يمكن للعديد من المتعاونين العمل على ملف واحد في أوقات مختلفة، ولكن لا يمكنك التعاون في الوقت الفعلي في الملفات المُشفَّرة. إذا كان هناك متعاونين آخرين، ستظهر رموزهم في أعلى يسار الصفحة كالمعتاد.
ملاحظة مهمة: لمعاينة الملفات المشفّرة من جهة العميل أو تنزيلها على جهازك الجوّال، يجب أن يمنحك المشرف إذنًا بالوصول إليها.
العمل مع متعاونين متعددين
إذا فتحت ملفًا وكان هناك شخص ما يُعدِّله من قبل، سيظهر لك الإشعار "انتظِر للتمكّن من التعديل" في أعلى يسار الصفحة. للتحدث إلى المتعاون الأصلي، انقر على الدردشة معهم في أسفل الإشعار.
في حال فتح شخص ما الملف الذي تعدّله، سيظهر إشعار "انضم شخص للتو" في أعلى يسار الصفحة. للتحدّث إلى المتعاون الجديد، انقر على الدردشة معهم في أسفل الإشعار.
إذا ظهر لك الإشعار "يمكنك التعديل بأمان"، يعني هذا أنه يمكنك تعديل الملف.
تجنب التغييرات المتعارضة
إذا أجرى عدة متعاونين تغييرات متعارضة، سيتلقّى جميع المتعاونين في الملف إشعارًا في أعلى الصفحة.
- لإعادة تحميل الملف والاطّلاع على آخر التغييرات، انقر على إعادة تحميل.
- لمقارنة التغييرات غير المحفوظة من خلال فتح أحدث التغييرات في علامة تبويب جديدة، انقر على مقارنة.
- لإزالة الإشعار، انقر على إغلاق. علمًا بأنه لا يمكنك مواصلة تعديل النسخة القديمة.
بعد النقر على مقارنة، يتم فتح علامة تبويب جديدة ويمكنك نسخ أي تعديلات من علامة التبويب الأصلية. ويمكنك مواصلة التعديل في علامة التبويب الجديدة.
مشاركة المستندات مع الزوّار
يمكنك دعوة المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات على Google للتعاون في ملفات Drive ومجلداته المشفَّرة من جهة العميل بصفتهم زائرين، إذا كانت مؤسستك تسمح بذلك. ويمكنك إيقاف المشاركة في أي وقت أو التحكّم في إمكانية تعديل الزوار لملفك أو العثور عليه.
تعرّف على ما يميّز الملفات المُشفَّرة عن غيرها من الملفات
عند مشاركة ملفات مشفّرة مع الزائرين، يمكنك منح إذن "المُشاهد" أو "المحرر" فقط.
بصفتك زائرًا، يجب إثبات هويتك في خطوتَين:
- سترسل Google رمز تحقُّق إلى بريدك الإلكتروني الوارد.
- ستحدّد المؤسسة المالكة للمستند طريقة إثبات هويتك.
استخدام التعليقات وبنود العمل في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"
يمكنك التعاون مع الآخرين في "المستندات" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية" من Google من أجل:
- إضافة تعليقات أو تعديلها أو فلترتها أو الرد عليها أو حذفها
- إسناد مهام وبنود عمل
التخطيط للتعامل مع التعليقات تعرَّف على كيفية:
- إضافة تعليقاتك إلى أي محادثة
- إظهار التعليقات أو إخفاؤها أو تصغيرها للتركيز على الأمور الأكثر أهمية
- العثور بسرعة على تعليقات محددة باستخدام الكلمات الرئيسية
- فلترة التعليقات للاطّلاع على ما تريده فقط
- تعديل تعليق أو حذفه
- إرسال تعليق إلى مستخدم معيّن
- مواصلة المحادثة حتى بعد بلوغ الحد الأقصى للتعليقات من خلال إضافة المزيد من التعليقات
تعرّف على ما يميّز الملفات المُشفَّرة عن غيرها من الملفات
- عندما يتعذّر على "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" التحقق من كاتب التعليق، يتم إلحاق رسالة تحذير في نهاية التعليق.
- لا يمكنك الرد على التعليقات أو إغلاقها من Gmail لأن المحتوى مشفر. استخدام بنود العمل ومتابعتها
- عند مشاركة ملفات مشفرة، لا يمكنك سوى إسناد أذونات "المشاهد" أو "المحرر" فقط. إذن "المعلق" غير متاح، ويمكن للمشاهدين عرض التعليقات.
- الاقتراحات في "مستندات Google" غير متاحة.
في كل مرة يُحفظ المستند تلقائيًا، تُحفظ التعليقات والتفاعلات باستخدام الإيموجي وبنود العمل معه. وتُخزن كجزء من تعديلات المستندات المشفرة ويتم عرضها في سجل التعديلات.
عند استعادة المستند إلى تعديل سابق، يتم أيضًا استعادة التعليقات المضافة في هذا التعديل.
للعثور على تعليق في تعديل محدد:
- على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا.
- انقر على ملف
سجلّ التعديلات
- انقر في أعلى يسار الصفحة على "عرض كل التعليقات"
.
- انقر على تعليق لتحديد موقعه.
- للبحث عن تعليق باستخدام كلمات رئيسية أو أسماء مستخدمين، في أعلى يسار لوحة التعليقات، يمكنك استخدام حقل "البحث في كل التعليقات".
سجلّ التعديلات 
.يمكنك اقتراح تغييرات على المستند بدون إجراء تعديلات على النص الأصلي.
تعرَّف على كيفية:
يمكنك إضافة تفاعلات باستخدام الإيموجي إلى:
- التعليقات في "مستندات Google" المشفّرة
- المحتوى في "مستندات Google" المشفّرة
- التعليقات في "جداول بيانات Google" المشفّرة
- التعليقات في "العروض التقديمية من Google" المشفّرة
لحذف التفاعلات باستخدام الإيموجي على التعليقات في مستند مشفّر، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا مشفّرًا.
- اختَر التعليق الذي تريد حذف التفاعلات باستخدام الإيموجي منه.
- انقر على "القائمة"
- على يسار الشاشة، ضمن "تفاصيل التفاعل مع التعليق"، مرِّر مؤشر الماوس فوق شريحة الأشخاص الذكية الخاصة بالتفاعل باستخدام الإيموجي الذي تريد حذفه.
- انقر على "حذف التفاعل"
.
.للحصول على معلومات إضافية عن التفاعلات العامة باستخدام رموز الإيموجي في Workspace:
مقالات ذات صلة
- بدء استخدام الملفات المُشفَّرة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"
- مقالات جديدة من Enterprise (الروابط في انتظار المراجعة)