Google ドライブにアップロードされたファイルや、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで作成されたファイルはすべて、転送時も保存時も AES256 ビット暗号化で暗号化されます。機密情報の保護を強化するために、Workspace のクライアントサイド暗号化を使用して Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを暗号化することもできます（組織の設定で許可されている場合）。暗号化されたファイルには、通常のファイルにはない制限があります。あらゆる形式のドライブ ファイル（PDF や Office など）を、暗号化されたドライブ ファイルとしてアップロードできます。
重要: Workspace のクライアントサイド暗号化を使用してドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを暗号化するには、以下が必要になります。
- Workspace アカウントが必要です。
- 管理者は、クライアントサイド暗号化を有効にする必要があります。
- 本人確認を行う必要があります。
暗号化について
暗号化とは、データを保護するために情報をエンコードするプロセスです。暗号化されたファイルを作成またはコピーできるのは、管理者が Workspace クライアントサイド暗号化を有効にしていて、本人確認が完了しているユーザーに限られます。暗号化されたファイルを共有されたユーザーは、そのファイル専用の暗号鍵を使用してファイルにアクセスできます。通常、Google においてはコンテンツは転送時も保存時も暗号化されますが、クライアントサイド暗号化を利用することで、自らのドメインにおいて保護をさらに強化できます。
[ダウンロード] を選択してください。暗号化されたファイルを作成またはコピーする
重要: 暗号化されたファイルを作成またはコピーするには、次の操作が必要です。
- 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインする
- 管理者にクライアントサイド暗号化を有効にしてもらう
- 自分のアカウントでファイルを作成できることを確認する
をクリックします。暗号化された Excel ファイルをドライブで操作する方法
暗号化された Excel ファイルに対して、以下のような操作を行えます。次のことが可能です。
- Google スプレッドシートで Excel ファイルを編集する
- Google スプレッドシートに Excel データを読み込む。
- Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する
- Google スプレッドシート ファイルのコピーを Excel 形式でダウンロードする。