pokud vytvoříte zašifrovaný soubor ve sdílené složce, bude mít stejný přístup jako složka.
- Pokud možnosti Prázdný zašifrovaný dokument/tabulka/prezentace nebo Nový zašifrovaný dokument/tabulka/prezentace nejsou k dispozici:
- Zkontrolujte, zda jste přihlášeni ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Zkontrolujte, zda váš administrátor povolil šifrování na straně klienta.
- Nezapomeňte ověřit svou identitu. Přečtěte si další informace o šifrování u poskytovatele identity
- Přejděte na adresu drive.google.com.
- Vlevo nahoře klikněte na Přidat
- Umístěte kurzor na šipku vedle tlačítka Nahrát soubor
Tipy:
- Pokud váš administrátor aktivuje šifrování na straně klienta ve výchozím nastavení, znamená to, že „Zašifrovat a nahrát“ se zobrazuje jako doporučená možnost v části Nová nabídka.
- Pokud nahrajete zašifrovaný soubor ve sdílené složce, bude mít stejný přístup jako složka.
- Pokud možnost Zašifrovat a nahrávat soubor není k dispozici:
- Zkontrolujte, zda jste přihlášeni ke svému účtu Workspace.
- Zkontrolujte, zda váš administrátor povolil šifrování na straně klienta.
- Nezapomeňte ověřit svou identitu. Přečtěte si další informace o šifrování u poskytovatele identity
Z Disku Google:
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor.
- Klikněte na Vytvořit kopii
- Pokud soubor:
- Obsahuje dodatečné šifrování, můžete taky Vytvořit dešifrovanou kopii.
- Nemá dodatečné šifrování, můžete taky Vytvořit zašifrovanou kopii.
Z Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google:
- Otevřete zašifrovaný soubor Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google.
- Vlevo nahoře klikněte na Soubor
- Pokud soubor:
- Obsahuje dodatečné šifrování, můžete taky Vytvořit dešifrovanou kopii.
- Nemá dodatečné šifrování, můžete taky Vytvořit zašifrovanou kopii.
Tipy:
- Pokud váš administrátor aktivuje šifrování na straně klienta ve výchozím nastavení, v nabídce Soubor
- Pokud možnosti Vytvořit zašifrovanou kopii nebo Vytvořit dešifrovanou kopii nejsou k dispozici:
- Zkontrolujte, zda jste přihlášeni ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Zkontrolujte, zda váš administrátor povolil šifrování na straně klienta.
- Otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci Google.
- Nahoře klikněte na Soubor
Tipy:
- Pokud váš administrátor aktivuje šifrování na straně klienta ve výchozím nastavení, znamená to, že „Vytvořit šifrovanou kopii“ se zobrazuje jako doporučená možnost v části Soubor
- Funkce, které šifrování na straně klienta nepodporuje, se změní na statické nebo odstraní.
- Funkce, které se změní na statické:
- kontrolní seznamy,
- vložené nákresy, grafy a tabulky,
- propojené formuláře,
- externí datové funkce jako GOOGLEFINANCE,
- připojené tabulky,
- WordArt.
- Funkce, které se z dokumentu odstraní:
- pole elektronického podpisu,
- komentáře a návrhy,
- chráněné rozsahy,
- Apps Script a doplňky.
- Funkce, které se změní na statické:
- Pokud se možnost Přidat šifrování nezobrazuje:
- Zkontrolujte, zda jste přihlášeni ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Zkontrolujte, zda váš administrátor povoluje šifrování na straně klienta.
- Zkontrolujte, že jste vlastníkem dokumentu na Mém disku nebo správcem sdíleného disku.
- Ověřte svou identitu. Přečtěte si, jak se spojit s poskytovatelem identity.
- Otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci Google.
- Nahoře klikněte na Soubor
Tipy:
- Pokud se možnost Odstranit dodatečné šifrování nezobrazuje:
- Zkontrolujte, zda jste přihlášeni ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Zkontrolujte, zda váš administrátor povoluje šifrování na straně klienta.
- Zkontrolujte, že jste vlastníkem dokumentu na Mém disku nebo správcem sdíleného disku.
- Ověřte svou identitu. Přečtěte si, jak se spojit s poskytovatelem identity.
Přečtěte si, jak na Disku pracovat se zašifrovanými soubory Excel
Se zašifrovanými soubory Excel lze pracovat různými způsoby. Můžete:
- Importovat data Excelu do Tabulek.
- Stáhnout si kopii souboru Tabulek ve formátu Excel.
Data můžete importovat ze souboru Excel do dostupného zašifrovaného souboru Tabulek. Soubor Excel se nezmění, ani když změníte zašifrovaný soubor Tabulek.
- V Tabulkách vytvořte nový nebo otevřete dostupný zašifrovaný soubor Excel.
- Vlevo nahoře klikněte na Soubor
- Vyberte soubor Excel.
- Klikněte na Vybrat.
- Vyberte možnost importu:
- Vytvořit novou tabulku
- Vložit nové listy
- Klikněte na Importovat data.
Tipy:
- Importovat lze jen soubory Excel s příponou .xlsx.
- Při importu jsou nepodporované funkce Excelu v Tabulkách ignorovány.
- Maximální velikost souboru: 100 MB
- Maximální počet buněk: 10 mil.
- Maximální počet obrázků: 3 000
Kopii zašifrovaného souboru Tabulek si můžete stáhnout ve formátu Excel.
- V Tabulkách klikněte vlevo nahoře na Soubor
- Klikněte na Microsoft Excel (.xlsx).