Vários colaboradores podem trabalhar no mesmo arquivo em momentos diferentes, mas não é possível colaborar em tempo real em arquivos criptografados. Se houver outros colaboradores, os ícones deles aparecerão no canto superior direito.
Importante: para visualizar ou fazer o download de arquivos criptografados do lado do cliente em dispositivos móveis, o administrador precisa dar acesso a você.
Trabalhar com vários colaboradores
Ao abrir um arquivo que alguém está editando, você vê a notificação "Espere para editar" no canto superior direito. Para falar com o colaborador original, clique na opção Converse usando o chat na parte de baixo da notificação.
Se alguém abre o arquivo que você está editando, a notificação "Alguém acabou de acessar" aparece no canto superior direito. Para falar com o novo colaborador, clique na opção Converse usando o chat na parte de baixo da notificação.
É possível fazer alterações no arquivo depois de receber a notificação "Você pode editar".
Evitar mudanças conflitantes
Se vários colaboradores fizerem alterações conflitantes, todos os colaboradores no arquivo receberão uma notificação na parte superior.
- Para atualizar e ver as alterações mais recentes, clique em Atualizar.
- Para comparar as alterações não salvas abrindo as mais recentes em uma nova guia, clique em Comparar.
- Para remover a notificação, clique em Dispensar. Não é possível continuar editando a versão anterior.
Depois que você clicar em Comparar, uma nova guia será aberta, e será possível copiar as edições da guia original. É possível continuar editando na nova guia.
Compartilhar documentos com visitantes
Se sua organização permitir, você poderá convidar pessoas que não têm Contas do Google para colaborar em arquivos e pastas com criptografia do lado do cliente do Drive como visitantes. Você pode parar de compartilhar a qualquer momento ou controlar se os visitantes podem editar ou apenas acessar o arquivo.
Diferenças nos arquivos criptografados
Ao compartilhar arquivos criptografados com visitantes, você só pode conceder acesso de leitura ou edição.
Como visitante, você vai verificar sua identidade em duas etapas:
- O Google vai enviar um código de verificação para sua caixa de entrada.
- A organização proprietária do documento vai verificar sua identidade usando o próprio método.
Usar comentários e ações necessárias nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações
Para colaborar com outras pessoas no Documentos, Planilhas e Apresentações Google, você pode fazer o seguinte:
- Adicionar, editar, responder, filtrar ou excluir comentários.
- Atribuir tarefas e ações necessárias.
Assuma o controle dos seus comentários. Aprenda a:
- Adicionar comentários a qualquer conversa
- Mostrar, ocultar ou minimizar comentários para se concentrar no que é mais importante
- Encontrar rapidamente comentários específicos usando palavras-chave
- Filtrar comentários para ver apenas o que você quer
- Editar ou excluir um comentário
- Enviar um comentário para uma pessoa específica
- Adicionar mais comentários para continuar a conversa mesmo depois de atingir o limite
Diferenças nos arquivos criptografados
- Quando os apps Documentos, Planilhas e Apresentações Google não conseguem verificar o autor de um comentário, uma mensagem de aviso é anexada ao final do comentário.
- Não é possível responder ou fechar comentários do Gmail porque o conteúdo está criptografado. Use e acompanhe ações necessárias.
- Ao compartilhar arquivos criptografados, só é possível atribuir permissões de leitura ou edição. A permissão de Comentarista é incompatível. Os leitores podem ver os comentários.
- As sugestões no Documentos Google não estão disponíveis.
Comentários e ações necessárias são salvos sempre que o documento é salvo automaticamente. Eles são armazenados como parte de versões em documentos criptografados e exibidos no histórico de versões.
Quando você restaura uma versão anterior do documento, os comentários adicionados nessa versão também serão restaurados.
Para conferir um comentário em uma versão específica:
- No seu computador, abra um documento.
- Clique em Arquivo
Histórico de versões
- No canto superior direito, clique em Mostrar todos os comentários
.
- Clique em um comentário para obter sua localização.
- Para pesquisar um comentário com palavras-chave ou nomes de usuário, no canto superior direito do painel Comentários, use o campo “Pesquisar todos os comentários”.
Histórico de versões 
.Você pode sugerir mudanças em um documento sem editar o texto original.
Aprenda a:
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